usb网络打印服务器有什么好处，办公家用值不值得买？

USB网络打印服务器最直接的好处，是让一台不带网口的老式USB打印机，变成全办公室随叫随到的网络共享设备，彻底摆脱“打印必须开某台电脑”的束缚。它本质是个巴掌大的硬件盒子，插上网线和USB线就能独立工作，不需要驱动主机、不需要长期开电脑，手机、笔记本、台式机都能直接打。

USB网络打印服务器给共享打印带来的真实改变

打印从此不再依赖某台“主机”

过去共享打印机,最常见做法是把打印机插在A同事电脑上，开启共享，这套方案最大问题：A电脑一关机、休眠、蓝屏或重启，打印机就集体失踪，同事急着打合同，敲门问“你电脑怎么关了”的场面，小办公室里基本都经历过。

USB网络打印服务器把这份工作从电脑里接管了,它自带处理器和存储芯片，独立完成数据接收、队列管理、驱动转发，打印机插在它上面，24小时在线，谁发任务都接。从此打印机的命脉不再系在某个人的电脑开关上。

手机和平板终于能直接打印

多数普通USB打印机不支持AirPrint或Mopria协议,手机想打印得先装各种第三方App，操作繁琐还常失败，有了打印服务器，它相当于帮你把打印机“翻译”成网络设备，手机只要连着同一个Wi-Fi，在文档里点“打印”，选择打印机名称就能出纸，安卓、苹果都能用，这个变化对经常出差、临时要打印文件的场景很实用。

打印队列自己排队，没人插队抢任务

多人用一台打印机,最怕同事同时发任务，以前靠电脑共享时，有人打一份50页标书，其他人的订单就卡在后面干等着，甚至卡死要重启服务，打印服务器自带队列管理，谁先发谁先打，长任务和多任务自动排队，不会因为某个文件格式异常就把整条队列堵死，办公室常年打打杀杀的招标文件时，这点非常省心。

USB打印服务器、电脑共享、网络打印机怎么选

行业共识认为,选打印方案不能只看硬件价格，要看长期维护成本，下面把三种主流共享方式的各项指标放在一起对比。

从表格能看到,USB打印服务器最值钱的优势不是便宜，而是把打印机从电脑身边解放了，很多旧激光打印机本身质量很好，打几千张不卡纸，就因为手机没法直连、共享太麻烦被扔在角落，打印服务器能把它们的功能全部重新激活。

USB打印服务器怎么设置才能一次成功

连接其实就两步

• 用USB线把打印机连接到打印服务器的USB口,通上电。
• 用网线把打印服务器的网口连到路由器或交换机,也可以连Wi-Fi（这取决于具体型号）。
• 接下来在浏览器输入打印服务器的管理地址,一般是192.168.x.x的形式，页面里会显示。

新设备插上网线后会自动向路由器申请IP地址,然后在后台管理界面里能看到设备状态，有的型号支持通过厂商提供的管理工具搜索局域网设备，比输IP地址更方便。

电脑安装驱动的关键细节

电脑上的操作比较关键,需要在安装驱动时，端口选项不要选择默认的USB端口，而是选择“网络端口”“TCP/IP端口”或“自定义端口”，以Windows系统为例：

• 进“控制面板”的“设备和打印机”，点“添加打印机”。
• 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
• 输入打印服务器分配到的IP地址,系统会自动识别打印机型号。
• 如果识别不到型号,放驱动程序光盘或用官网驱动，手动指定型号完成安装。

首次安装费点时间,但装好后电脑重启、换网络都不会影响连接，不用总重新弄。

手机端设置要格外注意

手机上直接打印,多数品牌的USB打印服务器需要配合自家App使用，界面虽不同但大同小异，不外乎添加设备、搜索打印机、装插件这几步，有一点容易忽略：手机和打印服务器必须连在同一个局域网里，手机用4G/5G网络时，即使服务器在线，App里也搜不到打印机，这不是故障，是网络隔开了。

常见故障排查一学就会

共享打印老掉线是很多用户头疼的问题,遇到打印机没反应，多数情况下不是硬件坏了，而是一些小设置问题，按下面的规则排查，一般能自己处理。

• 打印机电源和USB线是否松动,这种低极错误反而最常见。
• 能否通过电脑Ping通打印服务器的IP,不通说明网络物理连接出问题。
• 打印服务器后台管理页面能否打开,打不开就检查网线接口和供电。
• 都没问题,重启打印服务器电源，注意是重启它，不是重启电脑。

