在Windows 10操作系统中，连接网络打印机并实现共享是提升办公协作效率的关键环节，本文将系统介绍从“连接网络打印机”到“配置打印机共享”的全流程操作，帮助用户轻松完成设备互联与资源共享,确保多人协同打印的顺畅体验。
连接网络打印机：从发现到添加
连接网络打印机可通过自动搜索或手动配置两种方式完成，具体步骤如下：
1 通过“添加设备”快速连接
打开“设置”应用，选择“设备”选项，进入“打印机和扫描仪”页面，点击“添加设备”按钮，系统会自动扫描局域网内可用的打印机设备，若打印机已正确连接到网络并开启，系统通常会自动识别并显示设备列表，选择目标打印机后点击“添加设备”即可完成连接。
小贴士：确保打印机与电脑处于同一局域网，且打印机已开启并处于“发现”模式（部分打印机需手动开启网络发现功能）。
2 手动添加特定网络打印机
若自动搜索未找到目标打印机，可点击“添加设备”后的“我需要的打印机不在列表中”选项，输入打印机IP地址（如192.168.1.100）或主机名，选择合适的端口类型（如“LPR”或“TCP”），点击“下一步”并按照提示完成驱动安装，安装完成后，该打印机将显示在“打印机和扫描仪”列表中，可随时使用。
配置打印机共享：让他人也能使用
完成打印机连接后，可通过以下步骤启用共享功能，实现跨设备打印：
1 启用打印机共享功能
在“打印机和扫描仪”列表中，找到已连接的打印机，点击“管理”按钮，进入“打印机属性”窗口，切换至“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，输入共享名称（如“办公室打印机”），点击“应用”和“确定”保存设置，打印机已设置为网络共享状态。
2 设置共享权限（可选）
若需限制特定用户或组访问，可在“共享”选项卡中点击“安全”按钮，进入权限配置界面，添加“Everyone”或指定用户（如“Guest”），赋予“打印”权限，点击“应用”完成权限调整，默认情况下，“Everyone”组拥有打印权限，无需额外配置即可访问。
测试与验证
1 本地测试共享打印机
在Windows 10中打开“控制面板”→“设备和打印机”，找到共享后的打印机，右键点击“打印机属性”→“共享”确认共享名称，尝试打印测试页（通过打印机属性中的“打印测试页”按钮），若测试页成功输出，说明共享功能正常。
2 他人访问共享打印机
其他电脑需安装与当前系统兼容的打印机驱动（可通过共享打印机自动分发或手动下载），打开“添加设备”界面，搜索网络中的共享打印机（输入共享名称，如“办公室打印机”），连接后即可使用，确保网络防火墙允许打印机共享（Windows防火墙默认支持，无需额外设置）。
| 连接方式 | 操作步骤 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 自动搜索 | “设置”→“设备”→“添加设备” | 打印机需开启网络发现 |
| 手动添加 | 输入IP地址/主机名，选择端口 | 确认IP地址准确，驱动安装完整 |
常见问题解答（FAQs）
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Q：连接网络打印机时，系统提示“无法找到设备”，如何解决？
A：首先检查打印机是否连接到同一局域网且开启；确认打印机IP地址正确；关闭网络防火墙的打印机阻止规则（Windows防火墙默认允许打印机共享）；重启打印机和电脑后重新搜索。 -
Q：共享打印机后，其他用户无法访问，怎么办？
A：检查打印机共享是否已启用（“共享”选项卡勾选）；确认共享名称正确；其他用户需安装打印机驱动（可通过共享打印机自动分发或手动下载）；确保网络权限允许（防火墙设置未阻止共享）。
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