打印机服务器是哪个，如何快速找到打印机服务器地址？

打印机服务器是负责接收并转发打印任务的设备，最常见的就是那台直接连着USB线并开启了“共享”的电脑，也可能是打印机自带的网卡、路由器USB口或独立打印服务器盒子。

打印机服务器在哪里看？先分清三种常见形态

很多人问“打印机服务器是哪个”，其实根源在于搞不清楚打印机到底是怎么“上网”的，打开电脑的“设备和打印机”界面，找到你的打印机，右键点击“属性”，查看“端口”选项卡,这里的线索最直接：

• 如果端口显示USB001、USB002这类名称，说明打印机是直接插在某一台电脑上的,那台电脑就是打印服务器。
• 如果端口显示IP地址或网络路径（比如\192.168.1.10hp），说明打印机走的是网络通道，服务器要么是打印机自己的网卡，要么是路由器上的打印口,要么是另一台常开机的电脑。
• 在Windows系统里，双击“网络”图标，能看到同一局域网下共享的打印机，鼠标悬停上去，状态栏里显示的\主机名打印机名，其中的“主机名”就是打印机服务器。

家庭共享，打印机服务器就是那台连着USB的电脑

家里最常见的情况是：一台老电脑旁边放着一台喷墨打印机，打印机用USB线接在电脑上，其他家庭成员通过WiFi往这台电脑发打印任务，这时候，那台老电脑就是打印机服务器。

它扮演的角色很朴实：接收手机或另一台电脑发来的数据，转交给打印机，它的好处是成本为零，不需要额外买设备；坏处是这台电脑必须保持开机状态，而且要保证没有休眠，如果你发现其他电脑“找不到打印机”或者“打印机脱机”，先跑到主机前晃一下鼠标，看看屏幕是不是锁定了很多家庭打印故障就是这么个简单原因。

办公网络，打印机服务器或许已经藏在路由器里

小公司或者办公室，十几个人共用一台激光打印机，这时很少有人专门开一台电脑当服务器，因为电费不划算，而且电脑一重启大家就断联,更常见的做法是：

• 把打印机的网线直接插到路由器的LAN口,打印机自己有一个IP地址。
• 或者购买带USB打印共享功能的路由器，把打印机USB线插到路由器上,路由器内置了轻量级的打印服务器。

这种情况下，

路由器就是打印机服务器，你在电脑上安装驱动时，选择“添加网络打印机”，输入打印机的IP地址即可，据公开技术资料，许多企业级路由器都内置了打印服务器模块，但需要注意：路由器打印服务器对多功能一体机的扫描和传真功能支持有限，往往只能实现最基本的打印功能,这点在选购时要提前确认。

行业共识认为，对于同速率的多台电脑并发打印，路由器打印服务器的处理能力弱于专门的主机共享，因为它没有缓存队列,多任务同时发来时容易卡顿。

办公场景里怎么确认服务器是路由器还是电脑？

看你打印机的连接线：如果打印机背后插的是网线，那么服务器通常是路由器；如果插着USB线，而USB线的另一端不在打印机旁边的电脑上,那就顺藤摸瓜找到那台电脑。

企业环境，专门的打印服务器软件

在几十台电脑的大办公室里，管理员不会让某台员工电脑兼职做打印服务器，因为员工电脑关机、休眠、蓝屏都会影响生产，这时候会用一台常开的服务器电脑，安装Windows Server操作系统，启用“打印和文档服务”角色，把打印机共享到这个服务器上，员工通过组策略自动连接,不需要手动配置。

这种方案的稳定性最高，支持权限管理、配额控制、打印日志审计，代价是维护成本高，需要IT人员管理，业内专家指出，中型企业部署专用打印服务器的比例较高，因为它能完整保留设备的扫描、双面、彩色管理等全部功能,这是路由器打印服务器做不到的。

怎么查打印机服务器是哪个IP？直接看配置页

搞不清服务器在哪儿，最快的方法是打印一张网络配置页，几乎所有带网络功能的打印机都支持这个操作：在打印机面板上找到“设置”或“信息”菜单，选择“打印配置页”或“网络配置页”,纸上会列出：

• 打印机自身的IP地址（比如192.168.1.20）
• 网关地址（通常是路由器IP，如192.168.1.1）
• 如果配置了服务器，还会显示WINS服务器或打印服务器名称

