打印服务器做什么用的，打印服务器有什么用和怎么设置？

它把普通打印机的USB或并口变成局域网共享端口，让多台电脑、手机不依赖某台主机也能打印。 它不是打印机，也不是打印管理软件，核心身份是“网络打印协议翻译官”。

打印服务器到底有什么用？三个真实场景说清楚

它把USB打印机变成网络共享设备

你可以把打印服务器理解成一个翻译官,打印机只懂USB或并口指令，电脑发来的是网络打印任务，打印服务器负责在中间转译，接线通常很简单：

• USB线一头接打印机,一头接打印服务器。
• 网线接打印服务器的LAN口,另一头接交换机或路由器。
• 通电后,在浏览器输入机身标签上的管理地址，常见如168.0.10或168.1.10。
• 给打印服务器设固定IP,例如路由器网段是192.168.1.0/24，就设168.1.200，子网掩码255.255.255.0，网关192.168.1.1。
• Windows电脑进入“控制面板-设备和打印机-添加打印机-我需要的打印机不在列表中-通过TCP/IP地址添加”，输入这个IP，端口选RAW 9100。
• Mac电脑进入“系统设置-打印机与扫描仪-添加打印机”，协议选LPD或IPP，地址填打印服务器IP。

验证是否通：在命令提示符里执行ping 192.168.1.200，能通再看端口，很多打印服务器用RAW 9100端口，部分老设备用LPR队列，操作不复杂，关键是IP别和路由器DHCP池打架。

打印服务器和普通打印机有什么区别？

普通USB打印机只能插在一台电脑上,想多人用，常见做法是那台电脑开共享，但主机一关机，别人就打印不了，自带网口的打印机原生支持网络，价格通常更高，打印服务器则是给存量打印机补一张“网卡”。

行业共识认为,打印服务器本质是协议转换设备，不是打印引擎，它不负责把墨变成字，只负责把网络里的打印任务送到打印机嘴边。

打印服务器能解决哪些打印痛点？

• 老针式打印机只有USB或并口,但仓库、财务、门店要多台电脑共用。
• 小办公室不想为了共享打印长期开一台主机。
• Windows和Mac混用,主机共享经常掉线，换成IP端口更稳定。
• 收银小票机、标签打印机需要固定IP，方便多终端调用。
• 访客网络和办公网络隔离后,仍要给前台留一台共享打印机。

这里有个边界要记住：打印服务器通常只共享打印功能，扫描和传真往往不跟着共享，一体机想网络扫描，要选带扫描共享能力的高端型号，或者直接买网络一体机。

小型办公室打印服务器怎么选？价格和部署要点

按接口选：USB、并口、网口

先看打印机屁股后面的接口,再决定买什么，别反过来。

• USB打印服务器：适合大多数存量激光机、喷墨机、小票机，单USB口最常见，也有双口、四口型号。
• 并口打印服务器：给老式针式打印机、老财务设备用，并口设备现在少，但存量市场还在。
• 网口打印服务器：这里说的是打印机自带网口，不需要额外打印服务器；如果打印机只有USB，才考虑USB转网口方案。
• 无线打印服务器：适合不方便拉网线的门店，但稳定性不如有线，建议固定信道、固定IP。

USB打印服务器价格怎么看？别只盯低价

入门USB打印服务器价格多在百元上下,商用多口、带Wi-Fi或带管理后台的型号价格更高，低价款不是不能用，要看三个点：

• 是否支持RAW 9100和LPD，老设备兼容性更稳。
• 是否支持固定IP,避免重启后地址变化。
• 是否带管理页面,能看队列、重启、改端口。

据工信部公开发布的中小企业数字化相关信息,低成本网络化改造是不少小微企业的现实选择，打印服务器正好属于这类轻量改造：不用换打印机，先把共享问题解决。

部署步骤：从接线到出纸

1. 记录打印机型号,去原厂官网下载对应驱动。
2. 打印服务器接电、接网线，浏览器进管理页，设静态IP。
3. 在路由器里确认这个IP不在DHCP自动分配范围内。
4. 电脑添加TCP/IP端口，地址填打印服务器IP，协议选RAW，端口号9100。
5. 安装打印机原厂驱动,端口指向刚建的TCP/IP端口。
6. 打印测试页；多台电脑重复添加同一IP和端口。

