PowerShell打印文本文档详解
在自动化任务与日常办公中，将文本文档直接输出到打印机是一项高频需求，PowerShell作为Windows系统的强大脚本语言，提供了简洁的命令用于打印文本文档，无需手动打开文件或依赖外部软件，本文将系统介绍PowerShell打印文本文档的步骤、常见用法及注意事项，并通过实例演示实际操作。
准备工作
- 系统与软件要求：
- 确保计算机已连接并配置好打印机（本地或网络打印机）；
- 安装PowerShell（版本≥5.0），并具备管理员权限（部分打印操作需此权限）。
- 文本文件准备：
创建一个简单文本文件（如test.txt为“这是一段需要打印的测试文本”，用于后续示例。
基础打印命令：Out-Printer
PowerShell的Out-Printer cmdlet是打印文本文档的核心工具，直接将输入对象发送到指定打印机。
基本用法
以下示例将test.txt打印到默认打印机：
# 读取文本文件内容 $content = Get-Content -Path "C:test.txt" # 使用Out-Printer打印 Out-Printer -InputObject $content
说明：-InputObject参数接收任意对象（字符串、数组等），此处传递文件内容。
指定打印机
若需打印到特定打印机（如网络打印机“ServerPrinter”），使用-PrinterName参数：
Out-Printer -InputObject "测试打印" -PrinterName "\ServerNetworkPrinter"
批量打印多个文件
当需要打印多个文本文件时，可通过循环遍历文件夹中的文件，逐个处理。
示例：打印当前目录下所有.txt文件
# 获取所有文本文件
$files = Get-ChildItem -Path . -Filter "*.txt"
foreach ($file in $files) {
Write-Host "正在打印: $($file.Name)"
Out-Printer -InputObject (Get-Content -Path $file.FullName)
}
输出效果：逐个显示文件名，并打印对应内容，适合批量处理场景。
高级打印设置
页眉/页脚自定义
PowerShell本身不直接支持页眉页脚，可通过以下方法实现：
- 方法1：打印文件名作为页眉（简化示例）：
# 打印文件名作为页眉 $fileName = "C:test.txt" Out-Printer -InputObject "文件名: $($fileName)" -PrinterName "默认打印机" Out-Printer -InputObject (Get-Content -Path $fileName)
打印参数对比（表格）
| 命令 | 适用场景 | 特点 |
|---|---|---|
Out-Printer |
核心打印命令 | 直接发送到打印机 |
Write-Host |
控制台输出（非打印） | 仅显示到终端 |
-PrinterName |
指定打印机 | 支持“ServerShare”路径 |
常见问题与注意事项
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 打印时出现乱码 | 确保文本文件编码为UTF-8（可通过Notepad++等工具转换）；PowerShell默认使用UTF-8。 |
| 批量打印时文件名包含空格 | 使用$file.FullName（完整路径）而非$file.Name（仅文件名），避免路径解析错误。 |
| 无法打印网络打印机 | 确认网络打印机已添加到系统打印队列，且PowerShell有权限访问该打印机。 |
FAQs
如何处理包含特殊字符（如换行符、制表符）的文本文档？
解答：
- 使用
Get-Content -Raw获取完整文本（保留所有特殊字符），$content = Get-Content -Path "C:test.txt" -Raw Out-Printer -InputObject $content
- 若文件包含非标准字符（如Unicode符号），确保PowerShell和打印机均支持该编码。
如何将文本文档打印到网络打印机？
解答：
- 使用
-PrinterName参数指定网络打印机路径（格式：\ServerPrinterShareName），Out-Printer -InputObject "网络打印测试" -PrinterName "\Server1HR_Printer"
- 验证网络打印机已正确配置（通过Windows“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”检查）。
通过以上步骤，您可以轻松使用PowerShell打印文本文档，无论是单次操作还是批量处理，都能高效完成，掌握基础命令和高级设置，能进一步优化打印流程,提升工作效率。
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