企业如何用用友NC人力资源共享实现数字化转型?

在当今数字经济浪潮下,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题,人力资源作为企业最核心的战略资产,其管理模式的重塑与升级,是整个转型过程中的关键一环,传统的、分散的、事务性的人力资源管理方式,已无法满足企业对效率、数据洞察和员工体验的更高要求,在此背景下,用友NC人力资源共享解决方案应运而生,它通过构建标准化、集中化、智能化的共享服务中心,为企业数字化转型提供了坚实的人力资源业务场景支撑。

企业如何用用友NC人力资源共享实现数字化转型?

理解人力资源共享服务的核心架构

用友NC人力资源共享解决方案并非简单的一套软件系统,而是一套先进的管理思想与数字化工具的结合,其核心是借鉴并实践了国际成熟的“三支柱模型”,将人力资源部门划分为三个相互协作的角色:

  • 专家中心(COE):负责制定集团整体的人力资源战略、政策和制度,是“大脑”和“设计师”。
  • 人力资源业务合作伙伴(HRBP):深入业务一线,理解业务需求,提供针对性的人力资源解决方案,是业务的“战略伙伴”。
  • 共享服务中心(SSC):负责处理全集团标准化、重复性的事务性工作,如入离职、薪酬核算、社保办理等,是高效的“运营工厂”。

这种架构的变革,使得HRBP能从繁琐的事务中解放出来,聚焦于更有价值的战略性工作,而SSC则通过专业化分工和技术赋能,实现运营效率的极致提升。

企业数字化转型中的关键业务场景

用友NC人力资源共享解决方案深度融入企业日常运营,在多个关键业务场景中展现出其独特的价值。

事务性工作集中化,提升运营效率

这是共享服务最基础也最核心的应用场景,通过将分散在各分公司、各部门的事务性工作统一收归集团共享服务中心处理,实现规模效应和标准化管理。

业务环节传统模式NC HRS模式
员工入职纸质材料流转,多地HR重复沟通,周期长,易出错。员工线上预填信息,SSC集中审核、办理合同、开通账号,流程透明,效率提升80%以上。
薪酬核算各单位独立核算,标准不一,数据手工汇总,耗时耗力,准确性难保障。集团统一薪酬规则,系统自动抓取考勤、绩效等数据,一键式核算发放,过程可追溯,风险可控。
考勤管理多种打卡方式,数据分散,异常处理流程繁琐,统计困难。统一接入多种考勤设备,数据实时同步,员工自助处理异常,管理者实时查看团队考勤状态。

数据驱动决策,赋能战略人力

当所有人力资源数据被集中到统一的平台后,数据便从沉睡的资产变成了驱动决策的“石油”,用友NC HRS提供了强大的数据分析与可视化工具。

企业如何用用友NC人力资源共享实现数字化转型?

管理者可以通过驾驶舱实时洞察集团人力资本的整体状况,如人员结构、人才分布、流动率、人工成本等,COE可以基于这些精准数据进行人才盘点、继任者计划、劳动力预测等战略性规划,为企业长远发展提供科学依据,使人力资源管理真正成为企业战略的助推器。

赋能员工与经理,优化个体体验

数字化转型的最终落脚点是人,用友NC HRS通过打造员工自助服务(ESS)和经理自助服务(MSS)平台,将服务的主动权交还给用户。

员工可以随时随地通过手机或电脑查询自己的薪资、休假余额、提交请假或报销申请、在线学习课程等,直线经理则可以在其权限范围内,审批下属的申请、查看团队绩效、进行人才提名等,这种“一站式”的服务体验,不仅提升了员工的满意度和归属感,也极大地提升了业务部门的管理效率。

用友NC人力资源共享解决方案,通过重塑组织架构、优化业务流程、整合数据资产,成功地将人力资源管理从事务性的成本中心,转变为价值创造的战略中心,它不仅是企业提升运营效率、降低管理成本的有效工具,更是企业在数字化转型道路上,激活组织活力、赢得人才竞争、实现可持续发展的核心引擎。


相关问答FAQs

Q1:实施用友NC人力资源共享解决方案,是否意味着要裁减现有HR人员?

企业如何用用友NC人力资源共享实现数字化转型?

A1: 并非如此,实施共享服务解决方案的核心目标是人力资源职能的转型,而非简单的裁员,它将HR人员从繁琐、重复的事务性工作中解放出来,对于这些HR人员,企业通常会提供转岗培训,使其转向更有价值的岗位,例如成为专业的SSC服务顾问、数据分析专员,或是转型为深入业务的HRBP,这实际上是对HR团队能力的整体升级和价值的再创造。

Q2:我们的企业业务流程比较特殊,用友NC HRS解决方案能否满足个性化需求?

A2: 可以,用友NC作为服务大型集团企业的平台,其设计理念本身就包含了高度的灵活性和可配置性,解决方案提供了丰富的标准功能模块和流程引擎,企业可以根据自身的管理特色和业务需求,进行个性化的配置、二次开发和流程定制,用友的实施顾问团队也会在项目初期进行深入的需求调研,确保最终的解决方案既能体现共享服务的先进理念,又能完美贴合企业的实际业务场景。

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