USB打印共享服务器是什么原因？连接失败怎么解决

usb打印共享服务器存在的根本原因，是让原本只能连一台电脑的USB打印机，变成整条局域网都能访问的网络打印机。“打印共享服务器”本质上是个独立小盒子，不算复杂设备，但解决的却是办公打印里最普遍的麻烦。

usb打印共享服务器是什么原因：三个典型使用场景

一张办公桌边上放着一台打印机,USB线连着旁边那台电脑，这是无数小公司、工作室、门店的真实写照，看起来没什么问题，真用起来全是毛病。

打印机连了电脑，其他人只能靠传文件

三五个人的小办公室,一台打印机放在某个工位旁边，其他人要用，要么微信把文件发给连着打印机的那位同事，要么插U盘拷过去，要么走到那台电脑前操作，每次打印都是一场小型社交，文件发多了，同事烦；文件发错了，打印错了，还得重来，USB打印机天生就只能接一个主人，其他人用起来绕来绕去，效率低得让人心累。

电脑一关，全办公室都打不了

有人想了个办法,把那台连打印机的电脑设置成“共享打印机”，让局域网里其他电脑都能通过这台主机打印，思路没问题，代价是这台电脑从此不能随便关机，一下班关机了，晚上有人要打印加急文件，打不了，系统更新自动重启了，第二天一早全办公室都在问“打印机怎么连不上了”，这台主机还得常年忍受高负荷运转，风扇积灰、系统卡顿、蓝屏重启，哪一样都可能让打印服务突然中断，行业共识认为，这种“绑在电脑上”的共享方式，故障率远高于独立设备。

USB线最长只有五米，打印机挪不了远

USB接口有个物理天花板：线材超过五米，信号就开始衰减，打印数据传过去容易出错，打印机只能放在那台主机旁边，想搬到更合适的位置？线不够长，想放到走廊尽头？想都别想，很多时候寸土寸金的办公室，就因为这根USB线，打印机位置被锁死，怎么摆怎么别扭，这台打印机明明物理上能打，却被一根线死死拴在原地。

打印共享服务器和电脑共享有什么区别

这两条路都解决“多台电脑用一台打印机”的问题，但思路完全不同，电脑共享靠的是软件，打印服务器靠的是硬件。

多数情况下，打印服务器划算在哪

把打印机从电脑的“附属品”变成网络里的独立成员，这是本质区别，打印服务器不需要电脑在旁辅助，打印机命令直接走网络端口，数据从网线进来，从USB口出去，全程自己完成，电脑关着？不影响，系统更新？不影响，有人拿主机打游戏下载？也不影响，一台打印机接上打印服务器之后，就相当于拥有了一个专职的“传话员”，随叫随到，从不出错，据工信部数据，中小企业办公设备网络化的趋势非常明显，而市面上存量巨大的USB打印机，正是打印共享服务器最典型的服务对象。

usb打印共享服务器怎么设置：从接线到出纸的完整步骤

很多人一听“服务器”三个字就觉得高深，其实真实操作比装一个路由器还简单，整个设置过程分三步，总耗时通常在十五分钟以内。

第一步：先接线

把打印服务器放在打印机附近,用USB线把打印机和打印服务器连起来，再用一根网线把打印服务器和路由器或交换机连上，插好电源线，给打印机通电，如果用的是支持Wi-Fi的打印服务器型号，网线都可以省，通电后按说明书上的Wi-Fi配对按钮，让它连上办公室的无线网络即可，物理连接这一步，就这么简单。

第二步：给打印服务器分配固定IP

打印服务器默认会从路由器自动获取IP地址,但自动获取的IP会变，一旦IP变了，电脑里存的那个地址就失效了，打印就掉线了。

打开电脑浏览器,在地址栏输入打印服务器机身标签上的默认IP或网址，进入后台之后，找到网络设置，把获取方式从DHCP改成静态IP，建议填一个靠后的IP，比如192.168.1.200，这样不容易跟手机、电脑、智能设备抢地址，设置好后保存，服务器会重启一次，这一步的核心目的就一个：把地址固定死，一劳永逸。

第三步：电脑添加打印机

Windows系统：打开“设置”，进入“蓝牙和其他设备”，点“打印机和扫描仪”，再点“添加设备”，系统搜索不到的话，选“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，把刚才设置的IP地址填进去，选择打印机品牌和型号，安装对应驱动，就完成了。

macOS系统：打开“系统设置”，进入“打印机与扫描仪”，点“添加打印机”，选“IP”选项卡，协议选“IPP”或“Line Printer Daemon”，IP填服务器的地址，队列留空，再选好型号装上驱动，添加成功后，下次打印在打印机列表里选这个名字就行。

