企业邮箱pop3 smtp服务器是什么，怎么设置

企业邮箱POP3和SMTP服务器，简单说就是收信和发信的“邮局分拣口”：POP3负责把邮件从服务器拉取到你的电脑或手机，SMTP负责把你的邮件推送到对方服务器，两者配合才能完成一封邮件的完整收发。

很多朋友刚开始配置企业邮箱时，看到“POP3服务器”“SMTP服务器”这些词就头疼，担心填错了收不了邮件，今天咱们就把它彻底聊透，带上具体的服务器地址格式和端口,让你看完就能自己动手配好。

POP3和SMTP有什么区别

这两个协议分工完全不同,咱们用一个寄快递的场景来理解。

SMTP：只负责把信送出去

SMTP的全称是简单邮件传输协议，它是发件服务器，你写完一封邮件点击“发送”，SMTP服务器就负责把邮件从你这里送到对方的邮箱服务器，这个协议只关心“怎么把信送到”，不关心对方怎么读这封信，就好比你叫了个快递员上门取件，他的任务就是把包裹从你家揽收走，至于收件人几点拆包裹,快递员不管。

POP3：把信从服务器搬到本地

POP3的全称是邮局协议第3版，它是收件服务器，它做的事儿是把邮件从企业邮箱服务器上下载到你的电脑或手机里，这里有个关键点：POP3默认是“下载即删”的模式，邮件拉到本地后，服务器上的原件可能会被删除，不过现在大部分邮件客户端都提供了“在服务器上保留副本”的选项，勾选后就不会删除了，这和IMAP协议有本质不同，IMAP是“云端同步”，所有操作都在服务器上做，而POP3是“下载到本地”。

常见端口号要记牢

配置时除了写对服务器地址，端口号也不能错,当前行业通用的安全端口配置如下：

传统的端口25（SMTP明文）和110（POP3明文）在现在的企业邮箱服务中基本都被禁用了，原因是不安全，如果你填的端口是25或110，大概率连不上,换个端口试试。

国内主流企业邮箱服务器参数怎么填

搞清楚原理，咱们来点实际的，现在国内用的比较多的企业邮箱服务商有简米云企业邮、腾讯企业邮、网易企业邮，还有自建邮局服务的如Zoho，虽然它们后台管理界面不同,但配置邮件客户端的服务器地址套路是相似的。

简米云企业邮箱的服务器地址

简米云企业邮的POP3服务器是 pop3.aliyun.com，SMTP服务器是 smtp.aliyun.com，配置时收件服务器端口填995，发件服务器端口填465，在Outlook或Foxmail里添加账号时，账号名填你完整的邮箱地址（name@yourcompany.com），密码填企业邮箱的登录密码（或专门生成的客户端授权码，不是网页登录密码）。

腾讯企业邮箱的服务器地址

腾讯企业邮（包括免费版和企业版）的POP3服务器是 pop.exmail.qq.com，SMTP服务器是 smtp.exmail.qq.com，端口设置和简米云一样，收件995，发件465，这里有个细节：腾讯要求“开启SSL”选项必须勾选,否则连不上。

网易企业邮箱的服务器地址

网易企业邮的POP3服务器是 pop.ym.163.com，SMTP服务器是 smtp.ym.163.com，网易提供了一个便捷的自动配置方式：在主流邮件客户端输入邮箱账号和密码后，客户端会自动探测服务器参数，如果探测失败,你再手动填上面这两个地址。

自己怎么确认服务器地址是否填对

判断服务器地址对不对，最直接的办法是看报错信息，如果弹窗提示“无法连接到服务器”，大概率是地址写错或者端口被网络防火墙拦截了，如果提示“用户名或密码错误”，那可能是授权码不对,去企业邮箱后台生成一个新的客户端专用密码即可。

设置企业邮箱的实操步骤

掌握了服务器参数，接下来就是具体的配置流程，不管你用Outlook、Foxmail还是手机自带的邮件应用,核心步骤就五步：

• 第一步：打开邮件客户端，选择“添加账户”,类型选POP3或IMAP。
• 第二步：输入你的完整邮箱地址和密码。
• 第三步：手动设置服务器，收件服务器选POP3，填对应的pop服务器地址；发件服务器选SMTP,填对应的smtp服务器地址。



