Win7连接网络打印机为何要密码？Win7共享打印机设置教程

在 Windows 7 上连接网络打印机时提示需要密码，通常发生在连接一台共享打印机（即打印机连接在网络上的另一台电脑上，那台电脑共享了这台打印机）时，这通常是由于权限或身份验证设置引起的。

以下是解决此问题的详细步骤和可能原因：

🛠 最常见的解决方法（适用于工作组环境）

1. 检查工作组（Workgroup）：

   • 确保你的 Windows 7 电脑和连接着物理打印机的那台电脑（我们称为“打印机主机”）处于同一个工作组。
   • 在 Windows 7 上：右键点击“计算机” -> “属性”，在“计算机名称、域和工作组设置”下查看工作组名称。
   • 在打印机主机上（无论是 Win7, Win10 还是 Win11）：同样方法查看工作组。
   • 如果不同,修改你的电脑或打印机主机的工作组使其一致（修改后需要重启电脑生效）。

2. 清除并重新输入凭据（Credentials）： 这是最关键的步骤！

   • 在 Windows 7 电脑上，打开“控制面板”。
   • 找到并打开“用户帐户”。
   • 在左侧面板,点击“管理您的凭据”。
   • 在“Windows 凭据”选项卡下，找到类型为“基于证书的凭据”或“Windows 凭据”的条目。
     • 查找与打印机主机的计算机名或 IP 地址相关的条目（\PRINTSERVER 或 \192.168.1.100）。
     • 也可能存在名为 MicrosoftAccount、WindowsLive 或 LegacyGeneric 的泛型条目。
   • 点击这些条目,然后点击“从保管库中删除”，删除所有你认为可能与连接打印机主机有关的旧凭据。
   • 尝试重新连接打印机：
     • 当你再次尝试添加网络打印机或访问打印机共享时,系统会再次弹出输入用户名和密码的对话框。
     • 在用户名框中： 输入打印机主机上的一个有效本地用户账户名（PRINTHOSTPCUserName 或 .UserName，PRINTHOSTPC 是打印机主机的计算机名，UserName 是主机上的账户名）。注意： 这通常不是你的 Microsoft 账户邮箱！
     • 在密码框中： 输入该用户名在打印机主机上对应的密码。
     • 勾选“记住我的凭据”（如果可用）。
     • 点击“确定”。
   • 重要提示： 确保你输入的账户在打印机主机上确实存在，并且密码正确，如果主机是 Win10/Win11，且你只用 PIN 或图片密码登录，尝试使用你的Microsoft 账户密码（即你登录主机操作系统时关联的在线账户密码）作为 PRINTHOSTPCMicrosoftAccountEmail 的密码（但这有时不可靠，最好在主机创建一个本地账户专门用于共享）。

3. 检查打印机主机的共享设置：

   

   • 在打印机主机上（连接着物理打印机的那台电脑）：
     • 打开“控制面板” -> “网络和共享中心”。
     • 点击左侧的“更改高级共享设置”。
     • 展开“家庭或工作”（或“专用”）网络配置文件。
     • 确保已启用：
       • 网络发现
       • 文件和打印机共享
     • 向下滚动到“密码保护的共享”部分：
       • 关闭密码保护的共享。 这是最简单的家庭网络解决方案（但安全性稍低），选择“关闭密码保护共享”，点击“保存更改”，然后回到 Windows 7 电脑尝试连接，应该不再要求密码。
       • 保持密码保护共享开启，但确保权限正确。
         • 在打印机主机上,右键点击被共享的打印机 -> “打印机属性” -> “共享”选项卡。
         • 点击“其他驱动程序…”，确保勾选了适用于 Windows 7 的驱动程序（通常是 x86 或 x64，根据 Win7 电脑的架构选择）。
         • 切换到“安全”选项卡。
         • 在“组或用户名”列表中，检查“Everyone”或你希望允许访问的特定用户/组是否在列表中。
         • Everyone”不在列表中，点击“添加…”，输入 Everyone，点击“检查名称”确定”。
         • 在下方权限区域,确保“Everyone”（或相应用户）至少拥有“打印”权限。
         • 点击“应用”和“确定”。
     • 回到 Windows 7 电脑，尝试连接，如果还要求密码，确保你按照第 2 步正确输入了主机上的有效账户名和密码（并且该账户在主机上也拥有打印权限）。

