打印机服务器没有绝对的“最好”,只有最适合你场景的那一款家用选带USB口的轻量型,办公选千兆并发的专业型,预算敏感直接上软件方案。
这几乎是我这几年被问到最多的问题,很多人以为这是个拼参数的外设,实际上它是个拼稳定性的小计算机,今天这篇文章不摆参数堆砌,直接按场景拆透,看完你就知道该掏多少钱,选什么牌子。
打印机服务器哪个最好?先看清你的打印机接口
选打印机服务器,第一件事不是看服务器,是看打印机屁股后面的接口,行业共识认为,这一步选错,后面全白搭。
USB接口打印机:唯一的归宿是打印机服务器
老式打印机,或者现在不少家用喷墨机和复合机,仍然只保留USB-B接口,这类打印机想实现网络打印和手机打印,打印机服务器是唯一进阶方案,市面上常见的是带有一个USB口、一个RJ45网口的小盒子,尺寸比路由器还小一半,价格集中在200元至400元之间,这里没有太多技术含量,芯片方案成熟,固件稳定,闭眼挑的大牌基本不会翻车。
网络接口打印机:要不要服务器,得看你的打印机服务器怎么选
如果你的打印机自带网口(RJ45),那情况分两种,一种是打印机面板设置里能直接输入IP地址,这种直接连交换机就行,不需要额外买硬件,另一种是打印机固件老旧,WIFI连接频繁掉线,或者公司网络跨VLAN没法广播发现设备,这种情况下,加一台打印机服务器做静态IP代理,反而是最省心的解决办法,这种场景下的服务器,不需要处理打印数据,只是一个透明网桥,便宜和稳定比什么都重要。
办公室打印机服务器怎么选?看并发和排队机制
办公室场景是最容易买错打印机服务器的地方,很多人以为几十块的USB网卡共享器能替代服务器,结果在早上一窝蜂打印的时候直接罢工。
并发打印是硬门槛
办公室打印机服务器,核心指标不是传输速度,是

同时处理多份打印任务的能力,靠谱的硬件服务器自带缓存芯片,能按顺序把任务排好队,打印中途不卡机,如果你在淘宝看到那种两个USB口、三个USB口的小盒子,价格只要几十块钱,那多半是裸芯片方案,没有缓存,数据一多直接丢包,办公室选服务器,预算提到400元以上,选带内存和独立CPU(哪怕是低端ARM芯片)的型号,才能扛住二十人左右的日常使用。
扫描功能的网络共享要单独确认
办公场景最容易漏掉的是扫描,很多打印机服务器只做打印转发,不支持扫描回传,如果你买回来后发现网络扫描不可用,就得退回换一台支持SMB或FTP扫描的型号。道理很简单:打印是单向数据流,扫描是双向交互,对服务器固件要求高一个级别,下单前直接问客服“支不支持扫描到共享文件夹”,比看任何参数都靠谱。
家用打印机服务器多少钱?性价比方案全对比
家用场景的预算区间跨度很大,便宜的方案甚至不用买硬件。
| 方案 | 成本 | 适合人群 | 稳定性 | 操作难度 |
|---|---|---|---|---|
| 旧电脑当打印共享机 | 0元(利用旧设备) | 动手能力强,家里有一台常开的旧电脑 | 中等 | |
| 带USB口的智能路由器 | 0元(已有路由器) | 路由器恰好有USB口且支持打印共享 | 低 | |
| 专用打印机服务器硬件 | 200-400元 | 不想折腾,插上就用的用户 | 极低 | |
| 树莓派/CentOS软方案 | 100-300元 | 技术爱好者,追求低功耗 | 较高 |
路由器USB口能省则省
不少华硕、小米、TP-LINK的中高端路由器自带USB口,系统里也内置了“打印机共享”功能,这类方案成本为零,只要把打印机的USB线插到路由器上,在路由后台启用共享,局域网内的电脑就能安装网络打印机了。

但是,这种方案的弊端很明显:路由器内存小,打印大文件(比如几十页的PPT)容易超时中断;而且每次路由器重启或升级固件,打印机都得重新连接,对不懂技术的人来说挺头疼。
树莓派方案:成本可控但费时
树莓派跑CUPS(打印系统)是技术圈的经典玩法,能实现AirPrint、Google Cloud Print替代等高级功能,但如果你问打印机服务器怎么选,我的建议是除非你本来就有一台树莓派闲置,否则别为了打印专门买一块开发板CUPS的配置流程涉及命令行、权限管理和驱动编译,任何一步出错都能磨掉你一个下午。
打印机服务器和网络打印机的本质区别
这是被问得最多的问题之一,打印机服务器和网络打印机的区别不在于外形,而在于处理打印任务的逻辑。
网络打印机自带网口和计算芯片,它自己就是一个独立的网络设备,打印机服务器则是个中介,连接USB打印机和网络,替打印机完成网络协议转换,换句话说,打印机服务器所有好用的功能(排队、缓存、状态反馈)都取决于固件设计,而网络打印机这些是原生内置的,如果你现在用的是带网口的复合机,能用得好好的,就别折腾去加服务器;如果你只有一台USB打印机又想实现手机打印、远程打印,那必须上服务器。
固件更新频率非常关键
打印机服务器是需要更新的,不只是修Bug,更是修补安全漏洞,任何一个暴露在局域网里的设备都是潜在攻击入口,买硬件时优先选有长期固件维护记录的品牌,这类产品的官方支持生命周期普遍在五年以上。
打印机服务器设置的全过程实操
下面以市面上最常见的硬件打印机服务器为例,走一遍完整流程:
- 打印机USB线插到服务器USB口,网线插入服务器WAN口(有的型号LAN/WAN复用)。
- 给服务器通电,看指示灯是否常亮(闪烁代表未获取IP)。
- 在电脑浏览器输入服务器默认管理地址(通常是192.168.1.1或厂商指定IP)。
- 登录后找到“打印机设置”,点击“自动识别”,等系统自动匹配打印机型号。
- 匹配失败时手动添加:上传打印机驱动,设置端口为“网络端口”,IP指向服务器地址。
- 打开电脑的“设备和打印机”页面,点击“添加打印机”,选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
- 输入服务器IP,驱动选择对应打印机型号,完成后打印测试页。

整个过程约10分钟,如果卡在第四步,多数情况是打印机固件太老,去打印机官网升级固件再重试就能解决。
打印机服务器哪个最好?不同价位段的务实答案
直接给结论,不兜圈子。
预算在200元以内:别买专用服务器,先用路由器USB口方案顶住,或者花100块买个二手旧电脑装Windows共享打印,稳定性反而更好。
预算在200元到400元:这是主流价位,选择带缓存芯片的品牌硬件服务器,稳定性远超同价位的USB共享器,普通办公室绰绰有余。
预算400元以上:考虑直接换一台自带网口的网络打印机,对打印需求复杂的环境(比如设计部、财务部),一体化的网络打印解决方案远比外挂服务器靠谱。
常见问题解答
打印机服务器哪个最好?买回来连不上怎么办
先排查ip地址是否冲突(ping一下服务器IP),再确认打印机驱动是否为该型号最新版,最后检查服务器固件是否为最新,八成以上连不上的案例都出在驱动签名和端口协议不匹配上,把端口类型从RAW改成LPR,或反向操作,通常能解决。
打印机服务器可以同时接两台打印机吗
双口服务器可以同时带两台打印机,但要注意总数据带宽是共享的,两台同时大批量打印时会出现明显的排队延迟,对打印及时性要求高的场景不建议一台服务器带多台设备。
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评论列表(1条)
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