安全监控清除数据请示报告，如何规范操作确保合规与安全？

安全监控数据清除请示报告

背景与目的

随着信息技术的快速发展,安全监控系统已成为企业、公共场所及政府部门保障人身财产安全的重要手段，长期存储的海量监控数据不仅占用大量存储资源，还可能涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的安全风险，根据《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》及《个人信息保护法》的相关要求，为规范数据管理，降低安全风险，提高存储效率，特对安全监控系统的历史数据进行系统性清除工作提出请示。

本次数据清除工作的核心目的包括：

1. 合规性要求：确保数据处理活动符合法律法规，避免因数据违规存储导致的法律风险。
2. 资源优化：释放存储空间，降低系统运维成本，提升监控系统的运行效率。
3. 安全防护：减少敏感数据泄露的可能性，保障企业及个人的信息安全。

数据清除范围与依据

（一）数据清除范围

本次清除的数据主要包括以下类别：

（二）法律与政策依据

1. 《中华人民共和国数据安全法》：第二十一条明确要求“按照数据分类分级保护制度，明确重要数据保护目录，加强对重要数据的保护”。
2. 《个人信息保护法》：第十九条规定“委托处理个人信息的，应当与受托人约定处理目的、处理方式、个人信息的种类、保护措施等，并对受托人的个人信息处理行为进行监督”。
3. 《网络安全等级保护基本要求》（GB/T 22239-2019）：明确监控数据应定期清理，避免长期存储导致的安全风险。
4. 企业内部数据管理制度：《XX公司数据安全管理规定》第五章第二十五条：“监控数据保存期限原则上不超过6个月，特殊情况需经审批后延长”。

数据清除实施方案

（一）技术实施步骤

1. 数据梳理与分类

   • 通过监控系统管理平台对现有数据进行全面盘点,标注数据类型、存储位置、创建时间及敏感等级。
   • 建立数据清单,确保清除范围无遗漏。

2. 备份与验证

   

   • 对拟清除数据中涉及司法追溯或重要事件的部分进行离线备份,备份介质加密存放并记录备份数据清单。
   • 通过抽样检查验证备份数据的完整性与可恢复性。

3. 清除操作执行

   • 采用“逻辑擦除+物理销毁”双重方式：
     • 逻辑擦除：对存储设备（如硬盘、SSD）进行数据覆写，确保无法通过技术手段恢复；
     • 物理销毁：对达到使用寿命或无保留价值的存储介质，采用专业销毁设备进行粉碎处理。
   • 清除操作全程记录,包括操作人员、时间、设备ID及数据哈希值等，形成审计日志。

4. 结果复核与确认

   • 清除完成后,通过数据恢复工具尝试读取存储介质，验证数据是否彻底清除；
   • 由信息安全部门出具《数据清除确认报告》，经技术负责人签字后存档。

（二）责任分工

风险评估与应对措施

（一）潜在风险

1. 数据误删风险：因操作失误清除重要数据，影响业务追溯或司法调查。
2. 合规风险：清除流程不符合法律法规要求，导致法律纠纷。
3. 技术风险：数据清除不彻底，引发信息泄露。

（二）应对措施

1. 建立审批机制：数据清除前需提交《数据清除申请表》，经部门负责人及法务部审批后方可执行。
2. 分批次试点操作：先选择非核心系统进行试点，验证方案可行性后再全面推广。
3. 第三方审计：邀请第三方安全机构对清除过程进行独立审计，确保技术合规性。

请示事项

为确保数据清除工作安全、合规、高效开展，特请示以下事项：

1. 批准《安全监控数据清除实施方案》，明确清除范围、时间节点及责任分工。
2. 授权信息技术部采购专业数据擦除工具及物理销毁设备,预算约XX万元。
3. 成立专项工作组,由分管领导担任组长，统筹协调各部门资源，确保工作按期完成。

预期效果

通过本次数据清除工作,预计实现以下目标：

1. 存储空间释放率达60%以上，每年节约运维成本约XX万元。
2. 建立规范的数据生命周期管理机制,降低数据安全风险。
3. 提升企业数据合规管理水平,为后续数字化转型奠定基础。

妥否,请批示。

XX公司信息技术部
2023年XX月XX日