安全生产记录是企业安全管理工作的核心载体,它不仅系统反映了生产经营单位在风险防控、隐患治理、教育培训等方面的具体实践,更是落实安全生产主体责任、追溯管理漏洞、提升应急能力的重要依据,一份完整、规范的安全生产记录,应当涵盖基础管理、现场管控、应急管理等多个维度,形成全过程、可追溯的管理闭环,以下从关键内容模块、记录规范要求及管理价值三个方面展开说明。

基础管理记录:筑牢安全生产的“制度基石”
基础管理记录是安全生产工作的“底座”,主要包括责任体系、制度建设、教育培训等静态管理痕迹,其核心在于明确“谁来管、管什么、怎么管”。
安全生产责任制记录
需明确各级人员(从主要负责人到一线岗位员工)的安全职责,并签订责任书,记录应包含责任书签订情况、履职考核标准及考核结果,主要负责人需记录安全生产投入计划、会议主持纪要;部门负责人需记录安全检查开展情况;岗位员工需记录岗位风险辨识及操作规程执行情况。
安全管理制度与操作规程记录
包括制度的制定、修订、发布及宣贯情况,安全生产管理制度汇编应涵盖安全检查、隐患排查、危险作业管理等至少12项核心制度;岗位安全操作规程需按岗位编制,并经员工培训签字确认,记录中应附制度评审表、修订说明及员工知晓率确认材料。
安全教育培训记录
分层次、分类型记录培训实施情况,新员工三级教育培训需覆盖公司级(安全法规、基本知识)、部门级(部门制度、风险点)、班组级(岗位操作、应急处置)内容,并附培训签到表、考核试卷及成绩;特种作业人员培训需记录证件编号、复审日期及培训档案;日常安全活动(如班前会、安全月活动)需记录时间、参与人员、内容及照片。
现场管控记录:织密风险防范的“动态网络”
现场管控记录聚焦生产经营活动中的具体风险,通过检查、隐患排查、危险作业等动态管理,实现“风险可控、隐患清零”。
安全检查与隐患排查记录
分为综合性检查、专项检查、季节性检查及日常巡查,检查记录需明确检查时间、区域、人员、发现问题及整改要求,可采用“检查-登记-整改-复查”闭环管理,车间每日巡查记录应包含设备运行状态、消防设施完好性、员工劳保用品佩戴情况;对发现的“安全出口堵塞”“电线私拉乱接”等隐患,需记录整改责任人、期限及复查结果,形成《隐患排查治理台账》。

危险作业许可记录
针对动火、高处、有限空间等八大危险作业,需严格执行作业许可制度,每项作业的记录应包括作业申请(作业内容、危险因素分析)、安全措施确认(如气体检测、监护人员配备)、审批流程(作业人、监护人、负责人签字)及作业后验收,有限空间作业记录需附气体检测报告、应急救援设备检查表及作业过程监控照片。
设备设施安全管理记录
包括设备台账、检测检验及维护保养记录,特种设备(如锅炉、起重机)需记录设备信息、检验日期、检验机构及结果;常规设备需记录维护保养计划、执行情况及故障维修记录;安全附件(如压力表、安全阀)需定期校验,并附校验报告。
应急管理记录:提升应急处置的“实战能力”
应急管理记录旨在规范事故预防、应急准备、响应及处置流程,确保突发事件“快速反应、有效处置”。
应急预案与演练记录
应急预案需经评审发布,并分综合预案、专项预案(如火灾、触电)、现场处置方案编制,记录应包含预案评审意见、备案回执及培训记录;应急演练需制定方案(演练目标、场景、流程),记录演练过程(时间、地点、参与人员、物资使用),并进行评估总结,形成《应急演练评估报告》,明确改进措施。
应急物资与设施记录
建立应急物资台账,记录灭火器、急救箱、应急照明、救援器材等物资的型号、数量、存放位置及检查维护情况,灭火器需记录“月度压力检查”结果,确保压力正常;应急通道需定期检查畅通性,并附检查照片。
事故记录与处理
发生事故(含未遂事件)后,需按“四不放过”原则调查处理,记录应包括事故报告(时间、地点、伤亡情况)、现场勘查笔录、原因分析(直接原因、间接原因)、整改措施及责任追究结果,事故档案需完整保存,包括医疗记录、赔偿协议、政府批复等材料。

记录规范与管理价值:确保“真实、完整、有效”
安全生产记录需满足“真实、准确、完整、规范”的基本要求,记录内容应与实际工作一致,签字手续齐全,保存期限符合规定(一般事故记录保存3年,重大事故永久保存),通过系统化管理记录,企业可实现:
- 责任追溯:明确各环节责任主体,避免管理推诿;
- 持续改进:通过数据分析发现管理短板,优化安全措施;
- 合规保障:满足法律法规要求,规避监管处罚风险;
- 文化培育:通过记录展示安全投入,增强员工安全意识。
以下为《安全生产关键记录类型及要求》简表示例:
| 记录类型 | 保存期限 | |
|---|---|---|
| 责任制文件 | 责任书、履职考核记录 | 长期保存 |
| 培训教育档案 | 培训计划、签到表、考核试卷 | 3年以上 |
| 隐患排查台账 | 检查记录、整改通知、复查结果 | 2年以上 |
| 应急演练记录 | 演练方案、过程影像、评估报告 | 3年以上 |
| 事故处理档案 | 事故报告、调查笔录、整改措施 | 永久保存 |
安全生产记录不是简单的“文字堆砌”,而是企业安全管理水平的直接体现,只有将每一项工作落实到记录中,才能实现“以记录促管理、以管理保安全”的目标,为企业高质量发展筑牢安全屏障。
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