Windows10如何创建网络打印机共享？详细步骤解析

Windows 10 创建网络打印机共享指南

在家庭或小型办公环境中，共享打印机能大幅提升资源利用率，减少设备成本，Windows 10系统内置了简便的打印机共享功能，通过几步设置即可让网络中的其他设备访问本地打印机，本文将详细介绍在Windows 10中创建网络打印机共享的完整流程，涵盖从基础设置到高级配置的方方面面，帮助用户快速实现跨设备打印。

准备工作：确保基础条件满足

在开始设置前，需确认以下前提条件，避免因环境问题导致后续步骤失败：

1. 打印机连接与驱动安装：
   • 确认打印机已通过USB线缆或网络适配器连接到电脑，且Windows 10已自动安装驱动（或手动安装最新驱动）。
   • 打开“设备管理器”（Win+X菜单→设备管理器），检查“打印队列”或“其他设备”下无黄色感叹号，确保打印机状态正常。
2. 网络环境检查：
   • 确保电脑与打印机处于同一局域网（如家庭Wi-Fi或办公网络），且网络连接稳定。
   • 若使用无线打印机，需确保其与电脑同属一个无线网络，且无线信号强度良好。
3. 系统权限：

   确认当前用户账户具有管理员权限，否则可能无法访问“打印机属性”等高级设置。

分步操作：创建网络打印机共享

步骤1：打开打印机管理界面

1. 点击Windows开始菜单，选择“设置”（齿轮图标）。
2. 进入“设备”分类，点击“打印机和扫描仪”。
3. 在设备列表中找到目标打印机，点击“管理”按钮（或直接右键点击打印机名称，选择“打印机属性”）。

步骤2：启用打印机共享

1. 在打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡。
2. 勾选“共享这台打印机”复选框。
3. 在“共享名”文本框中，输入希望网络设备看到的打印机名称（默认为本地打印机名称，可修改，如“家庭打印机”）。
4. 点击“应用”和“确定”按钮保存设置。

⚠️ 注意：若勾选“共享”后未出现“共享名”输入框，可能是因为系统未检测到打印机，需返回步骤1重新检查连接和驱动。

步骤3：配置网络发现与防火墙

打印机共享依赖于网络发现功能，需确保该功能已开启，并允许防火墙通过相关端口。

1. 开启网络发现：
   • 打开“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”。
   • 在“网络发现”部分，选择“启用网络发现”（默认关闭的家庭网络下需手动开启）。
   • 点击“保存更改”。
2. 允许防火墙通过共享端口：
   • 打开“控制面板”→“系统和安全”→“Windows Defender 防火墙”。
   • 点击左侧“允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”→“更改设置”。
   • 在列表中勾选“文件和打印机共享”，并确保“专用”和“公用”网络都允许（勾选对应复选框）。
   • 点击“确定”保存。

⚠️ 注意：若防火墙设置不正确，其他设备可能无法访问共享打印机，需优先检查此环节。

步骤4：设置共享权限（可选）

默认情况下，Windows 10会为“Everyone”用户组授予“读取”权限（允许查看共享打印机），若需允许打印，需调整权限：

1. 在“共享”选项卡中，点击“权限”按钮。
2. 在权限对话框中，选中“Everyone”用户组。
3. 勾选“允许”下的“打印”权限（默认未勾选），点击“确定”。
4. 再次点击“应用”和“确定”保存。

⚠️ 注意：仅当需要允许非管理员账户打印时，才需调整权限；默认情况下，管理员账户可无需额外设置即可打印。

步骤5：测试共享功能

1. 在同一局域网内的另一台设备（如手机、平板或另一台电脑）上，打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”。
2. 点击“添加打印机或扫描仪”，系统会自动搜索网络中的共享打印机。
3. 在搜索结果中找到已共享的打印机名称（如“家庭打印机”），点击“添加设备”。
4. 若提示安装驱动，选择“从电脑下载驱动程序”或“自动安装”，完成后测试打印一页文档。

⚠️ 注意：若测试失败，需检查网络发现、防火墙设置及共享名称是否正确，或尝试重启打印机和电脑。

常见问题与解决技巧

1. 其他设备无法发现共享打印机：
   • 检查“网络和共享中心”中“更改高级共享设置”的“网络发现”是否开启。
   • 确认防火墙允许“文件和打印机共享”，且端口137-139（UDP）和445（TCP）未被阻止。
   • 尝试重启打印机和网络设备，确保网络连接稳定。
2. 共享后本地打印失败：
   • 共享操作不影响本地打印功能，若本地打印失败，需检查打印机驱动是否损坏或连接问题。
   • 可尝试在本地“设备管理器”中卸载打印机后重新安装驱动。

FAQs

Q1：如何确保其他设备能顺利找到共享打印机？
A1：确保以下条件满足：

• 电脑与打印机同属一个局域网，且网络发现已开启（控制面板→网络和共享中心→高级共享设置）。
• 防火墙允许文件和打印机共享（控制面板→Windows Defender 防火墙→允许应用通过防火墙）。
• 共享打印机名称在网络中唯一且无拼写错误。
• 若使用无线打印机，需确保其IP地址与电脑在同一网段（可通过打印机管理界面查看IP地址）。

Q2：共享打印机后，本地打印机还能正常使用吗？
A2：是的，共享操作仅允许网络设备访问打印机资源，不会影响本地打印功能，本地用户可通过“设备和打印机”中已共享的打印机正常打印，无需额外设置，若本地打印失败，需排查本地连接、驱动或打印机硬件问题。