Win7网络打印机怎么设置密码，Win7共享打印机怎么加密码

在Windows 7系统中，网络打印机本身并不具备像路由器那样直接设置独立“开机密码”或“访问PIN码”的固件功能。要实现网络打印机的访问控制与加密，核心在于利用操作系统底层的“用户权限管理（ACL）”和“网络共享安全策略”。 通过配置打印机的属性安全选项卡以及开启密码保护的共享，我们可以有效地限制未经授权的用户连接打印机，确保只有掌握特定用户名和密码的人员才能进行打印作业，这种方法不仅符合Windows系统的安全架构,而且能够实现精细化的权限分配。

基础架构：理解打印机安全机制的逻辑

在深入操作步骤之前，必须明确一个概念：网络打印机的“密码”实际上是连接打印机主机的Windows账户凭据，当一台打印机连接在电脑（主机）上并共享给局域网其他设备时，其他设备访问该打印机时，必须通过主机系统的身份验证，设置密码的本质是在主机上创建特定的打印用户账户，并规定只有该账户（或管理员账户）才有权使用打印机。

核心步骤：通过“安全”选项卡配置用户权限

这是实现打印机访问控制最专业、最稳固的方法，通过NTFS文件系统类似的权限控制列表（ACL），我们可以精确控制谁能打印，谁能管理打印机,谁被拒绝访问。

1. 进入打印机属性界面
   点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”，在列表中找到您已共享的网络打印机图标，右键点击选择“打印机属性”，务必选择“打印机属性”而非仅仅是“属性”。

2. 配置安全选项卡
   在弹出的窗口中，点击顶部的“安全”选项卡，这里是权限管理的核心区域，您会看到“组或用户名”列表。

3. 移除不必要的 Everyone 权限
   默认情况下，许多打印机设置中包含“Everyone”组，这意味着局域网内的任何人都可以访问，为了安全起见，建议选中“Everyone”并点击“删除”,这一步操作是阻断非法访问的第一道防线。

4. 添加授权用户并设置权限
   点击“添加”按钮，输入您授权访问打印机的用户名（例如之前专门创建的“PrintUser”），添加完成后，在下方权限框中，确保勾选“打印”选项下的“允许”，如果您希望该用户不仅能打印还能管理打印队列（如取消其他人的文档），可以勾选“管理打印机”，对于普通员工，仅赋予“打印”权限即可,遵循最小权限原则。

辅助策略：启用密码保护的共享

仅仅设置了安全选项卡可能还不够,必须确保网络层面的共享策略要求密码验证。

1. 打开网络和共享中心
   进入控制面板，点击“网络和Internet”，选择“网络和共享中心”。

2. 更改高级共享设置
   在左侧点击“更改高级共享设置”，展开您当前的配置文件（通常是“家庭或工作”或“公用”）。

3. 启用密码保护
   向下滚动至“密码保护的共享”部分，务必选择“启用密码保护的共享”，此设置的作用是，当局域网内的其他电脑尝试访问这台共享打印机时，系统会弹出一个凭据输入框，要求输入主机上的用户名和密码，如果没有开启此项，Windows可能会尝试使用来宾账户（Guest）直接访问,导致之前设置的安全权限失效。

进阶方案：创建专用的打印服务账户

为了不暴露管理员密码,最佳实践是在主机上创建一个权限受限的专用账户。

1. 创建新用户
   在控制面板中打开“用户账户”，点击“管理其他账户”，创建一个新账户”，设置账户名为“PrinterAccess”，账户类型选择“标准用户”,并为其设置一个强密码。

2. 绑定打印机权限
   回到第二部分提到的打印机属性“安全”选项卡，将这个新建的“PrinterAccess”账户添加进去，并赋予打印权限，以后，任何需要连接打印机的同事，只需使用这个“PrinterAccess”账户和密码进行连接，而无需知道主机的管理员密码，这既保证了安全性,又便于管理。

经验案例：酷番云在混合云打印环境下的安全实践

在企业级应用中，单纯的本地权限管理往往难以满足跨地域办公的需求。酷番云在为一家跨国企业提供云桌面解决方案时，曾遇到一个典型的打印安全挑战：该企业的设计图纸存储在云端服务器，但物理打印机位于总部局域网内,且需要严格防止非设计部门人员误打印敏感图纸。

解决方案：
我们并没有单纯依赖Win7的本地密码，而是结合酷番云的云网关技术构建了一个加密通道，我们在总部连接打印机的Win7主机上部署了酷番云的客户端组件，并设置了上述的专用“PrintUser”账户，在云端虚拟桌面中,我们配置了打印驱动重定向策略。

在这个过程中，酷番云起到了“中间人安全认证”的作用，只有通过酷番云平台身份验证的云端用户，才能通过加密隧道将打印任务下发至总部的Win7主机，Win7主机接收到任务后，再次利用本机的“安全选项卡”进行二次校验，这种“云端身份认证+本地权限控制”的双重加密机制，完美解决了网络打印机在公网暴露带来的安全隐患，确保了即使打印机IP被扫描，没有双重凭据也无法进行任何操作，这一案例表明，结合云产品的统一身份管理,可以将传统的打印机安全提升到一个新的层级。

常见问题排查与优化

在设置完成后，客户端连接时可能会遇到“您没有权限访问该打印机”的提示，这通常是因为客户端缓存了旧的凭据，解决方法是在客户端电脑上，打开“凭据管理器”，找到对应的Windows凭据并删除，然后重新连接，输入新设置的专用账户和密码，确保Win7主机的防火墙允许“文件和打印机共享”的入站规则，否则会被防火墙拦截,导致无法验证密码。

相关问答

Q1：如果忘记了设置的打印机访问密码，该如何重置？
A： 打印机的访问密码实际上是主机Windows系统中特定用户的登录密码，您只需要在连接打印机的Win7电脑上，通过控制面板的“用户账户”选项，找到对应的授权用户（如上文提到的“PrinterAccess”），选择“重置密码”即可，重置后,客户端连接时使用新密码即可。

Q2：为什么设置了安全权限，局域网内的其他人还是可以直接打印不需要密码？
A： 这通常是因为两个原因：第一，您没有在“网络和共享中心”关闭“来宾账户”访问或未启用“密码保护的共享”；第二，在打印机的“安全”选项卡中依然保留着“Everyone”组且赋予了允许权限，请务必检查并删除“Everyone”组,并确保密码保护共享功能已开启。

通过上述层层递进的设置，您的Win7网络打印机将不再是一个敞开的门户，而是一个受严密权限管控的输出设备，安全配置的核心在于对权限的精细化控制，如果您在尝试过程中遇到任何问题，或者想了解更多关于企业级云打印安全架构的细节，欢迎在下方留言讨论,我们将为您提供更具体的建议。