打印机服务器什么用？简单说，它是让普通打印机变“聪明”的中间设备，把USB接口打印机变成网络共享打印机，解决多台电脑轮流打印的麻烦。
你不需要给每台电脑都拖一根线，也不用总是拔插打印机USB口，插上打印机服务器，电脑通过网络就能直接发打印任务，谁都能用,还不用抢占那台连着打印机的主机。
打印机服务器什么用？从三个职场场景看懂它的价值
小办公室只有一台USB打印机，三台电脑要用，以前的做法是打印机接在A电脑上，B和C要用就得麻烦A开机共享，A关机，打印就断了，打印机服务器就是把打印机从某台电脑上“解放”出来，独立挂在网络里,任何一台电脑都能直接访问。
打印机放在走廊或公共区域，但电脑离得远，用打印机服务器后，打印机只需网线或Wi-Fi接入局域网，电脑无论坐在哪,发送打印任务都像本地打印一样顺畅。
公司有几十台电脑，但只有几台打印机，打印机服务器还能统一管理权限，比如财务部的打印机只让财务网段使用，或者统计每月各部门打印量，这已经超出了“共享”本身,是办公设备管理的常见做法。
打印机服务器和网络打印机的区别，别买错
很多人把打印机服务器和网络打印机混为一谈，前者是独立小盒子，让你的传统打印机具备网络功能；后者是打印机本身自带网口或Wi-Fi模块,直接接网线就能用。
买打印机时，如果型号带“网络版”或“有线网络”功能，就不需要打印机服务器，但很多经济型打印机只提供USB口，或者企业想复用旧打印机,这时候打印机服务器就是低成本升级方案。
业内专家指出，一台普通USB打印机加一个百元级打印机服务器，总成本往往比直接买同档次网络打印机便宜不少，而且旧设备还能继续用,减少浪费。
打印机服务器怎么设置？按这四步操作就能跑通
第一步：确认打印机服务器的接口类型，常见的有一口USB、两口USB，以及带并口的，老款打印机用并口,需要买对应型号。
第二步：接好线，把打印机USB线插到服务器的USB口，服务器再插网线，或者连上Wi-Fi，通电,等待指示灯正常。
第三步：进入设置后台，在浏览器输入服务器默认IP地址（说明书里有），登录管理页，设置IP地址为固定IP，自动获取容易导致地址漂移,以后电脑共享配置要重设。
第四步：在每台电脑上添加打印机，控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机 → 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入服务器IP，选择对应的打印机驱动,完成。
整个操作大约十分钟，不需要专业IT知识，如果遇到找不到打印机，先确认电脑和服务器在同一网段,再检查防火墙是否阻止打印端口。
打印机服务器和网络打印机，哪种更合适？
这个选择取决于你的打印机现状和预算，我们用一个表格对比,方便你判断：
| 对比项 | 打印机服务器 | 网络打印机（自带网口） |
|---|---|---|
| 适用场景 | 已有USB打印机，想低成本联网 | 全新采购，需要直接网络打印 |
|
部署成本 | 设备几十到几百元 | 机器价格通常多出几百元 |
| 稳定性 | 取决于盒子芯片和固件 | 打印机主板原生集成，更稳定 |
| 管理功能 | 部分支持权限管理、状态监控 | 同类功能一般在固件内，较完善 |
| 网络方式 | 有线或无线，视型号 | 有线居多，高端支持Wi-Fi |
| 后期维护 | 盒子可能损坏，需更换 | 无额外设备，少一个故障点 |
行业共识认为，如果打印机还能用，加装打印机服务器比换机器更划算，但如果是新购打印机，直接买带网口的型号体验更好,管理也更省心。
打印机服务器多少钱？价位和功能直接挂钩
打印机服务器价格跨度不大，百元到五百元之间，几十元的杂牌不推荐，容易掉线、丢任务，知名品牌的一口USB有线版通常一百元出头，支持Wi-Fi的双口版要两三百,带高级管理功能的商用型号可能在四五百元。
买之前先想清楚需求：
- 只给一间办公室共享,百元有线版足够。
- 打印机放在角落，电脑离得远，选Wi-Fi版。
- 有两台打印机要共享,双口版更省空间。
- 需要按部门统计打印量,选带管理后台的型号。
办公室打印机服务器推荐，按需求分级
小型工作室：选一款纯有线单口版本，品牌以双频千兆为佳，功耗低，发热小，稳定运行，设置简单,插上就能用。
中型企业：推荐双口版本，支持千兆网络和多种打印协议，能同时服务多台打印机,后台可设置权限。
旧打印机改造：注意确认接口类型，如果是并口老打印机，购买前优先找支持并口的型号,能转移旧设备的使用寿命。
打印机服务器常见问题
打印机服务器老是掉线怎么办？
先排除网络不稳定的因素，用网线连接比Wi-Fi稳定很多，有可能的话尽量用有线，给服务器设置固定IP，避免地址变化导致掉线，部分型号固件有省电模式，关闭它试试，最后检查打印机是否开启节能休眠,服务器长时间未收到任务会自动断开连接。
打印机服务器能管理多台电脑的打印权限吗？
能，多数商用型号支持按IP地址或MAC地址分配权限，比如限制某些电脑只能打印黑白，不许打印彩色，还能设置允许打印的时间段，防止非工作时间滥用，这类功能一般在管理后台的“用户管理”或“策略设置”里配置。
打印机服务器支持无线打印和手机打印吗？
部分型号支持，但不是所有，无线打印机服务器接入局域网后，电脑打印和手机打印都能实现，手机通过AirPrint或Mopria协议即可发现打印机，购买前需要确认型号说明书是否标有AirPrint、Mopria认证，兼容性更好，没有认证的老型号只能通过电脑端驱动打印,手机不支持。
打印机服务器解决的是实际办公中“一台打印机，多人要用”的矛盾，它的作用不是让你把打印机挂上网就完事，而是把打印资源管理得更清晰、更高效，如果你手头还有一台好用的USB打印机，花一两百元加装一个打印机服务器,是目前性价比很高的选择。
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