打印共享服务器是哪个，打印共享服务器哪个品牌性价比高

什么是打印共享服务器

打印共享服务器指的就是那台负责接收打印任务、然后把任务转交给打印机的电脑或专用硬件盒子。 如果你在公司里用着共享打印机，那台一直开着、连着打印机的电脑，就是打印共享服务器，它可以是Windows电脑、Linux主机、一个路由器大小的硬件盒子,甚至是一块树莓派。

打印共享服务器到底是哪个设备

很多朋友第一次接触这个词，是在办公室设定共享打印机的时候，你在自己电脑上输入 \192.168.1.100 这种地址连接打印机，那台IP地址对应的设备,就是打印共享服务器。

它分两种情况：

• 软件形式：一台装了Windows系统的普通电脑，开启了“打印机共享”功能,这是最普遍的做法。
• 硬件形式：一个专门的小盒子，一头插网线，一头插打印机的USB口，这个小盒子本身有芯片和固件,专门干转发打印数据这件事。

你听到的不同叫法其实是指同一个东西

打印共享服务器在市场上流通时，名字很多，容易让人懵，销售叫它“网络打印服务器”，工程师叫它“打印网关”，说明书上写着“Print Server”，行业中控软件里，它可能叫“打印代理”或“打印服务节点”。

业内专家指出，不管叫什么，它们干的事都一样:把USB打印机变成网络打印机,把单机打印机变成共享打印机。

设备背后是IP地址和端口

想知道自己现在用的是哪台共享服务器，很简单，去打印机的驱动属性里看“端口”设置，如果端口写的是 http://192.168.1.200:631，那 168.1.200 这台设备就是你的打印共享服务器，如果端口写的是 \OFFICE-PCHP1020，那 OFFICE-PC 这台电脑就是打印共享服务器。

搞清楚这一点,后续排查问题就有的放矢了。

打印共享服务器软件哪个好

既然明白了“哪个”，接下来就要选“用哪个”，软件方案是最常见的，因为不用多花钱,找台旧电脑就能搞定。

Windows系统自带的共享功能

Windows自带的功能，适合10人以内的小团队，操作路径是：打开“控制面板”→“设备和打印机”→右键打印机→“打印机属性”→“共享”选项卡→勾选“共享这台打印机”。

这个方案优缺点都非常明显：

• 优点：零成本，配置熟悉,和Windows客户端兼容性最好。
• 缺点：宿主机必须保持开机，如果宿主机重启，所有连打印机的同事都会断线，Windows更新有时会重置共享设置，导致第二天早上同事报错“找不到打印机”。

第三方打印共享服务器软件

当人数增多，Windows共享频繁掉线时，很多人会转向第三方软件,市面上主流的免费方案有：

• PrinterShare：适合跨地域共享，两台电脑通过账号连接，中间有厂商的中转服务器,但免费版有任务数限制。
• USB over Network：专业版收费，免费版只能共享一台USB设备,适合把实验室里的老旧设备通过网络共享给多人。

选第三方软件时，注意看传输协议，走TCP/IP协议的稳定性和速度都优于走HTTP协议的，还有一个隐藏要点，就是软件后台是否常驻，很多软件关了主窗口后服务也停了,这种最坑人。

Linux和树莓派方案

电脑多且杂的公司，或者懂技术的个人玩家，更喜欢用Linux做打印共享服务器，最常见的软件是

CUPS（通用Unix打印系统）。

操作路径：在树莓派或旧电脑上安装Ubuntu Server，然后执行 sudo apt install cups，接着在浏览器打开 https://树莓派IP:631，添加打印机并勾选“共享打印机”。

这个方案的好处是：

• 省电：整机功耗5瓦,比老电脑待机省多了。
• 稳定：CUPS跑几个月不重启是常态。

坏处是：配置门槛高，Windows客户端连接时需要安装驱动，Linux分享的打印机在Windows系统上首次连接经常要手动指定驱动,新手容易卡在权限步骤。

硬件打印共享服务器值得买吗

和软件方案相比，硬件打印盒子就是专门干这个的，不用折腾宿主机的系统，不用管理系统更新，插上就能用，但市面上盒子质量参差不齐,需要挑对。

主流硬件型号和适用场景

目前市场上能买到的打印共享服务器盒子,大致分两类：

• 百元级家用款：适合家庭或三人以下的小办公室，常见的有基于ARM芯片的方案，带一个USB口和一个网口，配置方式是浏览器进入后台，选一下打印机型号,保存即可。
• 千元级企业款：适合财务科、设计部这种打印机使用频繁且人数较多的区域，这些盒子支持多端口（USB+并口），支持跨网段,有的还内置了排队队列。

