邮件服务器名，简单说就是你的收件人邮箱地址中@符号后面那部分域名，以及你在配置邮箱客户端时填写的收件/发件服务器主机名（如mail.example.com或smtp.example.com）。它决定了你的邮件该投递到哪台电脑，也是验证邮箱身份的关键钥匙。
邮件服务器名到底是什么？先搞清它和邮箱地址的区别
很多朋友第一次设置Outlook或手机自带邮件App时,看到“收件服务器”“发件服务器”就懵了，其实邮件服务器名的本质是一台24小时在线的电脑的“门牌号”，这台电脑专门负责接收和发送电子邮件，也就是我们常说的邮件服务器。
- 邮箱地址：
zhangsan@qq.com - 邮件服务器名：
pop.qq.com（收件服务器）、smtp.qq.com（发件服务器）
看出来了吗？邮箱地址里的qq.com这部分只是域名，但真正干活的是pop.qq.com和smtp.qq.com这两个主机名，日常联系客户时，你只需要告诉对方邮箱地址；但在配置客户端时，邮件服务器名必须填完整的主机名，前边的pop、smtp、imap这些前缀一个都不能少。
业内专家指出：多数邮箱配置失败的原因，就是用户把邮箱地址当作服务器名直接填了进去，导致DNS解析不到正确的主机。
哪些是常见的邮件服务器名？主流邮箱配置参数对照
搞清楚“哪个是邮件服务器名”之后，还要知道“我的邮箱服务商具体用哪几个”，这里把当前市面上最主流的个人和企业邮箱服务器名整理成表，照着填基本不会出错。
| 邮箱服务商 | 收件服务器（IMAP/POP3） | 发件服务器（SMTP） | 是否需要授权码 |
|---|---|---|---|
| QQ邮箱 | imap.qq.com 或 pop.qq.com |
smtp.qq.com |
需要（在网页端开启） |
| 网易163 | imap.163.com 或 pop.163.com |
smtp.163.com |
需要 |
| 阿里企业邮箱 | imap.qiye.aliyun.com 或 pop.qiye.aliyun.com |
smtp.qiye.aliyun.com |
需要（客户端专用密码） |
| 腾讯企业邮箱 | imap.exmail.qq.com 或 pop.exmail.qq.com |
smtp.exmail.qq.com |
需要（开启安全登录后生成） |
| 微软Outlook | outlook.office365.com |
smtp.office365.com |
直接使用邮箱密码 |
| Gmail | imap.gmail.com |
smtp.gmail.com |
需要“应用专用密码” |
网易企业邮箱和腾讯企业邮箱哪个好用？服务器名差异背后的选型逻辑
这两家是企业用户选择最多的两个服务商,在“哪个是邮件服务器名”这个问题上，它们的写法逻辑几乎一样，都是标准的三段式，真正的差异在服务器名后面的隐藏能力：
网易企业邮箱（qiye.163.com） 的服务器走的是传统邮件协议，对老式办公软件兼容性较好，如果公司有大量在2005年前后开发的老系统需要对接，通常选它在减少报错上更有优势。
腾讯企业邮箱（exmail.qq.com） 的服务器对微信生态的适配做得比较深，收件服务器支持微信实时提醒，外勤多的团队使用体验会好一些。
选型建议：公司内部用钉钉或企业微信做审批流，就优先看腾讯；有自研OA系统或者用金蝶、用友等老牌财务软件的，网易更稳，两个都可以先试用再定，服务器名配置方式基本一致，迁移成本不高。
服务器名填错了有什么表现？
填错邮件服务器名通常会出现三种症状：
- 反复弹出密码验证框,但密码明明是对的
- 能收邮件不能发邮件（或反过来）
- 提示“连接到服务器失败”或“找不到主机”
其中能收不能发最典型因为收件服务器和发件服务器是两套独立的主机，你可能只填对了其中一个，排查办法就是回到设置里，对照上表逐个字母校对。
怎么查你自己的邮件服务器名？不需要求助IT的三种方法
如果你用的是公司邮箱或者小众服务商,上面表格里没找到，那就用下面的方法自己挖出来。
登录网页端看帮助中心（最直接）
用电脑浏览器登录邮箱网页版,在底部或“设置”菜单里找“帮助中心”或“客户端设置”，官方通常会直接列出POP3/SMTP/IMAP服务器的完整地址，复制出来用就好。
用命令直接解析MX记录（最硬核）
打开电脑的命令提示符（Windows按Win+R，输入cmd），然后输入：
