server打印机服务器有什么用

开篇直接给答案

打印机服务器本质上是一台微型电脑，它让原本只能连接电脑的打印机变成网络中的独立节点，任何设备都能直接向它发送打印任务。它解决的核心问题只有一个：让打印机摆脱“必须插在某台电脑上才能用”的束缚，实现全办公室共享、远程操控和7×24小时待命。

打印机服务器到底解决了什么问题

告别“打印必须开电脑”的老规矩

传统打印模式下，打印机USB线连着谁的电脑，谁关机其他人就没法打印，打印机服务器把这条线换成了网线，打印机自己“住”进网络里，你从工位电脑、笔记本、手机甚至平板发任务，它直接接收处理，不依赖任何一台机器是否开机，行业共识认为，这是中小企业提升打印效率最划算的改造方式之一。

释放那台“专门管打印”的电脑

很多公司常年留一台老电脑专门共享打印机，这台电脑不能关机、不能休眠，还怕中毒，打印机服务器功耗通常只有几瓦，体积比路由器还小，插上电源和网线就能干活，省下的那台电脑，无论是处理日常办公还是直接淘汰，都是实打实的成本。

远程打印不再是IT部门的专属服务

带无线功能的打印机服务器支持云打印协议，出差在外，手机邮件里的附件可以直接发回办公室的打印机，到了公司顺手拿文件，对经常跑外勤的销售团队和分支机构，这个能力比想象中更常用。

哪些场景最需要打印机服务器

三五个人到几十人的办公室

三五个人的小团队用Windows自带的共享功能也能凑合，但一旦超过十个人，电脑共享的弊端就暴露：主机卡顿、驱动冲突、断电断网就全体停工，打印机服务器此时的价值体现得最明显，插上网线配置好，就是一个永远在线的打印节点。

多台打印机需要统一管理

设计公司可能有一台激光打黑白稿、一台彩喷打样张，每台打印机都配一个服务器，IT管理员在后台统一看状态：哪台缺纸、哪台卡纸、哪台墨粉快用完，一目了然，这比挨个跑到设备前检查效率高得多。

店面、前台等无人值守位置

打印服务器还有一个常被忽略的场景：放在前台或收银台旁边，顾客需要打印临时文件时，店员在自己的电脑上直接操作，不用跑到打印机前插U盘，对图文店、票务代理点这类小门店，这种便利性直接关系到服务质量。

打印机服务器怎么选：三类方案对比

专用打印服务器盒：最稳妥的入门选择

市面上常见的打印服务器盒，比如绿联、维盟、TP-Link等品牌，价格普遍在200元到600元之间，它们支持USB接口的打印机，插上U盘大小的设备，接好网线，在网页后台设置IP地址就能用，对多数中小企业来说，这是性价比最高的方案。

自带网络接口的打印机：一步到位但单价更高

现在不少中高端打印机直接标配网口或Wi-Fi，这类打印机不需要额外买服务器，接上网线后自己就能被网络里的设备发现，缺点是价格比同型号USB版贵不少，如果预算有限，单独买个服务器盒子更灵活。

旧电脑改装：临时过渡可以，长期不推荐

有人把淘汰的台式机装上打印共享服务，接上打印机当服务器用，这方案成本最低，但旧电脑功耗高、噪音大、系统容易出问题，一旦硬盘坏了打印机也跟着瘫痪，只建议临时应急，不建议长期跑。

打印机服务器和电脑共享打印的区别

稳定性差距：一个全年无休，一个看主机心情

电脑共享打印最大的问题是主机必须开机，而且不能卡死，Windows更新自动重启一次，打印服务就断了，打印机服务器是嵌入式系统，没有显示器、没有系统更新干扰，通电就干活，断网重连后自动恢复，稳定性远超电脑共享。

多设备兼容性：手机和平板能不能打是关键

电脑共享方案下，手机和平板很难直接打印，需要装各种第三方App，步骤繁琐，打印机服务器通过AirPrint、Mopria等标准协议，让苹果和安卓设备直接发现打印机，无需安装任何驱动，这个体验差别对经常用手机办公的人非常明显。

维护成本：省下来的时间远超设备差价

电脑共享打印出了故障，通常是驱动冲突、权限设置、防火墙拦截等复杂问题，经常要IT人员远程折腾半小时，打印机服务器设置完成后，日常维护基本为零，最多偶尔重启一下，对没有专职IT的小公司，这个优势非常实际。

