打印机的服务器是哪个，怎么设置打印机服务器

打印机的服务器，通俗讲就是负责接收电脑发送的打印任务，再转交给打印机的那个“中间人”它通常是你家的路由器、一台常开的电脑，或者是打印机自己内置的网络模块。很多人一听到“服务器”就以为是个很贵的铁盒子，其实在家庭和普通办公场景里,它早就藏在你身边的设备里了。

打印机服务器到底是个什么东西

打个比方，打印机是个只会说方言的老大爷，电脑是个只会说普通话的年轻人，老大爷听不懂年轻人在说啥，年轻人也懒得跟老大爷比划，这时候就需要一个翻译官站在中间，把年轻人的话翻译成老大爷能懂的口令，这个翻译官,就是打印服务器。

专业一点说，打印服务器是一台专门处理打印任务的设备或程序,它干的活有三件：

• 接收来自电脑、手机、平板的打印指令
• 把这些指令排队，按顺序转给打印机执行
• 把打印机的状态（缺纸了、卡纸了、墨没了）反馈给发送指令的人

行业共识认为，打印服务器的本质是一个协议转换器，因为电脑和打印机用的“语言”不一样，没有它在中间搭桥,设备之间根本没法通信。

四种常见的打印服务器形态

搞清楚这个概念后，你可能会问：“那我家的情况，服务器到底算哪个？”下面按常见程度排个序。

路由器内置打印服务器

这是绝大多数家庭和中小公司的情况，现在几百块钱的家用路由器，十有八九都带USB接口，把打印机USB线插到路由器上，再在路由器后台开启打印服务，路由器就变成了一台打印服务器,它的特点是：

• 不用专门开着电脑，省电省心
• 支持手机直接打印，不用折腾电脑共享
• 缺点是部分老款路由器对打印机兼容性一般，偶尔会掉线

电脑共享打印

这是最传统的方式，一台电脑连着打印机，然后在系统设置里把打印机共享出去，局域网里其他人通过UNC路径或自动发现找到这台打印机，这种情况下，连着打印机的那台电脑就是打印服务器。

这个方案的痛点很明显：主机得一直开着，主机卡死打印机就罢工,不同Windows版本之间共享权限设置还容易翻车。

打印机自带的网络接口

现在不少中高端打印机，尤其是激光机和商用喷墨机，自带网口或者Wi-Fi模块，这类打印机本身就内置了打印服务器芯片，不用借助任何外部设备,直接接入局域网就能被所有设备发现。

判断方法很简单：打印机背后有网口，或者支持无线网络连接，且无线设置是在打印机面板上完成的,那它大概率自带打印服务器。

专用打印服务器硬件

一个烟盒大小的硬件盒子，一头插网线，一头插打印机的USB口，品牌常见的有TP-Link的TL-PS310U、绿联的USB打印服务器等，这类产品适合不想换路由器、又不想开电脑的场合，价格一般在百元上下，跟路由器内置功能相比,稳定性更好但价格高出不少。

打印机服务器ip地址怎么查

要给打印服务器做设置或者排查故障，第一步往往是找到它的IP地址，根据不通的形态,查询路径也不一样。

查路由器内置的服务器的IP

登录路由器管理后台（通常浏览器输入192.168.1.1或192.168.0.1），找到“USB设置”或“打印服务器”菜单,里面会明确显示当前接入打印机的IP地址和状态。

查电脑共享服务器的IP

• Windows系统：按Win + R输入cmd回车，在命令行输入ipconfig，看“IPv4地址”那一行
• macOS系统：打开“系统偏好设置”→“网络”，选中当前网卡，就能看到IP

查打印机自带服务器的IP

• 打印机面板操作：多数打印机在面板上按“设置”→“网络配置”可以查看
• 打印配置页：长按打印机面板上的信息按钮（大约5秒），会打印出一张网络配置页，上面有IPv4地址、子网掩码、网关等信息
• 用电脑登录打印机Web管理页：浏览器输入那个IP，能看到打印机的完整网络状态