业内专家指出,绝大多数打印失败问题出在驱动版本不匹配，建议去打印机官网下载对应系统的最新驱动，而不是用系统自带的通用驱动。

usb打印共享服务器价格大概多少：不同价位怎么选

打印共享服务器价格算不上贵,一个配件而已，但不同价位的差别还是挺明显的。

入门款：百元级

单USB口,百兆网口，部分型号支持Wi-Fi，外观小巧，设置界面简洁，适合家庭、两三个人的工作室、夫妻店这类场景，打印量不大时完全够用，但如果办公室超过五台电脑或者打印需求比较频繁，入门款偶尔会出现队列排队脆弱的问题，碰到大型文件打印时需要多等一下。

商用款：三百到六百元级

办公室最主流的档次,通常支持有线加无线双模式，有些型号带两个USB口，可以同时接两台打印机，后台管理功能更完整，能看到打印队列、固件升级、恢复出厂设置，有些还支持跨网段连接，能同时稳定服务十来台电脑，适合大多数中小企业，多数情况下这是性价比最高的区间，也是市面上卖得最好的档次。

专业款：上千元级

针对特殊场景定制,比如快递单打印、电子面单打印、标签纸打印、针式打印机等，这些打印设备对指令协议有特殊要求，普通打印服务器支援不了，专业款往往针对某个特定品牌或特定机型做过适配，甚至支持传感器配置、连续纸定位这类功能，做电商、开物流站点的用户，买这个档次的不在少数。

选购时确认两件事：第一，你的打印机型号在不在官方兼容列表里，老型号和国产小众品牌尤其要查；第二，办公室的网络环境适合有线还是无线，网线不方便的地方就选Wi-Fi版本。

打印服务器连不上是什么原因：常见故障排查

前面聊的是“为什么要用”的原因，这里说另一半：连不上时，原因出在哪。

搜不到设备，先查IP

打印共享服务器设置好之后,过一段时间搜不到了，先别急着认为设备坏了，多半是IP地址冲突或者断电后地址变了，最简单的排查路径：打开浏览器，试着输入原来配好的IP，如果打不开，就用打印服务器官方的局域网搜索工具重新扫描，把新IP改回去，问题通常就能解决。

能打印但很慢，查网络与驱动

打印机发出打印命令后,半天没反应，文件到打印机之间卡了很久，这种问题多数出在网络传输上Wi-Fi信号弱、路由器带机量饱和、或者电脑驱动版本太老旧，有条件的优先用网线连接打印服务器，网络稳定性远优于无线，驱动如果是两年前装的，去官网下载个新版，很多时候速度问题直接消失了。

乱码或经常掉线，查兼容与固件

出现乱码、空白页，或者打一会儿就断线重连，这种情况大概率是打印服务器和打印机之间的握手协议不兼容，去打印服务器厂商官网看看有没有固件更新，升级一次通常能解决大部分兼容性问题，如果固件已经最新，打印机还是频繁掉线，基本可以判定这款打印服务器和你的打印机型号存在硬件级不兼容，换个牌子试试，别继续耗时间。

故障自检守则

不管遇到什么情况,按这个顺序排查：看电源灯是否正常 → 看网线接口灯是否闪烁 → 看后台是否能登录 → 看打印机面板有没有报错提示 → 看打印任务状态，绝大多数故障，走完这套流程都能找到症结所在。

usb打印共享服务器相关问答

问：usb打印共享服务器和网络打印机有什么区别？
网络打印机本身就自带网口，可以直接插网线使用，造价高；usb打印共享服务器是外部扩展设备，让老式USB打印机获得网络打印能力，不改变打印机本身，打印机是原生的，服务器是后配的，实际效果没什么区别，价格却差不少。

问：加了打印共享服务器，打印速度会不会变慢？
不会，打印数据量很小，一套图纸几MB，一份标书几十MB，对百兆网口来说毫无压力，打印速度的瓶颈在打印机本身的机械结构上，不在传输环节，正常使用中，网络传输时间占整个打印过程的占比极低，体感上不会有任何变化。

问：所有USB打印机都能接打印服务器吗？
主流品牌的主流型号基本都能兼容，但这不意味着完全不用查，惠普、佳能、爱普生、兄弟、联想、奔图这些品牌在兼容列表里的覆盖率很高，买之前去打印服务器品牌官网翻一下兼容列表，输入自己的打印机型号确认一下，列表里没有的型号，不建议贸然购买，以免买回来用不了还要退货。

usb打印共享服务器的价值,用一个词概括就是“物尽其用”，一台USB打印机加一个小盒子，就能让整个办公室的人都用上网络打印，成本低，设置简单，而且不用再求着谁帮忙看电脑了。