行业共识认为：带并口（LPT口）的打印共享服务器才是老设备救星，工厂里很多老式针式打印机只有并口，没有USB口,这类盒子就能让它们继续服役。

硬件方案的关键指标

买打印服务器不能只看价格,要看三个硬指标：

• 协议兼容性：是否支持RAW协议，如果不支持,打印PDF和图片时容易出现乱码或分页错误。
• 缓冲区大小：缓存越大，处理大文件的打印越流畅，低于4MB缓存的老盒子,打印20页以上的PDF时经常报错。
• 供电方式：外置电源供电比USB供电稳定，USB供电的盒子在打印机启动瞬间容易掉电压,导致盒子重启。

为什么你家的打印机不支持Wi-Fi直连

很多人想买盒子是因为打印机太老，不支持Wi-Fi，但并不是所有打印机都适合通过网络共享，部分低端喷墨打印机的固件里，网络打印时不会启用墨盒清洗程序,导致长时间不用后喷头堵塞。

这不是打印共享服务器的锅，是打印机固件本身的局限，买之前建议先查一下自己打印机型号有没有对应的网络打印固件补丁，如果有，优先升级固件,比买盒子划算。

打印共享服务器设置一次就成功的操作步骤

无论你选软件还是硬件，设置步骤都可以归纳为四个环节，按着这个顺序做,成功率最高。

核对设备连接顺序

先把打印机用USB线连接到共享服务器（电脑或盒子），确认打印机通电自检正常，不要跳过这一步直接进系统装驱动，很多问题是因为USB线质量不好或接口供电不足引起的,先排除硬件故障才是正路。

固定IP地址

在共享服务器的网络设置里，把IP地址固定下来，如果IP是动态获取的，路由器重启后IP变了，所有客户端的打印任务都会失效,操作方法：

• Windows电脑：打开“网络和共享中心”→“更改适配器设置”→“属性”→“IPv4”→手动填入固定IP。
• 硬件盒子：进后台管理页,把DHCP改为静态IP。

建议固定成

168.x.200 以上的地址，避免和手机、平板等自动获取的设备抢IP。

防火墙放行端口

打印共享依赖的端口是 TCP 9100（RAW打印） 和 TCP 631（IPP打印），Windows系统共享时还要放行 TCP 445（SMB文件共享），实测中，大部分“连不上打印机”的情况,都是防火墙拦截了这些端口造成的。

具体操作：进入Windows防火墙高级设置，新建入站规则，允许TCP端口9100、631、445通过，如果是Linux的iptables服务器,执行：

sudo iptables -A INPUT -p tcp --dport 631 -j ACCEPT
sudo iptables -A INPUT -p tcp --dport 9100 -j ACCEPT

客户端添加打印机

客户端的操作记住一句口诀：不要按“添加本地打印机”，要选“添加网络打印机”,按这个路径走：

1. 控制面板 → 设备和打印机。
2. 选择“添加打印机”。
3. 选“我需要的打印机不在列表中”。
4. 选“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
5. 输入共享服务器的IP地址。
6. 系统会自动检测到打印机并安装驱动。

如果系统检测不到，点“自定义设置”，把端口改为 RAW，协议选 Raw，端口号写 9100,歪打正着的概率很大。

共享服务器连不上怎么排查

自己当共享服务器的那台电脑黑屏了，或者打印机无响应，按照以下顺序排查,问题基本出在四层。

第一层：网络通不通

在客户端按 Win+R，输入 cmd，打开命令提示符，执行 ping 打印服务器IP，如果ping不通，检查网线、网卡、路由器设置以及服务器是否开机。

如果ping通了，下一步执行 telnet 打印服务器IP 9100，如果提示无法连接，说明打印服务没启动或端口被防火墙封了，Windows系统需要确认“Print Spooler”服务处于“正在运行”状态，打开方式：服务管理器（services.msc）→ 找到Print Spooler → 右键启动。