• 第四步：安全性类型选SSL/TLS,端口按前面表格填写。
• 第五步：点击“验证”,通过后即可收发邮件。

Outlook 2016及以后版本的操作路径

拿Outlook举例：点击“文件”菜单，选择“添加账户”，输入邮箱地址后点击“高级选项”，勾选“让我手动设置账户”，然后选择POP或IMAP类型，接下来照着提示填服务器信息就行，如果是在手机上配企业邮箱，iOS系统在“设置-邮件-账户-添加账户-其他”里可以手动配置，安卓系统则是在邮件应用里选择“手动设置”。

Foxmail无需查服务器地址的省事做法

Foxmail有个比较贴心的功能：只要输入邮箱地址，它会自动匹配腾讯、网易、阿里这些主流服务商的服务器参数，如果你的企业邮箱正好是这几家提供的，基本不需要手动填地址，但你用的是自建邮局服务,还是得手动填写。

自建邮局和企业邮箱怎么选：价格与运维的权衡

聊完配置，咱们说说另一个大家经常纠结的问题：自建邮局和企业邮箱选哪个好？这也是个搜索量挺大的长尾词。

自建邮局的成本和门槛

自建邮局意味着你自己买服务器（或者租云主机），自己装邮件系统软件，自己管反垃圾、防病毒、数据备份，硬件成本另说，单是人力维护成本就不低，多数情况下，小企业自建邮局需要一个人兼职运维，还要时刻应对被黑客拿去发垃圾邮件、IP被拉黑的风险，如果你每年收到的垃圾邮件少于几百封，可能感觉不到自建和租用的差距，但一旦被封端口，客户发不进邮件来,就比较头疼了。

现在企业邮箱一年多少钱

目前主流企业邮箱服务的价格大体在每人每年100元到300元之间，简米云企业邮的基础版大约每人每年150元，腾讯企业邮的专业版大约每人每年200元，网易企业邮的基础版也在这个区间浮动，这通常包含反垃圾网关、全球链路加速、无限容量或大容量存储等，和自建相比，这个价格确实不算贵，因为服务商把硬件、带宽、运维、安全都打包进去了。

从成本和体验两个维度对比

咱们用表格直观对比一下：

行业共识认为，对大多数中小企业和创业团队来说，直接租用企业邮箱是性价比更高的选择，除非你有特殊的合规需求（比如金融或政务行业要求邮件数据不出本地）,否则没必要自建。

常见问题解答：企业邮箱POP3 SMTP配置疑难杂症

配置企业邮箱时总是提示“SMTP服务器响应错误”，怎么排查？

先检查发信端口是否为465或587，很多网络环境会拦截25端口，再确认账号密码是否正确，特别是是否使用了客户端授权码而非网页登录密码，最后检查发送服务器要求身份验证是否勾选，这一步漏掉会直接导致发送失败。

POP3收信后，网页上邮件被清空了是什么原因？

这是POP3的默认行为，在邮件客户端的账户设置里，找到“高级”或“投递”选项，勾选“在服务器上保留邮件的副本”，然后设置保留天数（比如14天或30天），设置完成后重新接收一次邮件，服务器上的邮件就不会再被删除。

同一个企业邮箱能同时在电脑和手机上用POP3收信吗？

可以，但要注意POP3模式下，如果电脑端先收了信且没有勾选保留副本，手机端就收不到了，建议电脑端保留服务器副本，或者换用IMAP协议来实现多设备同步，如果你需要手机电脑都收到所有邮件，可以直接在客户端里改选IMAP，服务器地址填imap的企业邮箱地址，端口993。

配置企业邮箱这件事儿，理解原理比死记硬背重要，POP3像家里的信箱，SMTP像楼下的邮筒，记住了这两个角色的分工，服务器地址和端口只是套用在对应位置上的数字，实际操作时按着本文的参数填一遍，成功发收第一封邮件后,这个问题就算是彻底搞定了。