打印机大服务器是什么，打印服务器怎么用

打印机大服务器说白了就是一台专门管打印的小电脑，它让办公室所有打印机都听它指挥，大家不用装驱动、不用抢线，直接发任务就能打。

很多公司买打印机时,只盯着打印机本身，却忽略了一个关键问题：谁来调度这些机器？ 打印机多了、人多了，乱子就来了有人连不上、有人不会装驱动、有人发错任务，打印机大服务器就是解决这些乱子的“大管家”。

打印机大服务器是谁？先搞懂它的三个角色

共享中枢

想象一下,公司里有五台打印机，分布在三个楼层，没有服务器时，每个人都要找到离自己最近的那台，然后手动安装它的驱动，如果那台打印机正好连着某个同事的电脑，同事一关机，整层楼都打不了。

有了打印机大服务器,所有打印机都挂到它名下，你只需要在电脑上打开“添加打印机”，看到的是服务器给出的统一列表，点一下就能连上。服务器不关机，打印就不断线，这是它最核心的本职工作。

驱动管家

每台打印机都有自己的驱动,不同系统、不同型号，还经常要更新，让每个人自己管驱动，是IT部门的噩梦。

打印机大服务器会把这些驱动都收集起来,集中打包，你连上服务器后，它会自动分配对应驱动，甚至能把驱动统一升级到兼容版本，用业内专家的话说，这叫“一次部署，全员免装”，尤其适合几十人以上的办公室，省下的时间够喝一上午茶。

任务调度员

你见过一群人挤在一台打印机前排队的样子吧？服务器不会让这种事发生，它会把打印任务按优先级排队，比如紧急合同先打，普通资料往后排，还能设置权限，普通员工不能随便用彩色打印机，财务室的机器只有财务组能碰，这就是权限控制和任务队列，两者合起来，打印秩序就建立起来了。

打印机服务器和网络打印机的区别，别等买错才后悔

很多人会把打印机大服务器和网络打印机混为一谈,其实两者完全是两种东西，网络打印机只是打印机自带了一个网口，能直接插网线，而打印机大服务器是一个独立的硬件设备，下面挂着好几台包括那些没有网口的老打印机。

买多台网络打印机就能搞定的说法，只有在小办公室里才成立。 一旦打印机数量超过五台，或者用的人超过二十个，分开管理就是灾难，行业共识认为，打印机大服务器最适合的场景是：打印机混搭了新老型号，而且IT人手有限的中小企业。

什么时候用大服务器更划算

判断标准很简单,问自己三个问题：

• 是不是经常听到同事喊“连不上打印机的谁看一下”？
• 是不是IT部门每个月都要为装驱动跑好几趟？
• 是不是有人拿着U盘拷贝出来再打,因为不会网络扫描？

任何一个答案是“是”，大服务器的钱就值得花，反过来，如果你只有一台打印机，三个人用，那真没必要，直接USB连电脑就行。

中小企业打印机服务器多少钱才算合理？

预算永远是绕不开的话题,打印机大服务器的价格，大致在几百元到几千元之间，具体取决于你需要管理多少台机器。

• 入门级（管理1-3台）：很多品牌提供带一个USB口和一个网口的简易盒子，三四百元就能买到，适合小型设计工作室或前台。



• 主流级（管理5-10台）：这是最走量的档次，一两千元，支持有线加无线，带基础权限功能，适合二十人左右的公司。
• 专业级（管理10台以上）：两三千元起步，有的带双网口、内存更大，可以集成扫描路由和打印审计，适合五十人以上或者有保密要求的单位。

另外别忘了,二手打印机服务器是不少小公司的选择，一台成色不错的旧企业级服务器，几百块就能拿下，性能还很能打，但二手货没有保修，出了问题只能自己扛，值不值得就看运气了。

部署一台打印机大服务器，其实就三步

第一步：硬件接电，插上网线

把服务器盒子放在交换机旁边,电源插好，网线一头插服务器，另一头插交换机，如果附带USB打印机，也用USB线连上，这一步没有任何难度，和插路由器一样。

第二步：进入管理后台，找到设备

用电脑浏览器输入服务器默认的IP地址（说明书上有），进入后台，一般初始用户名和密码都是admin，在“设备管理”里点“添加打印机”，把USB打印机或网络打印机都加进来，服务器会自动识别型号并匹配驱动。

此后的操作就简单了：给每台打印机改一个清晰的名字，财务部彩色机”“三楼黑白机”，再按部门设置权限。

第三步：客户端连接，一键添加

客户端不用装任何管理软件,Windows系统打开“设置-设备-打印机和扫描仪”，点“添加设备”，就能看到服务器共享出来的打印机列表，点一下，连接完成。

Mac用户也一样,在“系统偏好设置”里找到打印机，添加服务器地址即可。整个过程，一台电脑不超过两分钟。

企业里最怕的三种打印崩溃，大服务器怎么救

打印机突然“失踪”

同事正赶标书,打印机却从列表里消失了，网络打印机的通病是它自己会掉线，而大服务器会一直守在网关上，只要服务器没关，打印机的连接状态就会被自动恢复

，很多品牌的服务器还有“看门狗”机制，断线后自动重启通信。

业务高峰期，打印排队卡死

下午四点,销售部狂打合同，市场部在打提案，两台打印机全堵死，大服务器的队列里，可以设置“高优先级插队”，紧急任务会在后台自动排到前面，其他人的任务往后顺延，而不是大家一起卡住。

打印错东西的尴尬

有人把20页的PDF点了10份,打印纸瞬间没了，服务器里可以设置单人单次最大打印页数，超过就自动拦截，这个功能特别适合开放打印区，省纸省碳粉，也省心。

Q&A：关于打印机大服务器的常见疑问

打印机大服务器和云打印是一回事吗？

不是,云打印是把任务传到云端厂商的服务器上，再由云端推回打印机，而打印机大服务器是部署在公司内部的本地设备，不出内网，前者依赖互联网，后者只依赖局域网，公司还想打印资料，大服务器更安全，不怕断网，而且云打印是按年收费，长期看比买一台服务器贵得多。

大服务器能管无线打印机吗？

能,只要无线打印机和大服务器在同一个局域网里，服务器就能通过IP地址找到它并添加管理。唯一要注意的是：打印机不要用访客网络，一定要连公司主Wi-Fi，否则服务器搜不到设备。

部署大服务器需要专业IT吗？

不需要,只要会改路由器设置，就能独立完成上面三步，唯一可能卡住的是端口开放问题如果公司网络设置了严格的防火墙，需要让IT管理员在交换机上放行服务器IP，这一步通常给管理员看一眼设备名，十分钟就能搞定。

打印机大服务器不是一台“服务器”那么遥远，它是把打印从“碰运气”变成“按规矩”的枢纽。当你不再需要挨个办公室装驱动，不再听到“谁动我电脑的打印设置”的抱怨时，你会觉得这笔钱花得很值。 百人规模以内的公司，一台两三斤重的小盒子，就足够改变整个打印体验了。