第二层：驱动匹配

品牌重叠的机型容易装错驱动，比如Canon LBP2900 和 LBP3000，外观几乎一样，但驱动不通用，错装驱动时，打印任务看着“正在发送”，但打印机完全不动，处理办法：删除端口重新添加,安装前用官方卸载工具清除旧驱动。

第三层：队列卡死

打印服务器上堆积了大量未完成的任务时，新的任务会被堵住，打开共享服务器的“查看打印队列”，看到大量“错误”或“已暂停”的任务，全部取消，如果取消按钮无效，重启Print Spooler服务是最快的办法,执行步骤：

net stop spooler
net start spooler

第四层：硬件盒子的固件问题

低价盒子的固件一般只能兼容部分打印机驱动，如果其它都排除了仍然连不上，去官网刷个最新固件，刷固件不会丢设置，但建议先备份一次配置,以防变砖。

打印共享服务器价格和地域选择

谈到价格和购买渠道，很多用户会纠结花多少钱合适、从哪买靠谱,可根据预算和地域来选。

价格区间一览

打印共享服务器市面上价格跨度大,大致情况如下：

如果你就是自己家里用，或者工位旁边三五个人共用一台打印机，买一个百元的盒子就够了，如果你是企业IT管理员，建议不要贪便宜买杂牌，企业盒子虽然贵，但带两年保修和免费固件升级,长期算下来更省心。

地域因素怎么考虑

• 一线城市用户：可优先考虑线下电脑城，直接带打印机去现场测试兼容性，当场试用无误后再付款,这是最稳妥的。
• 二三线城市用户：网购还是主流，选择支持7天无理由退换、且提供详细“打印机兼容列表”的店铺，买之前先把打印机型号发给客服确认,不要自己想当然下单。
• 沿海城市二手设备市场：企业淘汰下来的二手打印服务器，价格可能只有原价的三成，但要注意：二手盒子的固件版本很老，拿回来后可能需要手动升级,这里需要额外花一些时间。
• 偏远地区用户：建议选带“顺丰包邮”且售后服务网点覆盖全国的品牌，一些杂牌盒子出问题需要寄回维修,来回路费比盒子本身还贵。

最新动向：云打印服务器

近年来的趋势是云打印共享服务器，打印机连接到本地盒子，盒子再接入云端，你在家里用手机也能访问公司的打印机，这类产品通常按月收费，价格在10-30元/月，适合老板经常出差、需要远程给办公室发文件的情况。

选择云打印服务时，重点看传输加密级别，打印的内容往往是合同或设计稿，数据走明文传输的风险较大，建议选择支持TLS 1.2以上加密方案的服务商,安全性更有保障。

常见问题解答

打印共享服务器和打印服务器是同一个东西吗？

本质上是同一个东西，只是叫法不同，打印共享服务器强调的是“共享”这个动作，指这台设备把打印机服务共享给了网络里的其他人，打印服务器是更通用的专业名称，早些年多指专用硬件，现在两种叫法混用非常常见，在Windows系统里，微软官方叫法就是“打印服务器”或“打印和扫描服务器”。

通过打印共享服务器打印时，共享服务器电脑必须要开着吗？

是的，这是共享打印的基本前提，共享服务器的作用是接收打印数据包，将它转换后发送给打印机，如果服务器关机，客户端发来的打印任务就会滞留在队列里，无法被处理，这种情况常见于团队暂时没有人打印时服务器主机被同事关闭了，如果觉得总是开关机太麻烦，可以设置共享服务器主机的“电源管理”选项，确保USB选择性暂停关闭,以减少主机休眠带来的打印掉线。

打印共享服务器会影响打印速度吗？

会，但对普通文本文件影响不大，打印速度取决于三个环节：文件传输速度、服务器处理速度和打印机引擎速度，百元级盒子的处理芯片较弱，处理高分辨率照片或大型PDF时会产生卡顿感，同一局域网下，使用Windows电脑做共享服务器时速度几乎无感差异，跨地域共享（比如从上海办公室打印到北京办公室）受上行带宽影响较大，打印一张高分辨率图片可能耗时1分钟以上，如果需要高频打印大幅面图纸，建议让设计师直接使用打印机原生的网络端口,跳过共享服务器这种方式。