win7网络打印机怎么设置？打印机共享设置与添加步骤详解

在 Windows 7 上设置网络打印机通常有两种主要方式，具体取决于打印机是如何连接到网络的：

1. 打印机本身直接连接到网络（通过网线或Wi-Fi）：这是最常见的情况，打印机有自己的IP地址。
2. 打印机连接到网络中的另一台电脑（共享打印机）：那台电脑必须开机并共享了打印机。

下面分别介绍这两种情况的设置方法：

📍 方法一：添加直接连接到网络的打印机（使用TCP/IP地址或主机名）

这是最推荐且最稳定的方式。

1. 获取打印机的IP地址或主机名：

   • 通常可以在打印机控制面板的“网络设置”或“打印网络配置页”菜单中找到，打印出来的配置页上会明确显示IP地址。
   • 查看路由器管理界面中连接的设备列表。
   • 如果知道打印机的主机名（有时是默认的，如 BRN00123456789 或类似），也可以使用主机名。

2. 打开“设备和打印机”：

   • 点击“开始”按钮。
   • 在搜索框中输入“设备和打印机”，然后按回车键，或者在结果列表中选择“设备和打印机”。

3. 添加打印机：

   在“设备和打印机”窗口的顶部工具栏，点击“添加打印机”。

4. 选择添加网络、无线或Bluetooth打印机：

   • 安装程序会搜索可用的打印机。通常这一步找不到直接网络连接的打印机（尤其是较新的型号或特定网络环境下），所以我们需要手动添加。
   • 等待搜索完成（几秒钟），然后在列表没有找到你的打印机时，点击“我需要的打印机不在列表中”。

5. 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”：

   在新弹出的窗口中,选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，然后点击“下一步”。

6. 输入设备信息：

   

   • 在“设备类型”下拉菜单中，确保选择的是“TCP/IP设备”。
   • 在“主机名或IP地址”框中，输入你在第1步中获取到的打印机IP地址（最常用）或主机名。
   • 端口名： 输入IP地址后，Windows通常会自动填写一个建议的端口名（如 IP_192.168.1.100），通常保持默认即可，也可以自定义一个有意义的名称。
   • 确保“查询打印机并自动选择要使用的驱动程序”被勾选（默认通常是勾选的），点击“下一步”。

7. 安装打印机驱动程序：

   • 情况A (推荐)：Windows 找到了匹配的驱动

     如果Windows成功识别了打印机型号,它会列出找到的驱动，通常选择推荐的驱动即可，点击“下一步”。

   • 情况B：Windows 提示“需要额外的端口信息”
     • 这很常见,在下一个窗口中，从“标准”下拉菜单中选择“Generic Network Card”或“Standard TCP/IP Port”（两者效果通常一样），点击“下一步”。
     • 关键步骤： 现在会进入选择驱动程序的窗口。
   • 情况C：Windows 无法找到驱动 / 你想使用最新或特定驱动
     • 在“安装打印机驱动程序”窗口：
       • 如果有厂商提供的驱动程序光盘或下载好的安装包 (.inf 文件)：
         • 点击“从磁盘安装…”。
         • 浏览到你的驱动文件所在位置（通常是光盘或解压后的文件夹），选择 .inf 文件，然后点击“打开”。
         • 从列表中选择正确的打印机型号,点击“下一步”。
       • 如果没有现成的驱动包，但知道打印机型号：
         • 在左侧“厂商”列表中选择打印机的品牌（如 HP, Canon, Epson, Brother 等）。
         • 在右侧“打印机”列表中查找你的具体型号。
         • 如果找不到完全匹配的型号,尝试选择最接近的系列型号（有时通用驱动也能工作）。
         • 选中后点击“下一步”。
       • 使用 Windows Update 查找驱动 (可选，但可能慢且不一定成功)：
         • 点击“Windows Update…”按钮。
         • 等待 Windows 联网搜索更多驱动（这可能需要几分钟）。
         • 从更新后的列表中选择你的打印机型号,点击“下一步”。

8. 命名打印机 & 设置默认：

   • 在“键入打印机名称”框中，输入一个容易识别的名称（办公室HP LaserJet”），这个名称会显示在你的打印机列表中。
   • 系统会询问“是否希望将此打印机设置为默认打印机？”，根据你的需求选择“是”或“否”，点击“下一步”。