注意：打印服务器一般不需要装它的专用驱动，它只提供端口，真正干活的是打印机驱动，驱动型号选错，会出现乱码、半页、只打一行。

常见故障排查

• 打印乱码：驱动型号不对，或端口协议选错，先换RAW 9100，再试LPR。
• 打印机脱机：打印服务器IP变了，改回静态IP；检查网口灯是否亮。
• 只有一台电脑能打：路由器开了AP隔离，或打印服务器不支持多会话。
• 大文件卡住：老打印机内存小，分批打印，别一次塞几十页图片。
• 扫描不能用：低端打印服务器只传打印数据，扫描要另想办法。

打印服务器适合哪些人？不适合哪些人？

适合的场景

• 3到10人的小团队,只有一台USB打印机。
• 家庭里台式机、笔记本、手机都要打印作业。
• 门店收银台、仓库打单区，多台终端共用小票机或标签机。
• 学校实验室、工作室，老打印机还能用，但没人想开共享主机。
• 临时办公点,拉网线比换打印机更现实。

业内专家指出,存量办公设备共享仍是打印服务器的主要需求来源，换句话说，它的价值不在“新”，在“把旧的用顺”。

不适合的情况

• 打印量很大,需要复印管理、刷卡打印、成本核算，这类要上打印管理软件。
• 一体机要网络扫描、传真归档，低端打印服务器做不到。
• 对安全审计要求高的企业,需要账号认证、日志留存，普通打印服务器功能不够。
• 打印机已经自带网口和Wi-Fi，再买打印服务器就是重复投入。

北京打印服务器设置与本地服务怎么找？

在北京的中小企业、门店、共享办公空间，打印服务器设置通常有两种路径：自己配，或找本地IT上门。

自己设置的关键路径

• 确认路由器网段,例如192.168.1.0/24。
• 给打印服务器分配168.1.200这类固定地址。
• 浏览器进管理页,账号密码看说明书，改掉默认密码。
• 电脑添加TCP/IP端口，协议RAW，端口9100。
• 多台电脑统一用这个IP,不要一台用主机名、一台用IP。

找本地服务看什么

• 是否能现场调试,不只是卖设备。
• 是否支持老针式打印机、并口设备。
• 是否帮你固定IP、记录配置，避免下次找不到。
• 是否说明“只保打印、不保扫描”的功能边界。
• 收费按次还是按台,提前问清上门费和调试费。

最后说两句

打印服务器不是万能盒,它的边界很清楚：只解决“多人共享一台普通打印机”这件事，把旧设备用起来、把打印从一台电脑上解放出来，选型时先看接口和协议，再看价格，基本不会踩大坑。

打印服务器常见问题Q&A：打印服务器做什么用的

打印服务器和路由器USB共享打印有什么区别？

路由器USB共享是用路由器固件顺带做打印共享,兼容性看固件，休眠、断流、重启后找不到打印机的情况相对多，专用打印服务器针对打印协议优化，RAW、LPD、队列管理更完整，两者都能让多台电脑共用一台USB打印机，专用设备在稳定性和老设备兼容上更省心。

打印服务器需要一直开着吗？

需要,它本身就是局域网里的一台小设备，断电后其他电脑就找不到打印端口，这类设备功耗通常较低，长期通电更符合使用习惯；如果接在路由器USB口供电，则跟随路由器状态。

打印服务器价格一般多少？

入门USB打印服务器价格多在百元级,带Wi-Fi、双网口或多USB口的商用型号价格更高，选购时先看打印机接口，再看是否需要跨网段、队列管理和固定IP，价格只是最后一道筛选。