哪个是打印机服务器？打印机服务器怎么设置共享连接

打印机服务器通常指那个把USB打印机变成网络打印机的设备可能是独立小盒子、打印机自带的网口，也可能是那台开着共享的电脑，判断“哪个是”，就顺着网线和USB线往回找。

先分清：哪个设备在扮演打印机服务器

很多人以为打印机服务器一定是一台电脑,其实它更像一个“翻译官”，把网络里的打印请求转成打印机听得懂的语言，判断它在哪里，先看打印机后面插了什么线。

独立打印服务器硬件：最常见的小盒子

办公室没有网口的旧打印机,旁边往往挂着一个巴掌大的盒子，它一头接网线，一头接USB线，这个盒子就是独立的打印机服务器。

• 外观通常只有手掌大小,带一个网口和一个或两个USB口。
• 网口用网线连接交换机或路由器,USB口连接打印机。
• 它不接显示器、不接键盘，通电后指示灯闪烁，自己默默工作。
• 如果打印机本身没有网口,但墙上有一根网线先接到小盒子、再从小盒子引出一根USB线到打印机，这个小盒子就是打印机服务器。

这类设备在小型办公室里很常见,价格从几十元到几百元不等，多数单口USB打印服务器能满足一台打印机共享需求。

内置打印服务器的打印机：自己就是服务器

现在不少喷墨和激光打印机自带网口或无线模块,只要打印机后面板有RJ45网线接口，或者面板菜单里有“无线局域网设置”“以太网设置”，它本身就内置了打印服务器。

• 直接把网线插到打印机网口,打印机从路由器获取IP。
• 电脑上添加打印机时,选择“使用IP地址或主机名添加打印机”。
• 输入打印机IP,系统会发现并安装驱动。

这种情况不需要额外买小盒子,也不依赖某台电脑开机，打印机自己就能接收网络打印任务。

电脑充当打印服务器：最容易被忽略的那个

如果打印机只有USB线,并且USB线插在某台台式机或笔记本上，其他电脑能打印，那台电脑就在承担打印服务器角色。

• 打印机本身没有网络功能。
• USB连接的那台电脑必须开机,否则全办公室都打印不了。
• 在Windows里打开“控制面板”>“设备和打印机”，能看到打印机图标带共享标记。

行业共识认为,这种共享方式虽然零成本，但稳定性受电脑状态影响，打印量稍大时还容易拖慢工作电脑。

打印机服务器和打印机共享区别，别混为一谈

日常交流中,这两个词经常被混用，其实打印机服务器是设备或服务，打印机共享是Windows里的一个功能开关。

简单说,打印机共享只是电脑上的一个设置，共享之后那台电脑就成了事实上的打印机服务器，独立硬件则是把这件事从电脑里拿出来，交给专用小设备。

打印机服务器怎么设置？三条路径照着做

设置打印服务器并不神秘,不同场景对应三种常见方法。

独立打印服务器硬件设置步骤

1. 先不插电源,用网线连接打印服务器和交换机或路由器。
2. 用USB线连接打印服务器和打印机,然后给打印机和打印服务器通电。
3. 在电脑上安装打印服务器附带的管理工具,或登录打印服务器默认IP。
4. 给打印服务器设置固定IP,避免IP变化导致打印中断。
5. 在电脑上添加“标准TCP/IP打印机”，输入刚才设置的IP。
6. 安装打印机驱动,打印测试页。