打印机服务器怎么用：三步完成部署

第一步：硬件连接

把打印机服务器的USB口连接到打印机的USB接口，用网线把服务器连接到路由器或交换机的LAN口，然后给服务器通电，硬件部分就完成了，整个过程不超过两分钟。

第二步：后台配置

在电脑浏览器输入服务器说明书上的默认管理地址（通常是192.168.x.x），进入后台，找到“网络设置”，把IP地址设为固定IP（比如192.168.1.200），避免重启后地址变化导致连接失效，再找到“打印服务”，添加这台USB打印机，选择对应的品牌型号驱动即可。

第三步：客户端连接

Windows电脑在“设置-设备-打印机和扫描仪”里点击“添加打印机”，选择“按名称添加”，输入打印服务器的IP地址，系统会自动安装驱动，Mac电脑在“系统偏好设置-打印机与扫描仪”里点“+”，同样输入IP地址，手机端用AirPrint或品牌App，在Wi-Fi环境下直接搜索到打印机，点打印即可。

打印机服务器多少钱：预算参考

价格是大家最关心的因素之一，单口打印服务器盒子的主流价格区间在150元到400元，双口或四口型号在400元到800元，如果打印机支持网络接口，购机时多花的差价通常在300元到500元，相比一台专门共享打印的电脑动辄两三千元的成本，打印服务器的投入几乎可以忽略，行业共识是，只要办公室超过五个人需要共用一台打印机，这个投入在半年内就能通过节省的维护时间回本。

打印机服务器设置中的常见坑

驱动不匹配导致打印乱码

有些老式打印机没有适配新版Windows的驱动，连接打印服务器后会出现乱码或空白页，解决方法是去打印机厂商官网下载“通用驱动”或“PCL驱动”，通常能找到兼容版本，实在不行就换用PostScript驱动，兼容性更好。

固定IP被占用导致间歇性掉线

设置固定IP前，先确认这个地址没有被其他设备占用，可以在路由器后台查看已分配地址列表，或者直接设置一个比较靠后的IP（比如192.168.1.250），减少冲突概率。

无线打印机服务器信号不稳定

无线传输比有线更容易受干扰，办公室隔断多、微波炉多的地方，2.4GHz频段拥堵严重，如果打印机服务器支持5GHz频段，优先连5GHz，如果只能连2.4GHz，尽量让服务器靠近路由器，避免穿墙。

打印机服务器哪个牌子好：口碑参考

市场上口碑比较稳的主要有绿联、维盟、TP-Link、D-Link这几个牌子，绿联的配置界面做得比较友好，适合新手；维盟的企业级产品对多打印机管理支持更好；TP-Link的优势是路由器同生态，家里或小办公室用起来顺手，选购时重点看两点：一是是否支持你的打印机型号（部分老打印机兼容性差），二是是否支持AirPrint和Mopria协议，这决定了手机能不能直接打，不确定的话，下单前问客服要兼容列表，这个操作最稳妥。

打印机服务器和网络打印机的本质区别

有人会问，打印机自带网口了，还需要打印服务器吗？不需要，但两者解决的是同一个问题，自带网口的打印机把“打印服务器”功能集成在了机身里，一体化的优势是少一个设备、少一根线，打印服务器盒子则适合那些已经买了USB打印机、不想换设备的用户，用几百块的成本让旧打印机“上网”，本质上，它们都是让打印机变成网络设备，只是实现方式不同。

Q&A：打印机服务器常见问题

打印机服务器怎么选？看接口数量和协议支持

接口数量决定能带几台打印机，一般办公室一台就够了，协议支持方面，确认是否支持AirPrint（苹果设备打印）和Mopria（安卓设备打印），这两个协议直接决定手机能不能轻松连上打印机，另外看是否有千兆网口，百兆网口在传输大文件打印任务时速度明显偏慢。

打印机服务器连不上电脑怎么办

首先检查打印机服务器和路由器之间的网线是否松动，指示灯是否正常，然后在电脑上打开命令行，输入ping命令加打印服务器的IP地址，看能否通，如果ping不通，说明网络不在同一网段，检查电脑的IP地址是否和打印机服务器在同一个子网，如果ping通了但添加打印机失败，多半是驱动问题，去打印机官网下载最新驱动手动安装，而不是用系统自带的通用驱动。

打印机服务器安全吗？会不会被外人利用

打印机服务器作为网络设备，存在被扫描和攻击的可能，做好三步基本就安全：一是修改默认管理密码，二是关闭WPS（Wi-Fi保护设置）功能，三是在路由器上设置打印机服务器为固定IP并禁止外网访问，内网环境下，这些措施足以防止绝大多数恶意访问。