🧩 其他可能的原因和解决方案

4. 防火墙阻止：

   • 在打印机主机和Windows 7 电脑上，暂时完全禁用 Windows 防火墙（以及任何第三方防火墙软件），尝试连接打印机。
   • 如果禁用防火墙后能连接成功,说明是防火墙规则问题，需要重新启用防火墙，并在主机和 Win7 电脑的防火墙设置中允许“文件和打印机共享”相关的入站规则（通常在启用“网络发现”和“文件和打印机共享”时会自动创建），具体规则涉及 TCP 139, 445; UDP 137, 138 端口。

5. 服务未运行：

   • 在打印机主机上，按 Win + R，输入 services.msc，回车。
   • 确保以下服务是“正在运行”且“启动类型”为“自动”：
     • Server
     • Workstation
     • Computer Browser (在较新 Windows 上可能不那么关键，但 Win7 环境建议开启)
     • TCP/IP NetBIOS Helper
     • Print Spooler
   • 在 Windows 7 电脑上，同样检查 Workstation, TCP/IP NetBIOS Helper, Print Spooler 服务是否运行。
   • 如果服务未运行,右键点击服务 -> “启动”，如果启动失败，检查错误日志。

6. 打印机主机的问题：

   • 重启打印机主机电脑。
   • 确保打印机主机上的打印机共享设置没有意外更改。
   • 尝试在打印机主机上取消共享该打印机,然后重新共享一次。

7. 使用 IP 地址直接连接（绕过主机名解析）：

   

   • 如果知道打印机主机的 IP 地址，在 Win7 电脑上添加打印机时，选择“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机” -> “我需要的打印机不在列表中”。
   • 选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”。
   • 设备类型选“TCP/IP 设备”。
   • 输入打印机主机的 IP 地址。
   • 端口名会自动生成,下一步。
   • 系统会尝试连接并查找驱动程序,后续步骤可能需要提供驱动或选择已安装的驱动。
   • 这种方式有时可以绕过基于 NetBIOS 名称的身份验证问题。

8. 用户账户控制（UAC）设置：

   • 在打印机主机上，尝试将 UAC 滑块暂时拉到最低（从不通知），重启主机，然后在 Win7 上尝试连接，如果成功，再调回 UAC 到合适级别（通常第二档），有时能解决兼容性问题，这招有时有效，但非首选方案。

9. 检查打印机本身的网络设置（如果是网络接口打印机）：

   • 如果你连接的是带有网络接口（Ethernet 或 WiFi）的打印机（而非连接在另一台电脑上的 USB 共享打印机），并且它要求密码：
     • 查看打印机手册,找到默认的管理员用户名和密码（通常是 admin/admin, root/root, admin/password 等）。
     • 通过打印机控制面板或 Web 界面（在浏览器输入打印机 IP 地址）登录。
     • 检查安全设置,看是否启用了 SNMP 密码、HTTP/HTTPS 访问密码或 SMB 认证，尝试禁用这些密码要求，或者设置一个你知道的密码，然后在 Win7 添加打印机时输入这个密码（用户名可能留空或用 admin），注意：直接在 Win7 添加 TCP/IP 端口打印机时弹出的凭据框通常是针对打印机本身的访问控制。

📌 小编总结关键点

• 工作组一致是基础。
• 管理凭据是关键： 删除旧的、错误的凭据，重新输入打印机主机上的有效本地账户名和密码（格式 主机名用户名 或 .用户名）。
• 检查主机共享设置： 确保共享已启用，权限正确（添加 Everyone 或特定用户有打印权限），并考虑暂时关闭“密码保护共享”进行测试。
• 防火墙和服务 要允许通信和运行。

如果以上步骤都尝试过仍然不行,特别是在企业域环境中，问题可能更复杂，建议联系你的网络管理员或 IT 支持部门，因为可能涉及域策略、更严格的防火墙规则或专用打印服务器配置，对于家庭用户，确保工作组一致并正确使用主机本地账户密码通常能解决问题。🙏