打印机服务器哪个好用,关键看你的使用场景家庭选百元级USB打印服务器就够,办公室多人共享优先考虑路由器内置或NAS方案,跨地域打印则直接上云打印服务。
打印机服务器哪个品牌好用?先分清硬件、软件、云打印三种类型
打印机服务器说白了就是打印机的“网络翻译官”,它把原本只能连一台电脑的打印机,变成局域网里谁都能用的共享设备,市面上的方案大致分三类:硬件打印服务器、软件打印服务器、云打印服务。
硬件打印服务器是个小盒子,一头接打印机USB线,一头接网线,常见品牌有TP-Link、水星、绿联、D-Link,这类产品价格便宜,配置一次就能长期用,不依赖某台电脑开机。
软件打印服务器则是在电脑上跑共享服务,Windows自带打印共享、Linux下的CUPS都属于这一类,好处是不花钱,缺点是主机得一直开着,关机就歇菜。
云打印服务是近年来的主流,比如微信打印、钉钉打印、惠普云打印,打印机联网绑定账号后,人在外地也能把文件打到办公室,适合连锁门店、异地办公团队。
品牌没有绝对的好坏,只有匹配度高低,家用优先看硬件方案里的百元级产品,办公多人共享优先看NAS或路由器内置功能,跨地域需求直接选云打印。
家用打印服务器怎么选?百元级USB方案最省心
家里常见的场景是一台老式USB打印机,以前只能插在一台电脑上打,大人要打文件,孩子要打作业,手机上的资料也想打出来,这时候加一个USB打印服务器,几十元到一百多元就能解决。
操作步骤是这样:
- 用网线把打印服务器接到路由器LAN口,再把打印机的USB线插到打印服务器上。
- 打开电脑浏览器,输入打印服务器说明书上的默认IP地址,进入后台设置固定IP。
- 在电脑“控制面板”里选择“添加打印机”,选“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”,输入打印服务器IP,按提示安装驱动。
- 装完后所有连到同一路由器的电脑都能看到这台打印机。
如果你想用手机打印,那就要看打印服务器支不支持无线功能,带无线的型号会稍贵一点,但手机装上对应App就能直接发送打印任务,不用开电脑,行业共识认为,硬件打印服务器的稳定性高于依赖电脑开机共享的软件方案,家庭用户基本可以“装好就忘”。

手机打印服务器怎么选?无线直连和云打印是重点
现在很多打印需求来自手机,孩子老师在微信群发的试卷、自己手机里的合同文档,都想直接打出来,手机打印服务器怎么选,主要看两点:无线直连能力和云打印兼容性。
如果买硬件打印服务器,选支持AirPrint或Mopria协议的型号,iPhone用户优先看AirPrint,安卓用户认准Mopria,这两种协议能让手机不用装额外App,直接在系统打印菜单里找到打印机。
如果你不想买新硬件,也可以用云打印服务,很多打印机制造商有自己的云打印App,比如惠普Smart、爱普生iPrint,把打印机连上Wi-Fi,注册账号,手机和打印机绑定,之后你在外面也能远程打印,不受局域网限制。
还有一种轻量方案是用微信小程序,部分第三方云打印平台支持绑定打印机,通过小程序上传文件打印,缺点是稳定性参差不齐,打印高峰期可能排队,选择时优先看服务商的服务器规模和隐私条款。
办公场景打印机服务器对比:路由器内置 vs NAS vs 云打印
办公室环境更复杂,多人同时打印、打印量大、还要兼顾文件共享,下面用表格对比三种主流方案。
| 方案 | 成本区间 | 稳定性 | 功能扩展 | 适合场景 |
|---|---|---|---|---|
| 路由器内置打印服务器 | 零成本或很低 | 中等,看兼容性 | 只有打印,不能扫描 | 10人以下小办公室 |
| NAS打印服务器 | 千元以上 | 高,独立运行 | 打印+文件共享+备份 | 20人以上中小企业 |
| 云打印服务 | 免费或按年订阅 | 依赖网络和平台 | 远程打印、审批流 | 跨地域、连锁门店 |
路由器内置打印服务器:零成本但兼容性看运气
很多家用路由器带USB口,可以接打印机当打印服务器,设置路径一般是登录路由器后台(通常是192.168.1.1或192.168.31.1),找到“USB设置”或“网络共享”,打开打印服务器功能,电脑端同样用TCP/IP端口添加打印机。
优势是不用额外买设备,劣势也很明显:不是所有打印机都能被路由器识别,尤其是多功能一体机的扫描功能基本废掉,业内专家指出,路由器内置打印方案更适合打印需求简单、预算紧张的小团队。