业内专家指出,多数打印服务器需要固件更新，下载固件和配置工具时，注意选择与硬件版本匹配的更新文件，防止变砖，设置完成后在管理后台把IP地址固定下来，避免重启路由器后IP变化导致设备失联。

打印服务器哪个牌子好，挑的时候看这几点

这个话题没有统一排行榜,但选择逻辑是明确的，几乎所有打印服务器在功能上都很相似，差别主要体现驱动兼容性和品控上面，建议按以下这几条来衡量一个品牌是否值得入手。

驱动兼容性是最关键的一项

打印服务器需要把USB信号转换成网络信号,兼容性依赖于固件内置的打印机驱动数据库，如果某个品牌支持你的打印机型号，那就是主要考虑对象；如果不支持，再便宜也意义不大。

主流品牌各有所长,有的以支持惠普经典激光打印机见长，有的对兄弟、佳能机型更拿手，购买前建议先做两件事：

• 去品牌的官方兼容列表查你的打印机型号。
• 直接用“品牌名+打印机型号+兼容”搜一下经验帖。

因为联想、兄弟、三星等旧机型的驱动协议各不相同，好品牌的固件库更新及时，才能覆盖这些老旧设备，不少杂牌用公版固件，同一套方案套所有机型，变砖概率相当大。

做工和供电稳定性容易被忽视

打印服务器是弱电设备,散热和电源适配器质量决定了长期稳定性，放在弱电箱或角落常年通电，塑料外壳的散热能力差的，夏天死机频率明显更高，买的时候看一眼外壳材质，金属外壳和散热孔多的设计比较靠谱，电源适配器同样重要，原装适配器和劣质适配器在长期稳定性上的差距，用三个月后就看出来了。

有线口速率够用就行

打印的数据量本身不大,普通几百KB到几MB，一台打印服务器的网口是百兆还是千兆，几乎不会影响打印速度，打印机本身的物理输出速度才是瓶颈，不要被卖家“千兆网口打印更快”的说法影响判断，那不是决定因素。

老打印机怎么接入局域网其实不复杂

很多工作室和家庭里躺着一台功能完好的老打印机,扔了可惜，放着占地方，打印机真正被淘汰的往往不是打印质量，而是接口方式太旧，给打印机装上USB网络打印服务器，等于给打印机做了“接口升级手术”，原有功能全部保留，还增加了无线打印能力。

这对小型办公场景非常有价值，比如设计工作室、财务代理所、学校文印室，它们的特点是一台打印机多人用，但没人愿意当那个“共享主机”，打印服务器几十上百元的投入，一次配置，长期受益，省下的电费和维护时间远超设备本身，据工信部此前发布的报告，中小企业办公设备数字化改造中，轻量级网络打印方案的使用比例持续上升。

很多打印店也靠这台小设备实现了扫码打印、手机直接出文件，无需顾客再加微信传文件到电脑上了，打印机从一台“被绑在电脑上的外设”，变成了一个“有独立IP的办公节点”，这是最核心的观念改变。

常见问答

USB网络打印服务器能同时服务多少台电脑？

这取决于打印服务器硬件配置和固件设计,多数入门级产品支持同时连接4至8台设备同时提交任务，打印任务自动排队，不会混乱，实际上打印机的物理处理速度决定了单位时间内能出多少文件，服务器只负责分配任务和维持队列稳定，设备列表里显示的连接数并不等于打印效率，主要看打印机的每分钟输出能力。

共享打印机需要每台电脑都装驱动吗？

第一次使用需要每台电脑安装驱动,这一点和传统共享方式相同，之后就不需要做任何额外操作，开机即用，办公室里的电脑重装系统后，只需要重新走一次添加打印机的流程，装好驱动即可，打印服务器自己不存储文档，不会成为数据存储节点，需要加密打印的话，还要看打印机本身是否支持。

这个服务器支持无线连接手机吗？

支持,前提是路由器、手机、打印机服务器三者处于同一个局域网内，手机通过对应App搜索到设备后连接，打印命令会发送到服务器，再由服务器转换成USB信号发给打印机，手机使用移动数据流量时，无法连到局域网内设备，这个情况经常会被人误认为是设备故障，实际是网络隔离导致的正常现象。