安全移动存储介质应由哪些人员负责管理使用？

安全移动存储介质作为信息时代数据传输与共享的重要载体，在提升工作效率的同时，也因管理不当成为数据泄露、病毒传播的高风险源头，明确其应由人员所在，构建权责清晰的管理体系，是保障信息安全的核心环节，本文将从管理主体、使用主体、监督主体三个维度，系统阐述安全移动存储介质的权责划分，并通过具体管理场景与规范要求,为企事业单位提供可落地的操作指引。

管理主体：制度制定与全生命周期管控的责任方

安全移动存储介质的管理主体通常是单位的信息安全管理部门或IT部门，其核心职责在于建立从采购到销毁的全流程管控机制，确保介质在“可用”与“可控”状态下运行。

1 采购与发放环节的权责

管理部门需根据单位业务需求，制定统一的采购标准，优先选择具备硬件加密、访问控制、数据销毁等功能的专业介质（如加密U盘、安全硬盘），并建立供应商准入评估机制，发放时需建立“一人一介质”台账，记录介质的编号、领用人、领用部门、加密密钥等核心信息，避免交叉使用带来的安全风险，涉密部门应使用国家认证的加密存储介质，非涉密部门可采用带密码锁的普通介质，但需通过管理系统统一激活和授权。

2 日常维护与回收环节的权责

管理部门需定期对在用介质进行安全检测，包括病毒查杀、漏洞扫描、加密有效性验证等，并建立介质状态跟踪表（如表1），实时监控介质的健康度，对于离职人员、项目结束后不再使用的介质，管理部门需负责强制回收，并对存储数据进行彻底销毁（如物理销毁或低级格式化），确保数据无法恢复。

表1：安全移动存储介质状态跟踪表示例
| 介质编号 | 领用人 | 所属部门 | 加密状态 | 最后检测日期 | 下次检测日期 | 备注 |
|———-|——–|———-|———-|————–|————–|——|
| UM2024001 | 张三 | 研发部 | AES-256 | 2024-03-01 | 2024-06-01 | 正常使用 |
| UM2024002 | 李四 | 市场部 | 无 | 2024-02-15 | 2024-05-15 | 待升级加密功能 |

使用主体：直接操作与数据安全的第一责任人

使用主体包括单位内部员工、临时合作人员等直接接触移动存储介质的个体，其行为直接决定介质的安全水平，明确使用主体的权责，是防范人为风险的关键。

1 合规使用的责任边界

使用主体需严格遵守单位《移动存储介质安全管理规定》，做到“专人专用、专盘专用”，严禁将个人介质与单位介质混用，严禁在未经授权的计算机（尤其是公共网络或外部不明设备）上接入介质，研发人员不得将包含核心代码的存储介质带出办公区域，财务人员需使用专用加密介质传输报表数据，避免通过微信、邮箱等非加密渠道传输敏感信息。

2 数据操作的安全规范

使用主体在存储数据时，需对敏感文件进行分类管理，涉密数据必须使用介质自带的加密功能或单位指定的加密软件进行加密存储；传输数据时需验证接收方身份，确保数据仅传递给授权人员；使用完毕后需及时退出介质并锁定，防止他人非法访问，使用主体需定期参加信息安全培训，掌握病毒防护、数据备份等基本技能，提升安全意识。

3 应急处置的主动义务

当介质发生丢失、被盗或损坏时，使用主体需在第一时间向管理部门报告，并协助追溯数据流向，若发现加密U盘遗失，应立即提交书面报告，说明遗失时间、地点及存储数据类型，管理部门可根据加密密钥的挂失机制及时阻断数据访问，降低泄露风险。

监督主体：合规审查与风险防控的执行者

监督主体包括内部审计部门、纪检监察部门及信息安全专项检查小组，其职责是通过常态化监督与专项审计，确保管理主体与使用主体履职到位，形成“制度-执行-监督”的闭环管理。

1 日常监督与定期审计

监督主体需定期对移动存储介质的管理台账、使用记录、加密状态进行抽查，重点核查“一人一介质”是否落实、违规外联行为是否发生、数据销毁是否彻底等，每季度开展一次专项审计，通过技术手段（如介质管理系统日志、终端安全监控）分析介质的接入频率、传输数据量等异常指标，及时发现潜在风险，若某部门介质在非工作时间频繁接入内网，可能存在违规拷贝数据的行为，需启动调查程序。

2 违规行为的追责与整改

监督主体需建立违规行为清单，明确“越权使用介质、混用介质、未加密存储敏感数据”等行为的处罚标准（如警告、降薪、解除劳动合同等），并对违规案例进行通报，形成震慑，针对审计中发现的管理漏洞（如台账更新不及时、检测频率不足），督促管理部门限期整改，并跟踪整改效果，确保问题“不贰过”。

3 安全评估与持续优化

监督主体需每年组织一次移动存储介质安全风险评估，结合最新信息安全威胁（如新型病毒、数据泄露手段），评估现有管理措施的有效性，并提出优化建议，随着量子计算的发展，现有加密算法可能面临破解风险，需提前推动介质加密技术的升级换代，确保安全防护能力与时俱进。

跨部门协同：构建“三位一体”的管理生态

安全移动存储介质的管理并非单一部门的责任，而是需要管理、使用、监督三方协同发力，当业务部门提出新增介质需求时，管理部门需评估其必要性并制定管控方案，使用部门需签署《安全责任书》，监督部门则需对后续使用情况进行跟踪，人力资源部门在员工入职时需将介质使用纳入培训内容，离职时需通知管理部门回收介质，形成“全流程、多角色”的联动机制。

安全移动存储介质的“应由人员所在”，本质是通过明确管理、使用、监督三方的权责边界，实现“谁采购、谁负责，谁使用、谁担责，谁监督、谁问责”的管理目标，只有将责任落实到具体岗位与个人，辅以制度约束、技术防护与监督审计，才能有效降低介质安全风险，为单位数据安全筑牢“最后一公里”防线，在数字化转型的背景下，移动存储介质的管理需持续迭代，以应对日益复杂的安全挑战，最终实现“安全”与“效率”的动态平衡。