打印服务器是什么样的，网络打印服务器怎么设置连接使用

打印服务器是一个巴掌大的独立小盒子，它的本职工作是让没有网口的打印机接入局域网，让所有电脑和手机都能通过网络打印。如果你问打印服务器是什么样的，简单说，它就像打印机的小秘书，本身不产生打印内容，只负责接单、传话，打印机只要连上它，就能同时服务整个办公室，不用再绑在某一台电脑上。

打印服务器到底是什么？

从外观上看,打印服务器长得和电视盒子差不多，常见的型号带一个网口、一个或两个USB口，侧面还会有指示灯，有些无线路由造型的版本带天线，可以放在办公室的任何地方，它不需要连接显示器，也没有键盘接口，通电后自己就能跑起来。

拆开外壳,里面其实是一块低功耗处理器和一小片闪存，跑着精简的嵌入式系统，没有风扇，没有硬盘，所以工作时几乎听不到声音，功耗通常只有几瓦，比手机充电器还省电，放在打印机旁边，一开就是几个月，不用管它。

它的工作原理很直接：把打印机通过USB线连到这个小盒子，小盒子再通过网线或WiFi接入局域网络，当你在电脑上点“打印”时，打印任务先传到小盒子，它再转发给打印机，打印机只认这个小盒子的指令，其他设备不用直连打印机，也能完成打印。

它和路由器上的USB口有什么不同？

很多家庭路由器也带USB口,插上打印机后也能实现简单的网络打印，但路由器的USB口主要是为存储设备设计的，打印协议兼容性一般，经常出现找不到打印机、打印到一半断连的情况。

打印服务器是专用硬件,固件里写好了多种打印协议，对老旧型号的打印机支持更稳，办公室环境里，用打印服务器比用路由器共享更可靠，这就像让一个专职秘书去管文件，而不是让前台兼着干同样的活。

打印服务器怎么用？

假设你有一台老款激光打印机,只有USB接口，原来只能插在某个同事的电脑上，别人要用时，要么去那台电脑前排队，要么通过微信传到那台电脑再打，非常麻烦，用打印服务器解决只需要三步：

• 把打印服务器的网线插到交换机或路由器上,接好电源。
• 用打印机自带的USB线,一头插打印机，另一头插打印服务器的USB口。
• 在每台电脑上安装打印机的原厂驱动,然后添加网络打印机。

整个连接过程比想象中简单,不需要在打印机上按任何按钮，打印机能识别到新的网络端口，并自动进入工作状态。

进入后台配置IP

接通电源后,打印服务器会从路由器自动获取一个IP地址，你可以在路由器管理界面的设备列表里找到它，或者看打印服务器说明书上默认的IP网段，打开浏览器，输入这个IP，就能进入它的管理后台。

后台页面一般有“网络设置”和“打印服务”两个关键区域，在网络设置里，选择静态IP或动态IP，办公室环境建议用静态IP，这样以后添加打印机时不会因为路由重启导致地址变化，打印服务区域里，选择连接方式为“USB打印机”，保存后，系统会自动检测打印机的型号和端口状态。

电脑端添加打印机步骤

电脑端操作也不复杂,以Windows系统为例：

• 打开“控制面板”里的“设备和打印机”，点击“添加打印机”。
• 选择“我需要的打印机不在列表中”。
• 选“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
• 输入打印服务器的IP地址,系统会自动搜索打印机并安装匹配驱动。

如果驱动没有自动装上,就手动选择打印机品牌和型号，整个过程几分钟就能完成，之后这台电脑就可以像使用本地打印机一样通过网络打印了。

打印服务器和网络打印机的区别是什么？

网络打印机本身就带网口,内置了打印服务器的功能，插上网线直接就能用，而外置打印服务器，是把不具备网络功能的普通打印机“升级”成网络打印机，两者的核心区别在于集成方式不同。

业内专家指出,对于打印量不大的小办公室，加装打印服务器比直接换一台网络打印机更划算，原有打印机的耗材、配件和内部结构还能继续用，不用扔掉，省下的钱够买好几套墨盒或硒鼓。

很多打印服务器还支持无线连接和微信云打印,就算人不在办公室，也能把文档发到打印机上，这在家庭使用中特别方便，网络打印机如果没带这些功能，想升级还得换设备。

打印服务器价格贵吗？家用打印服务器推荐

近年来,打印服务器的价格已经降到很低的水平，家用入门款通常在几十元到一百多元之间，折合不到几顿饭的钱，却能把老打印机变成全家人共享的设备，办公用的多端口型号一般不超过三百元，却比换打印机便宜得多。

行业共识认为,打印服务器的选购重点不是品牌多高端，而是接口数量、协议稳定性和功耗。

• 家用款：单USB口，支持WiFi连接，体积小巧，适合放在书桌一角，手机、平板、笔记本都能直接连。



• 小型办公室款：建议选一网口双USB口，能同时接一台打印机和一台扫描仪，价格在一百到两百元之间。
• 打印车间款：需要千兆网口和多个USB口，支持并发任务处理，能减少排队时间，价格相对高。

选购时还要注意一个问题：很多打印服务器默认支持主流品牌的打印机，但个别冷门型号需要手动安装驱动，买之前最好查一下自己的打印机型号是否在官方兼容列表里，家用场景，优先选带云打印功能的型号，这样出门在外也能给孩子打印作业。

打印服务器就是一个耐用的“传令兵”

总体来看,打印服务器解决的是“打印机被绑死”的痛点，它本身不处理文档，不参与打印成像，只是一直守在打印机旁边，把网络上传来的打印任务按时送到打印机嘴里，一百多元的成本，换来全办公室或全家的随时打印，这笔账怎么算都合适。

打印服务器相关问题解答

打印服务器需要单独供电吗？

需要,但功耗非常低，多数型号用USB供电或5V电源适配器，工作时耗电只有几瓦，比路由器还省电，长期开机的成本可以忽略。

打印服务器支持所有打印机吗？

绝大多数带USB接口的打印机都可以用,像惠普、佳能、兄弟、爱普生这些主流品牌都兼容，极老旧的并口打印机需要转接线，部分特殊行业机型可能不支持，购买前确认一下就好。

打印服务器安装驱动麻烦吗？

不麻烦,打印机本身装好原厂驱动后，只需在添加打印机时选择TCP/IP端口，输入打印服务器的IP地址，系统会自动完成剩下的识别和配置，整个流程几分钟就能完成。