NAS打印服务器:中小企业一步到位方案
群晖、威联通等NAS系统都自带打印服务器功能,进入NAS控制面板,找到“外接设备”或“打印机”,启用网络打印机服务,NAS一直在线,打印机也一直可用,同时你还能获得文件共享、自动备份、远程访问等功能。
价格方面,一台双盘位NAS主机不含硬盘通常千元起步,加上硬盘总成本可能到两三千,适合对数据安全和打印稳定性都有要求的中小企业,设置完成后,Windows、macOS、手机都能通过网络找到打印机。
云打印服务:跨地域打印不用在同一个网络
钉钉云打印、微信打印、惠普云打印等方案,核心优势是打破局域网限制,打印机只要联网并绑定平台账号,员工无论在办公室、家里还是出差路上,都能把文件打到指定打印机。
上海办公室打印服务器安装价格大概多少?如果选纯云打印方案,硬件成本可以很低,因为很多新款打印机自带云打印功能,不需要额外买打印服务器,安装调试费通常几百元,具体看打印机数量和网络环境,服务费有的按年收,有的按打印张数收,主流价格一年几十元到几百元不等。
打印机服务器价格多少钱?不同方案成本一次说清
很多人第一次接触打印机服务器,第一反应是这玩意贵不贵,实际上价格跨度很大,从零元到几千元都有。
- 基础款USB打印服务器:几十元到一百多元,解决老打印机联网问题。
- 带无线功能的打印服务器:一百多元到三百元,支持手机直接打印。
- 路由器内置打印功能:零额外成本,前提是你家里或办公室已有支持USB的路由器。
- NAS方案:千元起步,含硬盘可能两三千元,适合办公场景。
- 云打印服务:基础版免费,高级功能按年订阅,年费从几十元到几百元。
多数情况下,家庭用户花一百元以内就能解决核心需求,办公用户则要根据人数和打印量来权衡,不是说越贵越好,合适才重要。
打印机服务器连接不上、脱机怎么办?按这几步排查
不管是硬件还是软件方案,用久了都可能遇到连不上、脱机、打印任务卡住的情况,别急着重启电脑,按顺序检查下面几项。

- 检查物理连接:打印服务器的网线是否松动,指示灯是否正常闪烁,路由器重启后,打印服务器可能没重新获取IP。
- 确认IP地址:在电脑上按Win+R,输入cmd回车,再输入
ping 打印服务器IP,如果ping不通,说明网络层有问题。 - 检查打印机端口:进入“控制面板-设备和打印机”,右键打印机选“打印机属性”,点“端口”标签,确认端口类型是“标准TCP/IP端口”,IP地址和打印服务器一致。
- 排查防火墙拦截:打印常用端口是9100和515,如果电脑开了防火墙,可能阻止打印数据,暂时关闭防火墙测试,能打印就说明是防火墙规则问题。
- 更新固件和驱动:打印服务器厂商会不定期发布固件更新,修复兼容性问题,打印机驱动也建议从官网重新下载安装。
按照这几步走,大部分脱机问题都能定位,如果还不行,可能是打印服务器硬件本身出了问题,几十元的设备直接换新比维修划算。
Q&A:打印机服务器哪个好用?
问:打印机服务器软件和硬件哪个更稳定?
答:硬件打印服务器更稳定,它独立工作,不依赖电脑开机,只要路由器和电源正常就能持续提供打印服务,软件共享方案需要主机一直在线,主机休眠、关机或系统更新都会导致打印中断,打印频率高的话,优先选硬件方案或NAS方案。
问:打印机服务器价格一般多少?
答:纯硬件USB打印服务器基础款一般几十元到一百多元,带无线功能的一百多元到三百元,NAS方案千元起步,云打印服务免费版够用,付费版年费多在几十元到几百元,预算有限就选基础款硬件,追求多功能就上NAS。
问:老式USB打印机有必要买打印服务器吗?
答:有多台设备需要打印就很有必要,一个几十元的USB打印服务器能让老打印机变成局域网共享设备,省去每次插拔USB线的麻烦,相比换一台带网络功能的新打印机,成本低得多,适合家庭和小办公室。
打印机服务器没有绝对“最好用”,只有“最合适”,家庭用户选百元级硬件,办公室多人共享优先NAS或路由器内置,跨地域打印用云服务,把场景和方案匹配对了,使用体验自然就顺了。
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评论列表(4条)
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