安全管理人员数据库通知,哪些信息需要更新?如何确保数据准确?

为确保安全管理工作的规范化、信息化和高效化,进一步提升安全管理人员队伍的专业素养和管理效能,各级单位需建立健全安全管理人员数据库,现将有关事项通知如下:

安全管理人员数据库通知,哪些信息需要更新?如何确保数据准确?

建设背景与重要意义

当前,安全生产形势复杂严峻,安全管理人员作为企业安全生产的第一道防线,其专业能力、履职情况直接关系到安全生产责任落实,建设安全管理人员数据库,是适应新时代安全生产管理需求的重要举措,旨在通过数字化手段实现安全管理人员信息的动态管理、能力评估和科学调配,为安全生产决策提供数据支撑,有效防范化解各类安全风险。

数据库建设目标

  1. 信息全面化:实现安全管理人员基本信息、资质证书、培训记录、履职情况等数据的全覆盖采集与更新。
  2. 管理动态化:建立实时更新机制,确保人员变动、资格续期、奖惩记录等信息及时同步。
  3. 应用智能化:通过数据分析功能,实现人员能力画像、风险预警、岗位匹配等智能化应用。
  4. 共享协同化:推动跨部门、跨层级数据共享,形成安全管理合力,提升整体工作效能。

与数据标准

(一)核心数据模块

  1. 基础信息模块

    • 个人信息:姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历学位、联系方式等。
    • 工作信息:所在单位、部门、岗位、职务、入职时间、安全生产从业年限等。
  2. 资质证书模块

    • 安全生产资格证:注册安全工程师证书、安全员ABC证、特种作业操作证等。
    • 专业技术职称:安全工程类中高级职称、相关专业职业资格等。
    • 其他证书:安全培训合格证、应急救护证等。
  3. 培训考核模块

    • 培训记录:年度安全培训、专项技能培训、继续教育等参与情况及学时。
    • 考核结果:年度考核、专项考核、应急演练评估等成绩及等级。
  4. 履职记录模块

    • 工作职责:分管领域、安全职责清单、年度安全目标等。
    • 工作业绩:隐患排查治理数量、安全标准化建设成果、事故预防贡献等。
    • 奖惩情况:安全生产先进个人、优秀管理者等荣誉,以及违规违纪、责任追究记录。
  5. 能力评估模块

    • 专业能力:风险辨识、应急指挥、安全培训等能力评分。
    • 职业素养:责任心、沟通协调、学习创新等维度评价。

(二)数据标准规范

数据类别必填字段数据格式要求更新频率
基础信息姓名、身份证号、所在单位、岗位身份证号需加密存储实时/季度更新
资质证书证书名称、编号、发证机关、有效期证书附件需上传扫描件证书变更时更新
培训考核培训主题、学时、考核结果需附培训证明及考核材料每月更新
履职记录隐患排查数量、事故处理情况需附相关佐证材料每季度更新

实施步骤与时间安排

  1. 启动部署阶段(即日起-XX月XX日)

    安全管理人员数据库通知,哪些信息需要更新?如何确保数据准确?

    • 成立专项工作组,制定实施方案,明确责任分工和技术标准。
    • 组织开展动员培训,确保各单位理解数据库建设要求和操作流程。
  2. 数据采集阶段(XX月XX日-XX月XX日)

    • 各单位通过线上系统或指定模板,完成现有安全管理人员信息的采集与录入。
    • 工作组对采集数据进行初审,重点核对信息完整性、准确性和合规性。
  3. 系统调试阶段(XX月XX日-XX月XX日)

    • 完成数据库系统搭建与功能测试,确保数据存储安全、操作便捷、分析高效。
    • 组织试运行,收集用户反馈并优化系统功能。
  4. 正式运行阶段(XX月XX日起)

    • 数据库全面投入使用,建立常态化数据更新与维护机制。
    • 定期开展数据质量检查,确保信息时效性和准确性。

保障措施

  1. 组织保障
    各单位要高度重视数据库建设,明确分管领导和专人负责,将此项工作纳入年度安全生产考核范围,确保任务落实到位。

  2. 技术保障
    采用加密技术保障数据安全,设置分级权限管理,防止信息泄露和非法篡改,定期进行系统备份与维护,确保稳定运行。

  3. 制度保障
    制定《安全管理人员数据管理办法》,明确数据采集、更新、使用、保密等环节的责任与流程,建立数据质量追溯机制。

  4. 人员保障
    加强对数据管理员的业务培训,提升其操作技能和责任意识;鼓励安全管理人员主动更新个人信息,确保数据库“活起来”“用起来”。

    安全管理人员数据库通知,哪些信息需要更新?如何确保数据准确?

工作要求

  1. 提高思想认识
    各单位要充分认识数据库建设对提升安全管理水平的重要性,克服畏难情绪,确保高质量完成建设任务。

  2. 强化责任落实
    严格按照时间节点推进工作,对数据采集不实、更新不及时的单位,将予以通报批评并限期整改。

  3. 注重应用实效
    以数据库建设为契机,推动安全管理从“经验判断”向“数据驱动”转变,切实发挥数据在风险防控、决策支持中的作用。

  4. 加强宣传引导
    通过内部宣传栏、专题会议等形式,普及数据库建设意义,营造全员参与、共同维护的良好氛围。

请各单位结合实际,认真贯彻执行本通知要求,确保安全管理人员数据库建设工作顺利推进,为全面提升安全生产治理体系和治理能力现代化奠定坚实基础。

(联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX,电子邮箱:XXXXX@XXXX.com)

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