多数打印服务器支持Web管理页面,浏览器输入设备IP后，能看到状态、端口和网络参数。

打印机自带网口或无线模块设置步骤

1. 在打印机面板菜单里找到“网络设置”或“无线设置”。
2. 选择“有线局域网”或“无线局域网”，连接公司Wi-Fi或网线。



3. 让打印机自动获取IP,或在菜单里手动指定IP。
4. 电脑上添加打印机,选择“使用TCP/IP地址添加”。
5. 输入打印机IP,驱动安装后即可打印。

这种方式设置完成后,打印机自己就是打印服务器，任何电脑只要装了驱动都能直接打印，不需要经过其他电脑。

电脑当打印服务器设置步骤

1. 把打印机USB线插到Windows电脑上,先装好驱动。
2. 打开“控制面板”>“设备和打印机”。
3. 右键打印机图标,选择“打印机属性”。
4. 进入“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。
5. 记下共享名,最好改成简单英文或数字，避免中文名导致部分系统访问失败。
6. 其他电脑在文件资源管理器地址栏输入“\主机IP地址”或“\主机名”。
7. 双击共享的打印机,自动安装驱动。

主机需要开启“网络发现”和“文件和打印机共享”，如果访问失败，先检查主机防火墙。

打印机服务器哪个好？按场景选才不会错

没有绝对最好的打印机服务器,只有最适合当前网络和设备的选择。

家用打印机服务器推荐：小型办公室和家庭场景

家里或五六人的小办公室,打印机只有USB口，又不想天天开着一台电脑当主机，可以选单口USB打印服务器。

• 便宜够用,多数百元以内。
• 设置一次后几乎不用管。
• 体积小,可以藏在打印机旁边。
• 缺点是部分老旧打印机兼容性可能有问题,买之前先查支持列表。

如果已经用上一体机或较新的打印机,多数自带无线，优先用它自带的网络功能，成本为零，还少一个故障点。

多楼层或部门共享场景

打印量大、需要跨网段或多台打印机时，单口小盒子不够用，可以考虑多口打印服务器或支持网络打印的打印机。

• 多口设备可以同时连接两台以上打印机。
• 支持标准LPR/LPD或IPP协议，兼容性更好。
• 企业环境里,网络打印机直接拥有独立IP，管理更清晰。

业内专家指出,选择打印服务器时不能只看价格，要看它支持的打印协议和打印机型号，否则买回来可能不认打印机。

上海打印机服务器维修前先做三件小事

在上海等一线城市,打印服务器维修服务资源相对充足，但很多“故障”其实不用维修，设备突然脱机，先自己查三项：

• 打印服务器网口指示灯是否闪烁,不闪先换网线或重启交换机。
• 打印机USB线是否松动,重新插拔后打印服务器是否重新识别。
• 打印服务器管理页面能否打开,打不开就用IP扫描工具看设备是否还在线。

很多情况下,恢复出厂设置并重新配置IP就能解决，只有确认硬件指示灯异常或电容损坏，才需要联系维修。

日常维护：别让打印机服务器成为掉线源头

打印机服务器本身很稳定,但网络环境变化会让它“失联”。

• 给打印服务器设置固定IP,别用DHCP自动分配。
• 定期检查网线接头是否氧化,尤其南方潮湿地区。
• 打印服务器固件升级前先备份当前配置。
• 如果公司换路由器或改网段,记得同步修改打印服务器IP。

对于用电脑共享的用户,建议把主机设为固定IP，并关闭自动睡眠，否则主机一睡，全部门都找不到打印机。

判断哪个是打印机服务器,就顺着打印机的USB线和网线往回找，谁把打印任务从网络交给打印机，谁就是这个角色，独立硬件、打印机自带网口、电脑共享三种形态没有绝对优劣，适配设备和网络环境才关键。

打印机服务器常见疑问

打印机服务器和路由器有什么区别？

路由器负责连接不同网络并转发IP数据包,打印机服务器只处理打印任务，路由器不关心打印作业，打印服务器也不做上网网关。

没有独立打印机服务器能打印吗？

能,打印机自带网口或无线时，可以自己当打印服务器，打印机只有USB口时，用电脑共享也能打印，只是依赖那台电脑开机。

怎么判断公司里哪台电脑是打印机服务器？

看打印机USB线插在哪台电脑上,或者在其他电脑上查看打印机端口的路径，如果显示“\192.168.x.x打印机名”，端口里IP对应的那台电脑就是打印服务器。