打印服务器是干什么的，打印服务器有什么用及怎么设置？

打印服务器就是让打印机摆脱USB线束缚、变成网络共享设备的“中间人”。 它把普通打印机接入局域网，让多台电脑、手机、平板同时使用，还能管理打印队列和权限，如果你办公室只有一台打印机却多人要用，打印服务器是性价比很高的方案。

打印服务器是干什么用的？先从办公场景说起

你可以把打印服务器想象成打印机的“网络前台”，打印机本身只会通过USB跟一台电脑说话，打印服务器负责把打印任务从网络翻译成USB指令，再交给打印机，它不提高打印速度，也不改变打印质量，但能让一台打印机服务整个团队。

打印服务器承担这些工作：

• 网络共享：把USB打印机变成网络打印机，局域网内任意设备都能连接。
• 队列管理：多个人同时发打印任务时，按顺序排队，避免卡死。
• 跨平台支持：Windows、macOS、Linux、Android、iOS都能通过标准协议打印。
• 权限控制：可以设置哪些电脑能打印、哪些只能查看，适合财务、人事等敏感部门。
• 远程打印：配合端口映射或云打印功能，在外地也能给办公室打印机发任务。

它到底解决了哪些具体麻烦

没有打印服务器时,小办公室常遇到这些场景：

• 小张要打印合同,小李要打印发票，两人得轮流拔插USB线。
• 打印机放在角落,USB线不够长，只能把电脑搬来搬去。
• 某台电脑关机后,共享打印就失效，其他人干瞪眼。
• 不同电脑驱动版本不一致,打印出来乱码或格式错乱。

打印服务器把这些麻烦一次性解决,它独立运行，不依赖某台电脑开机，据工信部数据，中小企业数量庞大，其中相当一部分办公室只有一台打印机却有多台电脑，打印服务器就是低成本的共享方案。

打印服务器怎么设置？以Windows和打印机直连为例

设置打印服务器并不复杂,按下面步骤走，多数人半小时内能搞定。

硬件连接与网络配置

• 将打印机USB线插入打印服务器的USB口。
• 用网线把打印服务器连接到路由器或交换机,接通电源。
• 查看打印服务器底部标签,找到默认IP地址，比如192.168.1.100。
• 在浏览器输入该IP,登录管理界面，用户名和密码通常是admin。
• 在管理界面中,把IP改为静态地址，避免重启后变化，例如设为192.168.1.200。
• 如果打印服务器支持Wi-Fi，可以在无线设置里选择办公室Wi-Fi并输入密码。

电脑端添加打印机

以Windows 11为例：

• 打开“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
• 点击“添加设备”，选择“手动添加”。
• 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
• 输入打印服务器的IP地址,端口类型选“Standard TCP/IP Port”。
• 选择打印机品牌和型号,安装对应驱动。
• 打印测试页,确认输出正常。

如果添加失败,可以用命令行测试连通性：

• ping 192.168.1.200 检查网络是否通。
• telnet 192.168.1.200 9100 检查RAW打印端口是否开放，Windows可能需要先启用Telnet客户端。

软件方案和硬件方案的操作差异

软件方案比如Windows共享,操作路径是：在主机上安装打印机，右键选择“共享”，其他电脑通过\主机名\打印机名连接，缺点是主机必须开机，且跨平台支持差。

硬件方案就是上面说的独立打印服务器,它不依赖电脑，稳定性更高，行业共识认为，硬件打印服务器比软件共享更适合无人值守的打印场景。

打印服务器和路由器有什么区别？别把USB共享当成专业方案

很多路由器带USB口,插上打印机就能共享，这确实方便，但它和专用打印服务器有本质区别。

业内专家指出,打印服务器的稳定性主要取决于固件对RAW 9100和LPR协议的支持程度，如果你只是偶尔打印，路由器USB共享够用，如果每天都要处理多台电脑的打印任务，专用打印服务器更省心。

打印服务器多少钱一台？价格区间和选购思路

打印服务器的价格跨度较大,从几十元到上千元都有，入门级单USB口设备通常几十元到百余元，适合家庭或微型办公室，企业级多USB口、带无线和权限管理的型号，价格在数百元到千元级，影响价格的主要因素有：

• 接口类型：USB 2.0、USB 3.0、并口、串口。
• 网络方式：有线百兆、千兆、Wi-Fi 4/5/6。

• 

  管理功能：是否支持Web界面、SNMP、邮件通知。

• 附加功能：网络扫描、云打印、双USB切换。

选购时先确认打印机的接口,如果打印机自带网口，直接插网线就能网络打印，不需要额外买打印服务器，只有USB打印机才需要配。

小型办公室打印服务器推荐什么类型

对于10人以内的小型办公室,建议关注这几类：

• 无线打印服务器：省去布线，适合工位分散的办公室。
• 多USB口型号：可以同时接打印机和扫描仪，切换使用。
• 支持云打印的型号：方便员工远程提交任务。
• 带管理界面的型号：能查看打印队列、设置权限。

市面上常见的网络设备品牌都有这类产品,购买前多看用户评价，重点看“断连”“驱动兼容”“扫描支持”这几个关键词。

打印服务器是干什么的？Q&A快速解答

Q1：打印服务器能支持手机打印吗？

可以,多数打印服务器支持AirPrint、Mopria或厂商App，手机连上同一Wi-Fi后，在打印选项里就能找到网络打印机，部分型号还支持微信小程序打印。

Q2：打印服务器和打印共享有什么区别？

打印共享依赖一台电脑作为主机,主机开机才能打印，打印服务器是独立设备，不依赖任何电脑，稳定性更好，跨平台兼容性也更强。

Q3：老旧打印机值得配打印服务器吗？

如果打印机硬件完好,只是没有网络功能，配一个入门级打印服务器可以延长使用周期，成本通常低于换新机，而且能继续用原有耗材，目前主流操作系统都内置了对网络打印协议的支持，不需要额外安装服务端软件。