查专用打印服务器的IP

这款硬件默认IP一般印在底部标签上，如果找不到，可以下载厂家提供的“IP扫描工具”或者用网线直连的方式恢复默认设置。

打印机服务器设置步骤与常见翻车现场

设置这件事，说难不难，说简单也容易踩坑,下面按两类最常见的场景拆开讲。

路由器USB口接打印机

第一步：连线。 打印机用USB线接到路由器的USB接口,给打印机通电并确认它是开机状态。

第二步：确认路由器识别打印机。 登录路由器管理页，在USB相关菜单里看到打印机型号，别急着继续，如果没识别到，换一根短一点的USB线,有些路由器对长线比较挑剔。

第三步：电脑添加打印机。 Windows系统依次进入“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”→“添加设备”，系统会自动搜索网络里的打印机，搜不到就去打印机厂商官网下载对应型号的驱动程序,手动添加端口。

第四步：用手机验证。 下载打印机品牌对应的App（比如爱普生的Epson iPrint、惠普的HP Smart），如果手机能搜到打印机并成功打印测试页,说明这个打印服务器就正式上岗了。

打印机服务器设置失败怎么办

翻车常见原因按概率排序如下,你自己跟着排查基本能解决：

• 路由器不兼容这台打印机： 这是最常见的情况，查路由器官网的兼容性列表，没有这个型号的话，考虑买专用打印服务器或启用电脑共享
• USB线和网线问题： 数据线破损或接口松动会导致时而能连时而连不上，换一条线试试
• 关闭了路由器的UPnP或广播功能： 不同品牌设置路径不同，总之把网络的“允许打印机广播”或“IGMP Snooping”相关开关打开
• 手机和电脑不在同一网段： 手机连着5G频段Wi-Fi，电脑却用网线或者2.4G频段，两个设备不在同一个IP段互相根本找不到对方，把设备全部放到同一个路由器下再试

家用与办公场景怎么选打印服务器

这个问题很多人问问角度偏“买什么”，换个角度问就是：我到底要不要额外买一个服务器设备？

家里已经有一台价格合适的老打印机

家里打印机是几年前买的，没有Wi-Fi功能，只有USB口，路由器也刚好没有USB接口，这种情况要打印手机里的文件很麻烦。一个便宜的打印服务器硬件，就能让老打印机变成无线打印机，不用开电脑，手机上直接打作业、打合同，非常方便。

如果你的路由器自带USB口，先用路由器上的功能试水，免费能搞定就不花钱,只有确认路由器不支持再考虑买硬件盒子。

公司多人共享打印

公司里五六个人，两三台电脑，经常要打印同一台打印机，这种情况下优先考虑带网口的打印机，连交换机或路由器，让打印机自己当服务器，然后同事们各自装驱动，加打印机的时候选择“网络打印机”，输入刚才查到的IP地址,添加完成就能用。

不建议在多人办公场景用电脑共享方案，原因很简单：一台电脑死机或重启，全办公室的人都打不了东西,这个锅没人想背。

关于打印服务器的三个高频疑问

问：打印机服务器是不是必须一直开着？

不是必须的，取决于架构，路由器内置打印服务器和专用硬件盒通常全天候运行，功耗极低，一年电费也就几块钱，电脑共享打印服务器则需要电脑常开，关机就断，打印机自带网络模块的情况最为简单打印机通电，服务器就在，打印机休眠,服务器也跟着休眠。

问：打印服务器和路由器有什么区别？

路由器负责网络数据转发，是内网和外网的关口，打印服务器只负责把打印指令从电脑搬到打印机，现代路由器可以兼任打印服务器，但打印服务器永远替代不了路由器，你可以理解成路由器是个小区门卫，管理着所有人的进出；打印服务器是个楼栋管理员,只管把访客领到对应的房间门口。

问：打印服务器连接后显示离线怎么办？

先把打印机的电源关了再开，观察服务器管理页面里设备是否重新上线，然后检查路由器的DHCP设认有些路由器重启后给打印机分配了新IP地址，而你电脑里存的还是老IP，导致打印作业送错门，解决方法是给打印机设置固定的IP地址（在路由器后台绑定MAC地址和IP的对应关系）,一劳永逸。