Windows 10中如何设置连接网络打印机并共享打印功能？

在办公或家庭环境中,共享网络打印机能提升多设备打印效率，Windows 10内置的打印机共享功能，通过简单设置即可实现跨设备打印，本文将详细讲解从主机端设置共享到客户端连接的全流程，帮助用户高效完成网络打印机共享配置。

准备工作

1. 物理连接确认：确保打印机通过USB线缆直接连接至Windows 10主机，或通过以太网线接入同一局域网（如家庭路由器或办公室交换机）。
2. 网络环境检查：验证主机是否接入稳定的有线/无线网络，确保网络IP地址在同一子网内（例如所有设备均使用192.168.x.x格式的IP）。
3. 系统与驱动更新：
   • 更新Windows 10系统：通过“设置”→“更新和安全”→“检查更新”，安装最新系统补丁，避免因系统漏洞导致共享功能异常。
   • 确认打印机驱动：打开“设备管理器”（右键“此电脑”→“管理”→“设备管理器”），查看“打印队列”下打印机状态是否正常，若驱动缺失或过时，需从制造商官网下载最新驱动并安装。

主机端设置打印机共享

1. 打开“设置”应用：点击开始菜单→“设置”图标（齿轮状），进入“设置”主界面。
2. 导航至“设备”选项：在左侧菜单选择“设备”，右侧切换至“打印机和扫描仪”板块。
3. 选择并管理目标打印机：在“打印机和扫描仪”列表中，找到需共享的打印机（如“HP LaserJet Pro MFP M227fdw”），点击其右侧“管理”按钮。
4. 进入打印机属性：在弹出的管理菜单中，选择“打印机属性”，切换至“共享”选项卡。
5. 启用共享功能：勾选“共享此打印机”复选框，并在“共享名”文本框中输入易识别的名称（如“Office_Printer”），点击“应用”和“确定”保存设置。
6. 配置网络与安全：
   • 网络发现：进入“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”，在“家庭或工作（当前网络）”下勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
   • 防火墙设置：打开“Windows 防火墙”→“允许应用或功能通过防火墙”，确保“打印机共享”功能已启用（勾选“打印机共享”复选框）。

客户端连接网络打印机

1. 打开“设置”应用：同主机端操作，进入“设备”→“打印机和扫描仪”。
2. 添加打印机：点击“添加打印机或扫描仪”按钮，系统会自动搜索局域网内可用的共享打印机。
3. 选择并安装：在搜索结果列表中，找到主机端的共享打印机（显示为“\主机名\共享名”格式，如“\Win10-PC\Office_Printer”），点击“添加设备”。
4. 安装驱动（若需）：若客户端未安装对应驱动，系统会提示“需要安装驱动程序”，根据提示下载并安装制造商提供的驱动（通常从主机共享文件夹获取）。
5. 测试打印：添加完成后，尝试打印测试页，验证连接是否成功。

常见问题与解决方案（表格形式）

FAQs

1. 问题1：为什么无法共享打印机？
   • 解答：首先检查主机端的“网络发现”和“文件/打印机共享”是否已启用（步骤二第6点）；其次确认Windows防火墙已允许打印机共享；最后确保打印机驱动已正确安装且无冲突，若仍无法连接，尝试重启主机和客户端设备，或检查网络线路是否正常。
2. 问题2：如何断开共享打印机连接？
   • 解答：断开共享有两种方式：一是主机端取消共享（步骤二第4-5点反向操作，取消“共享此打印机”勾选）；二是客户端删除打印机设备（步骤三第1点，在“打印机和扫描仪”列表中，右键目标打印机→“删除设备”），操作完成后，系统会自动释放相关资源，避免冲突。