9. 打印机共享 (可选)：

   • 如果你想将这台网络打印机共享给局域网内的其他用户（不常见，因为它已经是网络打印机了），可以在此设置共享名。通常对于直接网络打印机，选择“不共享此打印机”即可。 点击“下一步”。

10. 完成安装 & 打印测试页：

    • 点击“完成”。
    • 非常重要： 系统会询问是否打印测试页。强烈建议点击“打印测试页”，如果测试页能成功打印，说明设置完全正确，如果失败，需要检查前面的步骤（尤其是IP地址、端口设置和驱动选择）。

📍 方法二：添加网络上共享的打印机（连接到另一台电脑）

1. 确保共享打印机的电脑已开机、已连接到同一网络、并且打印机已共享：

   • 在共享打印机的那台电脑上,确认打印机共享设置正确（控制面板 -> 设备和打印机 -> 右键打印机 -> 打印机属性 -> 共享 -> 勾选“共享这台打印机”并设置共享名）。
   • 确保两台电脑在同一个工作组（通常是默认的 WORKGROUP）。

2. 打开“设备和打印机”：

   同方法一步骤2。

3. 添加打印机：

   同方法一步骤3。

   

4. 选择添加网络、无线或Bluetooth打印机：

   • 安装程序会搜索网络上的共享打印机。
   • 如果能看到你要添加的共享打印机： 直接选中它，点击“下一步”，然后跳到步骤6。
   • 如果看不到： 点击“我需要的打印机不在列表中”。

5. 选择“按名称选择共享打印机”或“浏览打印机”：

   • 在新窗口中,选择“按名称选择共享打印机”。
   • 在框中输入共享打印机的完整路径,格式为：\共享打印机所在电脑的计算机名共享打印机的共享名
     • \OFFICE-PCHP_LaserJet_Office
   • 或者： 点击“浏览…”，在网络上查找共享打印机的电脑（可能需要等待几秒刷新），双击电脑名，再双击共享的打印机图标。
   • 点击“下一步”。

6. 安装驱动程序：

   • Windows 7 会尝试从共享打印机的主机上自动下载并安装正确的驱动程序，你可能会看到一个安全警告，点击“安装驱动程序”。
   • 等待驱动程序安装完成。

7. 命名打印机 & 设置默认：

   同方法一步骤8,输入一个便于识别的名称，并决定是否设为默认打印机，点击“下一步”。

8. 完成安装 & 打印测试页：

   • 同方法一步骤10,点击“完成”，并务必打印测试页以确认设置成功。

📍 重要提示和故障排除

• 防火墙： 确保 Windows 7 和共享主机（如果使用方法二）上的防火墙没有阻止文件和打印机共享，通常家庭或工作网络配置文件会自动允许。
• IP 地址变化： 如果打印机使用 DHCP 获取 IP 地址且没有设置保留，IP 可能会变，导致连接失效。强烈建议在路由器中为打印机设置静态 IP 地址（IP 保留），或者在打印机网络设置中配置静态 IP（更推荐在路由器设置）。
• 驱动问题： 下载打印机官网提供的最新 Windows 7 驱动程序通常是最可靠的方式，确保选择与你的系统位数（32位或64位）匹配的驱动。
• 打印机状态： 添加时确保打印机已开机并连接到网络。
• 网络连接： 确保你的 Win7 电脑和打印机都连接到同一个局域网。
• 测试页： 不要跳过打印测试页！ 这是验证所有步骤是否正确的关键。
• 权限（共享打印机）： 如果使用方法二提示权限不足，需要联系共享主机管理员检查共享权限设置。
• Win7 支持结束： Windows 7 已于 2020 年 1 月结束官方支持，这意味着微软不再提供安全更新或技术支持，虽然添加打印机功能通常还能用，但强烈建议在条件允许的情况下升级到更新的操作系统（如 Windows 10/11）以获得更好的安全性和兼容性。

按照以上步骤操作,你应该能够在 Windows 7 上成功设置网络打印机，如果遇到问题，请仔细检查 IP 地址、驱动选择和测试页结果。🙏