在当今高度互联的商业环境中,建立信任是所有合作的基石,当您与我们进行商业往来,需要提交相关企业或个人信息以完成身份认证与资质审核时,我们深知您对个人信息安全的关切,本《商业信息认证隐私声明》旨在清晰、透明地阐述我们如何收集、使用、存储和保护您的商业信息,确保您的隐私权得到充分尊重与保障,我们承诺,将遵循合法、正当、必要和诚信的原则,处理您提供的一切信息。
信息收集的范围与类型
为了完成商业信息认证,我们可能需要您提供以下类别的信息,我们仅会收集实现认证目的所必需的最少信息。
信息类别 | |
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基本工商信息 | 企业/机构名称、统一社会信用代码、注册地址、经营地址、成立日期、注册资本、经营范围等。 |
法定代表人信息 | 姓名、身份证件号码、联系方式等。 |
联系人信息 | 业务对接人或授权经办人的姓名、职位、手机号码、电子邮箱等。 |
银行账户信息 | 用于业务结算的对公账户名称、开户行、账号等。 |
经营与资质文件 | 营业执照、相关行业许可证、审计报告、财务报表等(视具体认证要求而定)。 |
我们为何收集您的信息
我们收集和使用您的商业信息,主要基于以下目的,每一项都旨在确保交易安全与提升服务品质:
- 身份真实性验证: 核实您所提供的企业或个人身份的真实性与合法性,防止虚假身份注册。
- 信用与风险评估: 评估合作方的信用状况和潜在风险,为商业决策提供依据。
- 法律合规要求: 遵守国家法律法规及监管政策的要求,履行反洗钱、反恐怖融资等法定义务。
- 防范欺诈行为: 建立风控模型,识别和预防各类欺诈行为,保障您及我们的共同利益。
- 提升服务质量: 基于您的认证信息,为您提供更精准、个性化的产品与服务。
信息的使用与共享原则
您的信息安全是我们的首要任务,我们承诺对您的信息采取严格的保护措施。
- 内部使用: 您的信息仅在我们内部为实现上述声明目的而被使用,我们对信息的访问设置了严格的权限控制,只有被授权的、确有工作需要的员工才能接触到相关信息,并需遵守严格的保密协议。
- 外部共享: 除非获得您的明确授权,或法律法规另有规定,我们绝不会将您的商业信息出售、出租或以任何其他形式披露给任何无关的第三方,在以下特定情况下,我们可能会依法共享您的信息:
- 获得您的单独同意。
- 根据法律法规、司法或行政机关的强制性要求。
- 为维护我们的合法权益,如进行诉讼、仲裁等。
- 与可信赖的第三方服务提供商(如云存储服务商、征信机构)共享,但该等第三方同样负有保密义务,并仅能为我们提供服务之目的处理信息。
我们如何保护您的信息安全
我们采用了行业领先的技术和管理措施来保护您的信息免受未经授权的访问、披露、使用、修改、损坏或丢失,这包括但不限于数据传输加密、存储加密、防火墙技术、访问控制策略以及定期的安全审计和员工保密培训。
您的权利
根据相关法律法规,您对自己的商业信息享有以下权利:
- 访问权: 您有权了解我们收集、使用您信息的情况。
- 更正权: 当发现我们持有的信息有误时,您可以要求我们进行更正。
- 删除权: 在特定条件下,您可以要求我们删除您的个人信息。
- 撤回同意权: 对于基于您同意而处理的信息,您有权随时撤回该同意。
如需行使上述权利,请通过本声明末尾提供的联系方式与我们联系。
声明的更新与联系我们
我们可能会不时根据业务发展和法律法规的变化更新本隐私声明,更新后的版本将在我们的官方网站或相关平台进行公示,如果您对本声明有任何疑问、意见或请求,请随时通过我们的官方客服渠道与我们联系,我们将及时予以响应和处理。
相关问答 (FAQs)
问:你们会保存我的认证信息多久?
答: 我们会根据认证目的及相关法律法规要求,确定您的信息保存期限,在认证关系存续期间及法律规定的最低保存期限内,我们会保留您的信息,当超出保存期限后,或您注销账户、撤回授权后,我们将对您的信息进行删除或匿名化处理,除非法律法规另有规定。
问:如果我的企业信息发生了变更(如地址、法人等),我该怎么办?
答: 如果您的企业信息发生变更,为了确保认证信息的持续准确性和有效性,我们建议您尽快通过官方渠道联系我们,提交最新的有效证明文件,我们的审核团队在核实无误后,会及时更新您的认证档案,以避免因此影响您后续的业务办理。
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