nslookup -type=mx 你的域名.com比如公司邮箱是hr@mycompany.com，就输入nslookup -type=mx mycompany.com，系统会返回一行结果，类似：
mycompany.com MX preference = 10, mail exchanger = mail.mycompany.com这里面的mail.mycompany.com就是你的邮件服务器名。这种方式查到的通常是你收取邮件时的主机名，发件服务器SMTP一般同域名下的smtp.前缀。
看邮箱设置里的“账户信息”（适用于手机端）
在手机邮箱App里,打开“设置”>“添加账户”>选中已有账户>“账户详情”，不少App会直接显示“收件服务器”和“发件服务器”的具体值，截图保存即可。
企业邮箱选型时，服务器名背后的稳定性判断
个人邮箱报错顶多耽误自己和朋友聊天,企业邮箱的服务器名配置不当，可能直接导致客户投诉、合同丢失，行业共识认为：判断一个企业邮箱服务商靠不靠谱，重点不是看服务器名好不好记，而是看它的SMTP中继服务和收发并发能力。
这里有一个实用技巧：在网上搜“楼主分享的公司邮件发送到的QPS上限”或直接问客服“你们的SMTP单账号日发送量是多少”，靠谱的服务商通常会明确告诉你有上限，且明说“超出后会被限制”的才是正常政策；不敢说或含糊其辞的，大概率是小作坊。
企业邮箱还有一个常被忽略的细节退信时报错里的服务器名才是问题的真正线索，比如退信里出现Recipient address rejected: User unknown in virtual mailbox table，这代表你的收件人名称拼错了；出现Requested action not taken: mailbox unavailable，则代表对方服务器根本没有这个邮箱，看懂退信里的服务器名和技术参数，比反复重发有用得多。
写给自建邮局的朋友：自己的域名用哪个邮件服务器名
有些公司为了数据安全会选择自建邮件服务器,用的是U-Mail、Coremail这类专业邮件系统，或者是开源的Postfix，这种情况下，“哪个是邮件服务器名”就得自己定义：
- 通常设为
mail.yourcompany.com，并配一条A记录指向邮件服务器的公网IP - 同时设置MX记录指向
mail.yourcompany.com，优先级设为10 - 发件服务器SMTP常设为
smtp.yourcompany.com，与收件服务器分开也是常见做法
自建邮局最忌惮的就是被云服务商拦截端口,现在简米云、酷番云等主流云厂商默认封禁25端口，买完服务器之后一定要在安全组规则里放行25、465、587、110、143等常用邮件端口，否则一切都白搭。
邮件服务器名和SPF/CNAME记录的爱恨情仇
现在进阶一步：很多人在配置企业邮箱时，会发现需要额外添加一条CNAME记录，这条记录其实也和“哪个是邮件服务器名”这个问题紧密相关，它通常长这样：
YourCompany-com.mail.protection.outlook.com这条记录的作用是让域名的邮件流量正确流向服务器主机,如果你只改了MX记录而忘了添加CNAME，邮件就可能进不了对方的收件箱，直接被丢进垃圾邮件或退回，配置完成后，用第三方工具检测域名解析，确认SPF记录、DKIM签名、MX记录三项全部显示“通过”，才算真正配好了。
问答题：关于邮件服务器名最常见的两个困惑
Q1：Outlook里设置账户，POP3服务器和IMAP服务器到底填哪个？
答：优先填IMAP服务器，比如imap.qq.com和imap.163.com。 POP3的服务器名通常带有pop3前缀，它会在把邮件下载到本地后删除服务器上的副本，出差时换设备就看不到了，IMAP则会把邮件保留在服务器端，手机、电脑、网页端三端状态一致，除非你的企业邮箱明确要求使用POP3（某些涉密单位会强制），否则统一用IMAP。
Q2：服务器名后面带端口号是什么意思？比如smtp.qq.com:465，这两个哪个是邮件服务器名？
答：冒号前面那部分是邮件服务器名，冒号后面的数字是端口号。 smtp.qq.com是主机名，465是SSL加密端口，有些教程习惯把端口号写在主机名旁边，这会让新手误以为中间是整个名字，配置时，主机名和端口号填在不同的输入框里，分开处理即可，465端口和587端口都常用于SMTP发信，前者是SSL加密，后者是STARTTLS加密，现代客户端推荐使用SSL方式。
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