互联网上发送邮件的服务器是什么，邮件服务器是什么？

发送邮件的服务器，正式名称叫SMTP服务器（Simple Mail Transfer Protocol），它负责把邮件从你的电脑或手机“投递”到收件人的邮箱服务器，换句话说，点击“发送”那一刻，是SMTP服务器在替你把信送进互联网。

发送邮件服务器是什么？它就是SMTP

SMTP全名“简单邮件传输协议”，是互联网上专门用于发信的规矩，你用的每一个邮箱，背后都有一台或一组SMTP服务器在干活，它做的事情和快递公司类似：你写完邮件相当于把包裹交给快递员，快递员根据地址分拣、转运,最终送到收件人所在的城市和网点。

这里有个容易混淆的地方：SMTP只负责“送”，不负责“收”，你去收件箱看信，用的是另外一套协议（POP3或IMAP），一台完整的邮箱服务器通常会有两个角色：发信的角色叫SMTP服务器,收信的角色叫接收邮件服务器。

为什么不能随便找一台SMTP服务器发信？

因为SMTP服务器会校验身份，如果你没在某个邮箱服务商那里注册过，或者没有提供正确的账号密码（现在很多邮箱要求授权码），对方会直接拒收你的邮件，这就像快递员不接散单，你必须和黄页上的签约客户一样,先登记身份才能寄件。

发送邮件服务器通常只处理本域名用户的邮件，例如你是QQ邮箱用户，应该使用smtp.qq.com，而不是去连163的服务器，用错了服务器,邮件大概率发不出去。

SMTP服务器怎么设置？先弄懂端口和加密方式

很多人在配置邮件客户端时卡在“发送邮件服务器”这一栏，其实关键就三个信息：服务器地址、端口号、加密方式。

• 服务器地址：由你的邮箱服务商决定，通常格式是smtp.公司域名。
• 端口号：常见的是465（SSL加密）和587（STARTTLS加密）。
• 加密方式：选择SSL或TLS，如果选错,客户端会提示连接失败。

以QQ邮箱为例，发送邮件服务器地址是smtp.qq.com，端口可填465或587，但你要先去网页端开通“POP3/SMTP服务”，拿到一个授权码，而不是用邮箱登录密码，这个授权码就是你在第三方客户端里输入的“密码”。

腾讯企业邮箱SMTP服务器怎么填？

如果是公司用的腾讯企业邮箱，发送服务器地址是smtp.exmail.qq.com，端口和加密方式和QQ邮箱类似，但账号需要写完整的企业邮箱地址，而不是简写，很多用户在这里出错，因为把“发件人地址”和“登录账号”搞混了。

发送邮件服务器和接收邮件服务器，动作恰好相反

你可以把SMTP理解成“推”的动作：它主动把邮件推送给对方服务器，而接收邮件服务器（POP3/IMAP）是“拉”的动作：你需要主动连接它,把邮件拉回本地。

下面这张表能帮你快速分清：

在邮件客户端里，这两栏经常挨在一起，配置时别填反了，填反的典型结果是：能收信但发不出信,或者能发信但收不到信。

常见SMTP服务器地址：QQ邮箱、网易163、Gmail都在这里

不同邮箱服务商的发送服务器地址不完全相同，这里整理了一份常用列表,配置时直接对照填写即可。

关于网易邮箱SMTP服务器地址，上面已经列出来了，需要提醒的是，163邮箱和126邮箱虽然都是网易的，但服务器地址不同，不要混用，如果你不确定自己属于哪个,登录网页邮箱后在设置里一般能看到官方提示。

端口选择具体看哪个？

简单判断：如果客户端支持SSL，优先用465端口，如果客户端显示“STARTTLS”相关选项，用587端口，25端口虽然是最古老的SMTP端口，但许多宽带运营商为了防垃圾邮件，直接封禁了25端口，所以家用网络用户配置客户端时，尽量避开25,使用465或587更稳妥。

手把手配置发送邮件服务器：以Outlook为例

配置步骤其实不复杂，关键是提前准备三样东西：邮箱账号、授权码、SMTP服务器地址。

• 第一步：登录网页邮箱，找到“设置”里的“客户端协议”或“账户安全”，开启SMTP服务，QQ邮箱的具体路径是：设置 → 账户 → 开启“POP3/SMTP服务”，开启时会让你发一条短信验证，然后系统会给一个授权码,复制保存。
• 第二步：打开Outlook（或Foxmail、网易邮箱大师），点击“添加账户”，输入邮箱地址，点“高级选项”，勾选“让我手动设置账户”。
• 第三步：在“账户类型”里选择“POP3”或“IMAP”，但发件服务器那栏一定要填对，根据你邮箱服务商,填入对应的SMTP地址和端口。
• 第四步：发送测试邮件，如果失败，立刻检查“发送服务器要求身份验证”选项是否勾选,以及密码处填的到底是授权码还是登录密码。

这一步里最容易出问题的是“身份验证”选项，相当一部分用户发不出去邮件，就是因为忘记勾选“使用与收件服务器相同的身份验证”，在SMTP设置界面，必须确保身份验证方式为“密码验证”,否则服务器不认账。

发送邮件服务器连接失败？按顺序排查这三个点

如果你已经填好了发送邮件服务器，但邮件还是卡在发件箱里,大多数情况下是下面三个原因之一。

• 认证失败：检查授权码是否复制完整，授权码通常是一串不固定长度的字母数字，注意不要带空格，如果刚改过密码，授权码也会失效,需要重新生成。



• 端口被屏蔽：尤其在企业网络或校园网里，防火墙可能阻挡非标准端口，试着把SMTP端口从465改成587，或者反过来，如果两个都不行，用手机热点分享网络再试一次,以此判断是不是网络环境的问题。
• 服务器地址写错：比如把smtp.qq.com写成了smtp.qq.com.cn，或者多打了空格,DNS解析不了自然连不上。

怎么验证服务器地址是否可达？

在Windows系统里，打开命令提示符，输入ping smtp.qq.com，如果超时不一定代表服务器有问题，也可能是禁ping，更可靠的方法是使用telnet smtp.qq.com 465，但Windows默认没开启telnet客户端，需要先启用功能，如果你熟悉网络工具，也可以使用Test-NetConnection命令来测试端口连通性，这些操作路径都是可验证的,遇到问题时值得一试。

关于发送邮件服务器的常见疑问解答

问：发送邮件服务器和SMTP服务器是同一个东西吗？

是的，SMTP是发送邮件服务器所使用的协议，日常交流中“发送邮件服务器”“SMTP服务器”“发信服务器”说的都是同一台服务器，邮件客户端配置界面上可能叫法不同,但填的地址是一样的。

问：为什么我在网页端能发信，在手机客户端上却发不出去？

网页端发信走的是浏览器与服务器的内部连接，不需要你额外设置SMTP，而手机客户端需要手动或自动配置发送服务器参数，如果自动配置失败，就得手动填写，最常见的问题是端口不对或授权码未开启,检查这两项后基本能解决。

问：一台发送邮件服务器能同时服务多个域名吗？

技术上可以，很多企业邮箱服务商就在一台SMTP服务器上托管多个域名，通过发件人地址来区分，但这属于服务端配置，个人用户直接用邮箱服务商提供的地址即可，不必自己搭建，发送邮件服务器本身不关心你的邮箱域名是什么，它只负责按收件人地址投递,认证通过就放行。