如果你的打印机没有屏幕，也可以用电脑上的命令查，按Win+R键，输入cmd回车，在弹出的命令行里敲netstat -no，看哪一行里带有你打印机IP的同网段地址，或者直接ping一下打印机IP,再看ARP缓存：

arp -a

这条命令会列出局域网里所有在线设备的IP和物理地址，找到打印机IP对应的那一行，旁边的IP可能就是服务器，不过这个方法需要一点网络基础,新手直接看打印配置页更省事。

实操：把打印机服务器设置好，让同事都能用

如果你希望把自己的打印机分享给其他人用，可以按下面步骤设置,整个过程大约5分钟。

第一步：确认打印机已经正常连接

先在主机上试打一页，确认打印机本身没故障,然后用管理员账户登录Windows。

第二步：开启打印共享

1. 按下Win+R，输入control printers回车。
2. 右键点击你的打印机，选“打印机属性”。
3. 切到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。
4. 设置一个容易记的共享名，HP-LaserJet”，不要用中文名,因为部分旧系统对中文共享名兼容不好。

第三步：调整主机电源设置

在主机上进入“电源选项”，把“睡眠”改成“从不”，这一步很多教程漏掉,导致打印机经常莫名消失。

第四步：在其他电脑上添加共享打印机

另一台电脑上，打开“文件资源管理器”，在地址栏输入\主机的IP地址，回车后就能看到共享的打印机,双击即可自动安装驱动。

打印机服务器常见故障自查

其他电脑提示“找不到打印机服务器”

先确认主机是否开机，再检查主机IP是否变化，多数家庭环境中，路由器分配给电脑的IP是动态的，电脑重启后IP可能变了，导致其他电脑还指向旧IP，解决办法是给主机设置固定IP，在主机网络设置里把IP地址改为手动指定，比如192.168.1.100。

打印任务卡在队列里不动

在打印服务器上打开“控制面板 → 设备和打印机”，右键打印机选“查看正在打印的内容”，如果队列里有堆积的文档，全部取消后，把打印机的电源关掉重开，如果频繁出现，可能是打印机内存不足,削减同时发送的打印任务数即可。

路由器打印服务器连不上

登录路由器管理后台，找到“USB设置”或“打印服务器”页面，查看是否识别到打印机，部分路由器不原生支持打印服务器，需要在官网下载打印机驱动并安装在路由器上，这一步操作较繁琐,建议直接拨打路由器客服热线查询型号兼容性。

Q&A：关于打印机服务器是哪个，大家常问这三个

打印机服务器和打印机本体的区别是什么？

打印机本体是执行物理打印的硬件，负责把墨粉喷到纸上；打印机服务器是管理打印任务的中转层，负责接收网络请求、排队、转发指令，一台打印机可以没有独立服务器，只要用USB线直连电脑即可；但多台电脑共享一台打印机时，就必须有一个服务器角色参与，无论是电脑、路由器还是专门盒子。

怎么查看当前电脑连接的打印机服务器端口？

在Windows中，打开“控制面板 → 设备和打印机”，右键打印机选择“属性”，切到“端口”选项卡，列表里带IP_或WSDP开头的是网络端口，带USB或Friendly开头的是本地端口，选中端口后点击“配置端口”，能看到服务器的具体IP和协议（Raw或LPR）,这些信息就是打印服务器的网络身份。

路由器做打印服务器靠谱吗？和电脑共享比哪个好？

路由器做打印服务器适合打印量不大、人员不集中的场景，优点是无噪音、省电、不占地方；缺点是管理界面简陋，且对多功能一体机的扫描、传真支持不佳，电脑共享则功能完整，支持驱动更新和权限控制，但要求主机长时间稳定运行，如果预算允许，也可以购买专门的打印服务器盒子，价格在百元级，插上打印机即可独立工作,不依赖任何电脑。

归根结底，打印机服务器不是一个神秘的东西，在家庭里，它是那台插着USB线的电脑；在办公室里，它可能是路由器或专用服务器，你只需要顺着打印机背后的那根线，或者看一眼打印机的端口配置，就能立刻认出它，遇到打印连不上的问题时，先找到这个“管家”,大多数故障就解决了一半。