POP3服务器是用来什么邮件，接收邮件服务器是什么意思

POP3服务器就是用来接收电子邮件的，它把邮件从邮件服务器下载到本地电脑或手机，适合单一设备归档和离线查看邮件。

你可以把POP3想象成一个只取不发的邮差,它每天去邮件服务器上把你名下的信取回来，放进本地Outlook、Foxmail或手机邮件App里，至于发信，那不是它的活儿，发信由SMTP协议负责，业内专家指出，SMTP管发出，POP3管接收，这是电子邮件系统最基础的分工。

POP3服务器是收邮件还是发邮件？先分清三个角色

很多人第一次配置邮箱客户端,都会被POP3、SMTP、IMAP三个名词绕晕，其实它们的职责非常清楚。

• POP3服务器：负责从邮件服务器把邮件下载到本地设备。
• SMTP服务器：负责把本地写好的邮件发送出去。
• IMAP服务器：负责在服务器上同步邮件，不强制下载到本地。

你手机邮件App里让填的两个服务器地址,通常一个是SMTP发信服务器，一个是POP3或IMAP收信服务器，如果只在客户端里填了发信地址，能发不能收；只填收信地址，能收不能发。

POP3服务器和IMAP服务器区别，哪种更适合手机收邮件？

这是很多人在配置手机邮箱时最纠结的问题,两者都能收邮件，但工作方式完全不同。

你在手机上用POP3收了一封工作邮件,默认情况下服务器上可能已经没有这封邮件了，回到电脑上再打开邮箱客户端，就看不到这封信，这是因为邮件已经被“取走”到手机本地。

多设备切换收邮件,建议优先考虑IMAP，只有一台电脑、需要把邮件全部落地保存、服务器空间又比较紧张时，POP3才是更合适的选择。

手机邮件POP3设置教程：从端口到服务器地址一步步来

手机邮件App设置POP3并不复杂,复杂的是邮箱服务商现在大多要求使用授权码，下面给出通用步骤。

第一步：开启邮箱的POP3服务

用浏览器登录你的网页邮箱,进入设置或账户安全页面，找到“POP3/SMTP服务”或“客户端协议”选项，多数国内邮箱默认关闭这项服务，需要手动开启。

第二步：生成授权码

QQ邮箱、网易邮箱等主流服务商已经不再允许直接使用登录密码配置客户端，开启POP3服务后，系统会让你生成一个授权码，这个授权码是专门给邮件客户端用的，不是网页登录密码。

第三步：手机邮件App添加账户

打开手机自带邮件App或第三方邮件App,选择“添加其他邮箱”，输入邮箱地址，选择手动设置，账户类型选POP3。

第四步：填写服务器地址和端口

常见的收信服务器参数如下：

• 服务器地址：以服务商提供的为准，例如pop.qq.com
• 端口：995
• 加密方式：SSL/TLS
• 用户名：完整邮箱地址，例如name@qq.com
• 密码：填写刚才生成的授权码，不要填网页登录密码

第五步：保存并测试

保存后邮件App会自动连接服务器,如果填写错误，通常会提示“无法连接服务器”或“认证失败”，这时检查端口是否填了995、授权码是否复制完整、服务器地址有没有多打空格。

行业共识认为,POP3协议的标准端口是110，加密端口是995，现在公网环境配置客户端，多数情况下应该使用995加密端口，避免邮件内容明文传输。

企业邮箱POP3服务器地址怎么填？国内主流邮箱参数对照

企业邮箱用户配置POP3时,最容易卡在服务器地址上，不同服务商的POP3地址不一样，填错一个字母就连不上。

企业邮箱本身可能按年向公司收取服务费,但POP3协议本身不额外收费，免费个人邮箱多数情况下也支持POP3，只是需要在网页后台手动开启。

如果你使用的是公司统一采购的企业邮箱,而客户端配置正确后仍然连不上，可以让企业邮箱管理员检查是否在后台限制了POP3协议，部分企业出于数据安全考虑，会只允许内网或特定IP使用POP3收信。

Outlook配置POP3服务器步骤，邮件落地不丢信

Windows版Outlook配置POP3的路径比较固定,按下面操作即可。

1. 打开Outlook,点击“文件”菜单。
2. 选择“添加账户”。
3. 输入邮箱地址,选择“手动设置或其他服务器类型”。
4. 选择“POP或IMAP”。
5. 账户类型选POP3。
6. 填写收信服务器地址和发信服务器地址。
7. 填写用户名和授权码。
8. 点击“其他设置”，在“发送服务器”里勾选“我的发送服务器需要验证”。
9. 在“高级”里把接收端口改成995，勾选SSL加密。
10. 完成账户添加。

Outlook里有一个关键选项：在服务器上保留邮件副本，如果你使用POP3但不想让服务器上的邮件被删除，一定要在“高级”设置里勾选这一项，否则Outlook下载邮件后，服务器上可能就清空了。

如果配置过程中出现0x800CCC0F这类错误，多半是端口或加密方式不匹配，可以检查一下是不是把995填成了110，或者把SSL加密漏选了。

免费邮箱支持POP3吗？哪些场景要慎用

大多数国内免费邮箱仍然支持POP3,但入口藏得比较深，QQ邮箱、网易163、126邮箱都能开启，部分邮箱需要先绑定手机或开启安全验证才能生成授权码。

下面这些场景适合用POP3：

• 只在办公电脑上收信,不需要手机同步。
• 需要把多年邮件备份到本地硬盘。
• 服务器邮箱空间比较小,想下载后释放空间。
• 公司要求邮件必须落地存档,不能只存在云端。

下面这些场景不建议用POP3：

• 手机、电脑、平板多设备同时查看邮件。
• 邮件需要按已读、未读、标签、文件夹实时同步。
• 经常出差换设备,需要随时从服务器调取旧邮件。

价格方面,免费邮箱和多数企业邮箱都不会因为使用POP3额外收费，真正影响选型的不是钱，而是设备数量和同步需求。

POP3服务器干的活并不复杂：它把邮件从服务器搬到本地，给你一个可以断网查看的邮件副本，你只要先想清楚自己是否需要在多台设备上保持同步，就能判断该不该用POP3，单一设备归档用POP3，多设备同步选IMAP，这个判断标准比任何参数都实用。

POP3服务器常见问题

POP3服务器是用来什么邮件的？

POP3服务器用于接收电子邮件,邮件客户端通过POP3协议连接服务器，把邮件下载到本地电脑或手机，发信由SMTP服务器完成，POP3不负责发送。

POP3收邮件会不会删除服务器上的邮件？

默认情况下,多数客户端会在下载后删除服务器上的邮件，但如果客户端勾选“在服务器上保留邮件副本”，服务器邮件就不会被删除，具体行为取决于邮件客户端的设置。

手机收邮件用POP3还是IMAP更合适？

多设备同步优先用IMAP,只在一台手机上收信、需要节省服务器空间或本地归档时用POP3，POP3服务器标准端口是110，加密端口是995，具体地址以邮箱服务商公开参数为准。