POP3是指什么邮件服务器，如何配置使用

POP3是一种用于接收邮件的标准协议，POP3服务器就是负责存储邮件并允许客户端通过该协议取走的收件服务器。 您在Outlook、Foxmail或手机邮件App里填写的收件服务器地址，指向的就是POP3服务器，下面这篇内容讲清楚POP3的来龙去脉、设置方法和适用场景。

POP3是什么协议？先搞懂它的角色

POP3的全称是Post Office Protocol version 3，中文叫“邮局协议第三版”，它定义了客户端如何从远程邮件服务器下载邮件到本地，打个比方，POP3服务器就像一个小区的邮政收发室，您的邮箱就挂在里面，当邮件到达后，收发室暂时保管它，您打开电脑上的邮件客户端，输入密码,客户端就用POP3协议把邮件从收发室取回自己家。

POP3服务器在邮件收发链路中的位置

邮件收发其实有两条腿：发信走SMTP，收信走POP3（或IMAP），SMTP负责把您写好的信送到对方的服务器，POP3负责把别人寄给您的信交到您手中，这两个服务器通常不一样，域名也不同，比如QQ邮箱，发信服务器是smtp.qq.com，收信服务器是pop.qq.com，千万别把它们混用,否则会出现能发不能收的怪事。

POP3服务器的核心工作流程

• 客户端通过TCP连接服务器的110端口（无加密）或995端口（SSL加密）。
• 客户端发送用户名和密码,服务器验证身份。
• 客户端发送LIST命令,服务器返回邮件列表。
• 客户端发送RETR命令逐封下载邮件。
• 下载完成后，客户端发送DELE命令,服务器标记删除该邮件。

这个流程很经典，几十年来几乎没有变化，也正是因为流程简单,POP3客户端对服务器资源占用很少。

POP3和IMAP有哪些区别？选哪个更合适

这是设置邮箱时最关键的问题，POP3和IMAP都用于收信,但行为习惯完全不同。

行业共识认为，IMAP是更适合当下大多数人工作方式的选择，因为它能保持手机、笔记本、网页端三个界面同步，但POP3并没有被淘汰，如果您只有一个固定设备，或者邮箱服务器空间很小,POP3反而更省事。

什么时候必须用POP3？

• 企业邮箱容量只有几百MB，收件太多容易爆,用POP3取走后清空服务器。
• 您只需要在一台电脑上读邮件,不需要在别处看历史邮件。
• 邮件包含重要附件，希望完整存放在本地硬盘,不在云端留底。
• 网络不稳定，想先离线下载所有邮件,之后慢慢翻。

什么时候忍痛放弃POP3？

• 同时使用手机和电脑收信,并且需要两边看到同样的已读状态。
• 需要从多台设备处理同一批邮件，例如出差用笔记本、在家用台式机。
• 希望网页端登录邮箱还能翻到几个月前的信,并不愿意在客户端里做本地归档。

如果符合上述任一条,请改用IMAP。

POP3服务器地址怎么填？合理设置不乱错

很多朋友在邮箱客户端里卡在第一步：不知道服务器地址填什么，主流邮箱服务商的POP3地址都是公开的,直接抄作业即可。

常见邮箱的POP3服务器地址和端口

如果您是自建域名邮箱，一般POP3服务器地址格式为 mail.您的域名 或 pop.您的域名，具体以服务商提供的帮助页为准，怎么确认？登录网页版邮箱，在“设置-客户端设置”或“帮助中心”里能查到,这个路径比任何第三方教程都可靠。

三步完成QQ邮箱POP3设置

• 打开QQ邮箱网页版，进入“设置-账户”。
• 找到“POP3/IMAP/SMTP服务”这一栏，开启POP3/SMTP服务，开启时会要求发送一条短信验证，然后生成一个授权码。
• 在邮箱客户端中填上pop.qq.com，端口写995，加密方式选SSL，用户名填完整QQ邮箱地址，密码填这个授权码,而不是QQ登录密码。

授权码这一步是初学者最容易栽跟头的地方，很多人填了QQ密码，结果提示“用户名或密码错误”。第三方客户端一律使用授权码。

POP3端口号为什么选995不选110？

110是最早的POP3端口，明文传输，用户名和密码在网络上裸奔，995是SSL加密端口，相当于把整段对话装进了保险箱，现在的邮件客户端基本都支持SSL，所以配置时优先选择995端口，如果客户端强行要求填110，也一定在连接加密方式里选SSL/TLS，实际上大多客户端会转用995，除非您连的是公司内网私有邮件系统，并且内网环境足够安全,否则不要用110。

POP3服务器使用中的常见问题排查

配置完成后，收发信可能出现各种报错，多数情况下问题不在服务器,而在于客户端设置细节。

提示“用户名密码错误”怎么办？

• 检查账号是否写错，POP3要求的是完整邮箱地址，不是不带@的账户名。
• 确认密码是授权码,而不是邮箱登录密码。
• 某些邮箱服务商需要在设置里手动开启POP3服务,不开启则无论密码多么正确都会验不过去。
• Gmail里要是开了两步验证，必须使用应用专用密码,普通密码无效。

收件后服务器上的邮件被自动清空？

这是POP3的正常行为，很多客户端默认在下载后从服务器删除邮件，以防止邮箱爆满，如果希望邮件继续留在服务器上，请找到客户端设置中“收件后在服务器上保留邮件副本”的选项并勾选，以Outlook为例，该选项位于“账户设置-其他设置-高级”标签页；在Foxmail中则是“服务器”选项卡下的相关复选框。

连接超时或无法连上服务器

• 检查网络是否能访问非网页端口，有些公司只开放80和443,995端口被防火墙拦截。
• 尝试改用第三方客户端常用的SSL加密连接,部分老版本客户端默认不加密。
• 如果使用校园网或公共Wi-Fi，极可能出现运营商封锁,可尝试换个网络环境。

快问快答：关于POP3服务器的常见疑问

POP3服务器需要自己搭建吗？

普通用户不需要，使用QQ、163、Gmail等服务商时，官方已经维护好了POP3服务器，您只要在客户端里填写对应的服务器地址和端口，只有当企业需要自建邮件系统、掌控员工数据时,才需要考虑部署软件或硬件邮件服务器。

POP3和SMTP是同一个服务器吗？

不是同一回事，也不能混填，SMTP负责发送邮件，POP3负责接收邮件，绝大多数邮件服务商会把它们分开，例如腾讯的smtp.qq.com和pop.qq.com，也有小厂商把它们指向同一台机器，但配置时仍然要区分端口和协议,因为二者工作逻辑完全不同。

手机邮箱设置POP3该注意什么？

建议优先开启SSL加密连接，选择995端口，另外务必开启“在服务器保留邮件备份”，否则手机会在收取后删除服务器上的邮件，之后用网页登录邮箱会发现历史邮件全部消失，如果换手机，旧手机上本地邮件不会自动同步到新机,就是由于POP3协议不留存服务器端。

搞懂POP3服务器是什么，就能避免设置邮件客户端时最常见的那些坑，记住一句话：POP3是收件协议，服务器地址看官方文档，端口优先995，第三方客户端用授权码,邮件收发就不会再掉链子。